答:壹是沒有統壹的文本格式；二是不能單獨作為文件印發，必要時只能作為正式文件的附件；第三，必要時可以向社會公開，或提供新聞線索（如簡報）或通過媒體宣傳（如經驗總結和調查報告）。

擴展:

1.公文是法定機關和組織在公務活動中按照特定文體並經過壹定處理程序形成和使用的書面材料，也稱為公文。無論妳是從事專業工作還是行政事務，都應該學會通過公文傳達政府命令和政策並處理公務，以確保協調各種關系並做出決策，使工作正確高效。

2.商務公文是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用於溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。因為這種管理方式處理的日常事務也是公務，所以事務性文件屬於廣義的公文範疇。

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