提貨單在起訴三年後有效，法院不得主動說明訴訟時效。送貨單要寫明貨物的名稱、數量、單價或總價，否則要收集證據證明貨款金額，比如電話錄音。單是送貨單就可以作為證據，也可以用來起訴對方。具體訴訟流程:撰寫起訴狀、收集相關證據材料、向有管轄權的人民法院立案等。

起訴是依法向法院提起訴訟，請求法院審理具體案件的行為。刑事案件的起訴在於要求法院通過審判對被告人定罪量刑；提起刑事附帶民事訴訟是要求法院通過審理追究被告人的經濟賠償責任。起訴必須由依法有權向有管轄權的法院起訴的公民或法人進行。

起訴必須符合以下條件:

1.原告是與本案有直接利害關系的公民、法人和其他組織；

2.有明確的被告；

3、有具體的訴訟請求和事實、理由；

4、屬於人民法院受理民事訴訟的範圍和人民法院的管轄。

法律依據:

民法

第188條

向人民法院請求保護民事權利的時效期間為三年。

法律另有規定的，從其規定。

訴訟時效期間從債權人知道或者應當知道權利受到損害和債務人知道之日起計算。

法律另有規定的，從其規定。

但是，自權利被損害之日起超過二十年的，人民法院不予保護。特殊情況下，人民法院根據權利人的申請，可以決定延期。