공증은 국가 공증 기관이 당사자의 신청에 따라 법적 행위, 법적 의의가 있는 문서, 법적 사실의 진실성, 합법성을 입증하여 공공재산, 민사적 지위, 재산권, 합법적인 이익을 보호하는 비소송 활동이다. 비엔나 영사관계공약에 따르면 중국 주외사영관은 주재국 중국 시민의 요청을 받아들여 공증 사무를 처리할 수 있다. 공증은 영사의 의무이다.

인증은 공증을 위한 것이다. 영사인증이란 한 나라의 외교 영사 및 그 허가기관이 섭외서류상의 공증기관, 인증기관 또는 일부' 해당 기관' 의 최종 서명 또는 도장의 진실성을 확인하는 것을 말한다. 영사 인증의 목적은 한 국가가 발행한 공증 서류를 다른 나라 관련 기관의 승인을 받는 것이지, 서류상의 서명이나 도장이 사실인지 의심해 서류의 법적 효력에 영향을 주는 것이 아니다. 설령 서류가 역외 효력을 지녔다고 해도. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 영사, 영사, 영사, 인증명언) 국제 관례에 따르면 모든 섭외 공증 서류는 일반적으로 영사기관의 인증을 받아야 한다.

중국에서만 공증 서류를 사용해야 실제 법적 효력이 있다.