2. 공문은 사상을 표현하고, 정보를 교환하고, 사무를 처리하는 서면 자료이다. 그것은 정보 전달의 도구이다. 공식 및 개인 문서를 포함합니다. 우리는 공식 문서에 대해 이야기하고 있다.
3. 비서직이 가장 중요하고 풍부한 일상 업무는 서류작업이다. 문서의 발행, 처리 및 관리를 포함합니다.
4. 서류작업은 사무실 업무의 유대이며, 사무실 지도 업무의 조수이자 보수당과 국가기밀의 중요한 부분이며, 대부분 공문서에 반영되어 서류작업을 위한 좋은 토대를 마련했다.
5. 전체 국가 업무에서의 서류 작업의 지위에서 볼 때, 통일된 과학의 문서 작업 체계를 확립하고 보완해야만 모든 국가 기관이 상하로 통달할 수 있고, 좌우 연계와 상호 조율, 운영이 자유로우며, 정령이 원활하고, 마치 기계와 같다.