接下來，我們需要制作壹個模板。應該註意的是，模板不能包含表格邊框。我們需要直接打印在學校打印的成績單上，如下圖。
打印後的效果如下，也就是說，當我們制作模板時，只能出現黑色文本，並且邊框是無線的。
現在讓我們開始制作模板，首先獲得壹個表格，註意文本位置與打印目標的對齊，此外，設置紙張大小和頁邊距。這需要打印幾次，調整，最後保存為模板格式。特別需要註意的是，表單的第二行是放置註釋的地方。因為每個人都有不同的註釋行，所以有必要限制行高，例如230磅的固定行高。這樣做是為了每個學生只占用壹頁，並避免跨頁現象。在打印之前，請檢查該學生是否有任何未完成的評論。在這種情況下，您只能稍微更改字體大小。
模板準備好之後，我們可以進入合並文件的下壹步。打開模板，單擊工具-信函-合並。
選擇使用當前文檔，然後單擊下壹步。
點擊瀏覽找到學生信息和評語文件“評語2014-2015”。
選擇“全選”並確認。
單擊“插入字段”按鈕將每個字段插入相應的位置。
結果如下
單擊“合並到新文檔”按鈕，全選並確認。
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結果如下。調整後，可以批量打印評論。內容圖如下，效果圖如圖3所示。邊框是無線的，不會打印，所以您可以放心打印。