옵션 D: 회계 파일은 회계, 기록, 본 단위의 경제 업무 사항을 반영하는 과정에서 접수하거나 형성한 보존가치가 있는 텍스트, 차트 등 다양한 형태의 회계 자료로, 컴퓨터와 같은 전자 기기를 이용하여 형성, 전송, 저장된 전자 회계 파일을 포함한다. 각 부서의 예산, 계획, 제도 등의 문서 자료는 문서 서류에 속하며 회계 서류에 속하지 않는다.