1. 공고는 국내외에서 중요 또는 법정 사항을 발표하는 데 적용된다. 공고는 국내외에서 중요한 사항을 발표하는 데 많이 사용되기 때문에 문건을 발표하는 기관 수준이 높은 경우가 많기 때문이다. 공고는 일부 법정사항 발표에도 적용되므로 법정사항이 관련될 때마다 등급이 낮은 관련 부서도 고시 공고, 입찰 공고 등과 같은 공고를 발표할 수 있다.

2. 통지는 일정 범위 내에서 공고가 준수되거나 알아야 할 사항에 적용된다. 적용 범위에서 알 수 있듯이, 통지는 왕왕 국민을 대상으로 하며 일정 범위 내에서 발표된다. 예를 들어 동네의 단수 정전은 업주에게 알릴 수 있다. 실제로 통지의 사용은 종종 전문적이며, 통지의 내용은 공안, 교통, 금융, 우편, 세무, 세관, 시정건설, 공상관리 등 공무활동과 관련이 있으며, 특수성을 가지고 있으며, 일부 업종 용어도 자주 서면으로 사용한다.