공문은 직속기관이 업무 협상, 문의 및 답변, 승인 요청 및 승인 사항 답변을 위한 공문이다. 편지는 일종의 산문이므로 상하 기관은 사용할 수 없다. 편지는 공문 중 유일한 평행 언어로서 광범위하게 응용되고 있다. 행문 방향에서 평행 기관 간의 행문 또는 예속 관계가 없는 기관 간의 행문 (상급기관이나 하급기관 포함) 이 될 수 있다. 적용 가능한 내용에서는 비소속 기관 간의 상호 협상, 문의 및 답변에 사용할 수 있으며, 관련 주관 부서에 비준을 요청하고 상급 기관에 구체적인 사항을 요청하는데 사용할 수 있습니다. 또한 상급기관이 하급기관의 문의나 지시에 응답하고, 상급기관은 하급기관이 관련 일을 잘 하도록 독촉하고, 하급기관에 보고서, 자료, 통계 등을 편지로 제출하도록 요구할 수 있다. 게다가, 상급 기관은 때때로 서신을 사용하여 원본 서류를 미세하게 보충하거나 수정한다. 그러나 이런 경우는 드물다.

요청은 "상부에 지시를 청하고 승인하는 데 적용되는 서류" 입니다. 상부의 문장 지시를 요청하다. 본 기관이 권리가 없거나 결정하고 해결할 능력이 없는 사항은 모두 상부에 지시를 청할 수 있으며, 상급자는 제때에 회답해야 한다. 이것은 응용 작문 실습에서 흔히 볼 수 있는 문체이다. 지시를 청하면 세 가지로 나눌 수 있다. 지시를 청하고, 지시를 청하고, 회답하고, 회답을 승인하다.