基槽驗槽記錄經勘察單位和設計單位代表驗收後，應在記錄上簽署驗收意見和姓名，並加蓋勘察單位和設計單位公章。建設單位只請設計單位設計的，不需要勘察單位蓋章。

分部工程質量驗收記錄中，只有基礎分部、所有單位在表上均應蓋章。主體結構、屋面等分項工程不需要加蓋勘察單位公章；另外，主體結構工程的分包單位只能是專業分包單位和勞務分包單位，因為《建築法》明確規定主體結構工程不允許分包。

記錄圖紙會審的四方（建設單位、施工單位、設計單位和監理單位）都需要蓋章，缺壹不可。