1. 먼저 이름, 성별, 나이, 연락처 전화, 연락처 주소 등 기본 정보를 포함한 개인 정보를 기입하십시오.
2. 다음으로 불만 내용 섹션을 작성해 불만을 제기할 문제를 상세히 설명합니다. 시간, 장소, 관련자, 사건 등을 포함한 문제를 정확하고 명확하게 진술해야 한다. 간결하고 직접적인 언어로 불만의 이유와 요구를 설명할 수 있다.
3. 불만 등록서에서 관련 옵션을 찾거나 빈칸을 채우고, 불만 유형을 어떻게 분류하는지 (예: 행정태만, 직무유기직, 위법법 집행 등).
증거 (예: 사진, 녹음 등) 가 있다면. ), 관련 증거를 제공하고 등록 양식 뒤에 추가 설명이나 첨부 파일을 첨부할 수 있습니다. 이것들은 너의 불만을 더욱 지지할 수 있다.
마지막으로 날짜와 서명을 작성하십시오. 기입한 후 등록 양식에 있는 정보를 꼼꼼히 점검하여 누락이나 오류가 없는지 확인해야 합니다.
불만 등록 양식을 작성하는 과정에서 관련 부서나 직원에게 문의하여 작성 프로세스의 특별한 요구 사항을 정확하게 채우고 이해할 수 있습니다. 완성된 양식의 사본을 자체 백업으로 유지하는 것을 잊지 마십시오.