① 글쓰기의 이유가 충분한지, 글쓰기의 근거가 정확한지 여부.
(2) 내용이 당의 이론 노선, 방침, 정책, 국가법규에 부합하는지, 발문 기관의 의도를 적절하고 정확하게 반영하는지, 현행 관련 공문과 맞물려 있는지, 제기된 정책조치가 가능한지 여부.
(3) 해당 지역 또는 부서의 직권 범위 내에 있는 사항이 충분한 협의를 거쳐 합의에 도달했는지 여부. (4) 언어가 올바른지, 형식이 규범적인지 여부; 이름, 지명, 시간, 번호, 단락 순서, 인용문이 정확한지 여부 문자, 숫자, 측정 단위 및 문장 부호의 사용이 규범적인지 여부.
⑤ 다른 내용이 공식 문서 초안의 관련 요구 사항을 충족하는지 여부.