법적 근거:' 중화인민공화국기록법' 제 7 조 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류기관이나 서류직원은 본 단위의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도한다.
서류기밀은 서류를 보관하는 당정군 기업 사업 등 기관의 기요 (기밀) 부서를 말한다.
국가 기밀 문서, 중요한 자료, 간부 파일 및 일부 인사 파일은 일반적으로 기밀 메일을 통해 전송됩니다. 기밀 유지 업무는 당과 국가, 군구와 부대, 기업사업 단위, 회사의 중요한 업무로서, 지안 안전과 기밀을 하나로 묶어 사회경제 발전을 위해 호위하며 중요한 역할을 하고 있다.
기요메일은 당정군 기업 사업 등 기관의 기요부서가 기요를 통해 통신하거나 사람을 보내 서류를 수거하는 우편물 배달 형식 중 하나이다. 특별한 우편물로서, 그것은 일반 메일과는 다른 배달, 분류, 배달 및 수신 방식을 가지고 있다. 우체국에는 그것의 안전을 보장하는 특별한 방법이 있다.