본 기관에서 발행한 문서는 문서 번호에 따라 책으로 정리해야 한다. 일반적으로 연도를 기한으로 하여 본 기관이 1 년 내에 발표한 모든 서류를 한 세트의 문집으로 편성한다.

1. 역할: 재질 집중, 시간 목표, 기본 역할을 합니다. 어셈블리 파일을 직접 참조하면 원본 문서를 조회하는 대신 열람과 활용에 도움이 된다.

구조: 표지, 문서 디렉토리 및 어셈블리 파일로 구성됩니다.

표지: 회사명+문서 편성, 시작 및 종료 시간, 편성 단위, 편성 시간으로 구성되어 있습니다.

문서 카탈로그: 일련 번호, 번호, 발행 단위, 제목, 발행 시간, 페이지 번호, 주석으로 구성됩니다.

파일 컴파일: 파일 글꼴 크기별로 정렬된 파일입니다.

발문이 적은 단위는 1 년에 한 개씩 집필할 수 있고, 발문이 많은 단위는 발문 수에 따라 몇 개의 집필을 할 수 있다.