법률 분석: 서류를 분실한 후 재발급된 서류는 원본 서류의 법적 효력을 가지고 있다. 파일을 다시 게시하면 원본 파일이 작동하지 않습니다. 이 파일들은 개인 기밀 파일이기 때문에, 이전 서류가 재발급된 후에도 유용하다면, 나쁜 사람이 마음대로 이용하기 쉽다. 그래서 서류를 다시 작성한 후, 원본 서류는 상당히 무효였다.

일반적으로 서류는 사업 단위에 보관하고, 상대방은 나와 보관협의를 체결하고, 서류의 분실은 상대방이 책임지고 통일보관한다.

법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"

제 7 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직의 서류직원은 본 기관의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도한다.

제 13 조 모든 수준의 기록 보관소, 기관, 단체, 기업 기관 및 기타 조직은 기록 보관소의 이용을 용이하게하기 위해 과학적 관리 시스템을 구축해야한다. 파일 보안을 보장하는 데 필요한 시설을 구성하십시오. 선진 기술을 채택하여 파일 관리의 현대화를 실현하다.

제 16 조 집단 소유와 개인 소유가 국가와 사회에 보존가치가 있거나 기밀로 유지되어야 하는 서류는 문서 소유자가 잘 보관한다. 국가 기록 관리 부서는 보관 조건이 열악하거나 다른 이유로 인해 파일이 심각하게 손상되고 안전하지 않은 것으로 간주되는 경우와 같이 파일의 완전성과 안전을 보장하기 위한 조치를 취할 권리가 있습니다. 필요한 경우 구매하거나 징용할 수 있습니다. 전항에 열거된 서류의 소유자는 국가 기록 보관소에 기탁하거나 팔 수 있다. 외국인이나 외국 조직에 판매하거나 증정하는 것을 엄금한다. 국가에 서류를 기증하는 사람은 기록 보관소에 상을 주어야 한다.