운송회사와 위탁인은 가능한 서면 화물 운송 계약을 체결해야 한다. 특히 귀중품 운송 방식이 복잡한 경우에는 더욱 그렇다. 서면 계약이 체결되지 않은 경우, 쌍방이 서명한 운송장 내용은 가능한 쌍방이 약속한 모든 사항을 포괄해야 한다. 위탁인이나 운송회사를 효과적으로 구속하기 위해서는 서면 화물 운송 계약이나 운송장이 쌍방의 충분한 참여를 반영해야 합니다. 계약이나 운송장은 일방이 제공한 것으로, 상대방은 상대방에게 불리한 조항을 합리적으로 일깨우고 상대방에게 확인하게 해야 한다. 운송회사가 제공하는 운송장 건의는 가능한 한 화주가 작성하겠습니다. 계약이나 운송장은 당사자의 대리인이나 직원 대표가 서명한 것으로 당사자의 서명이나 법정 형태의 승인 위탁서가 있어야 한다. 또한, 운송장의 효력은 서면 화물 운송 계약의 효력보다 못하다는 점에 유의해야 한다. 서면 화물 운송 계약이 동시에 존재하는 경우 계약의 효력이 운송장보다 우선한다.