현대교학관리에서 교학비서는 학습의식, 책임의식, 서비스의식, 품질의식, 법률의식을 갖추어야 한다. 교학비서는 교학관리 과정에서 관련 서류와 계획을 초안하는 임무를 맡고 있으며, 자신의 교육활동을 지도하고 자신의 사회행동을 구속하는 명확한 법률법규의식을 가져야 하며, 법률법규에 대한 학습을 일에 대한 갈망과 자각행동으로 바꿔야 한다. 교학비서는 교학관리에서 중요한 위치에 있으며, 많은 사제의 중요한 관리 서류와 개인 정보를 접한다. 정보가 부적절하게 사용되면, 업무에 손실과 법적 분쟁을 가져올 수 있다.