직원 서류의 건립은 종이 서류를 기초로 해야 한다. 직원 서류의 설립은 직원 신청부터 직원 채용 수속을 할 때 정식으로 설립해야 한다. 기업은 자신의 회사 인사 상황에 따라 부서별로 또는 개인별로 직원 파일을 작성하도록 선택할 수 있습니다.

법적 근거:

중화인민공화국 문서법' 제 2 조 본법은 과거와 현재의 국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존가치가 있는 문자, 도표, 음향등 다양한 형태의 역사를 가리킨다.