법률 분석: 인사 파일은 한 사람의 주요 경험, 정치적 면모, 도덕적 태도 등 개인 상황을 기록하는 문서 자료로, 증빙서, 근거, 참고의 역할을 한다. 개인전환, 직함 신고, 연금보험 처리, 대학원 시험 등 관련 증명서를 발행할 때 모두 서류가 필요하다. 그리고 인사 서비스가 발달하면서 인사 파일의 역할이 점점 중요해질 것이다.

법적 근거:' 중화인민공화국기록법' 제 28 조는 그 사이트나 기타 방식을 통해 정기적으로 오픈 파일 카탈로그를 발표하고, 이용 규칙을 지속적으로 보완하고, 서비스 형식을 혁신하고, 서비스 기능을 강화하고, 서비스 수준을 높이고, 파일 활용을 위한 조건을 적극적으로 만들고, 절차를 간소화하고, 편의를 제공해야 한다.

합법적인 증명서가 있는 단위와 개인은 이미 개방된 서류를 이용할 수 있다. 규정에 따라 서류를 이용하지 않는 경우, 단위와 개인은 서류주관부에 불만을 제기할 수 있고, 불만을 접수한 서류주관부는 제때에 조사 처리하고 처리 결과를 고소인에게 알려야 한다.

서류의 이용은 지적재산권과 개인 정보를 포함하는 것으로, 관련 법률, 행정법규의 규정을 준수해야 한다.