1. 먼저 주소를 씁니다. 이것은 매우 중요합니다. 이 주소는 누가 이 상황을 누구에게 설명해야 하는지 나타냅니다. 호칭 아래에' 안녕하세요' 라고 써 상대에 대한 존중을 표시한다.

2. 주제로 곧장 가서 질질 끌지 말고 자신의 상황을 분명하게 말해라. 시간이나 중요한 인물이 있는 것이 좋다.

3. 이후 두 번째 문단을 총결하고, 일이 발생한 후의 영향과 결과, 그리고 당신이 표현하고 싶은 사상감정 (예: 휴가를 내거나 잘못을 저지르고 가벼운 처벌을 요청하는 등) 을 명확하게 적는다. 독자가 자신의 사고방식을 따라가게 하면 자신이 무슨 말을 하고 있는지, 무엇을 설명하고 싶은지 곤혹스럽지 않을 것이다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언)

4.' 특별히 설명드립니다' 등 비슷한 말을 적어 주세요.

5. 본문을 다 쓴 후 빈 두 줄로 자신의 서명을 적어 주세요. 반드시 명확하게 써야 하고, 반드시 시간을 명시해야 한다. 이렇게 하면 그때 더 잘 점검할 수 있다.

참고 사항:

1, 상황 묘사는 엄숙한 스타일이며, 표현의 태도는 엄숙하고 정확해야 한다.

이 해석은 일정한 법적 효력이 있다.

3, 간결하고 간결하며, 잔소리할 필요가 없고, 상황을 정확하고 분명하게 표현한다.