많은 전시회 주최자와 참가 업체 간의 합의는 단지' 전시 참가 통지' 일 뿐이다. 이것으로는 충분하지 않다. 전시 계약은 많은 협의의 종합체여야 하며, 심지어 많은 계약의 종합체여야 한다. 다음은 비교적 성공한 중형 전시회에 열거된 관련 문서이다: 1, 참가 신청서 2, 납 인쇄 및 정기 간행물 영수증 3, 정기 및 미디어 광고 영수증 4, 호텔 예약 영수증 5, 회의 영수증 6, 전시회 목록 및 장비 목록 7, 상인조사 신청 영수증 8, 수산업 유치 상담회 신청 영수증 9,. Kloc-0/, 온라인 홍보 영수증 12, 참가상은 상표 관리 책임, 직무 태만을 진지하게 이행하거나 회피할 수 없는 주최 기관이나 단체 단위에 대해 언제든지 대외무역부에 신고할 수 있다.