1 우선 자신의 서류가 무엇인지 살펴봐야 한다. 일반 학생 기록 보관소는 학교에서 수속을 마치기만 하면 된다.
2. 만약 인사서류가 입사 후 형성된다면, 학생 기록 완료 후, 원래 근무단위에 가서 인사자료를 보충해야 한다.
3. 서류 분실 증명서, 신분증, 졸업장, 입사 증명서 등을 미리 준비해야 한다. 그러면 어디에서나 자신의 서류를 재발급할 수 있다.
4. 학교에서 학적 자료를 재발급할 때 서류 교체 신청서를 작성하는 것 외에 선생님이 서명하고 도장을 찍어야 다음 절차를 계속할 수 있다.
5. 서류관리부에 가서 학생 기록 파일을 복사하고, 복사한 서류를 학교 책임자에게 제출하여 심사하고, 학교 도장을 찍고, 책임자는 서류를 보관한다.
6. 만약 업무서류가 있다면, 자신의 근무단위에 가서 자료를 복사하고 도장을 찍어야 하는데, 주로 근무할 때 생긴 재직증명서, 이직증명서 등 일부 자료들이다.
법적 근거:
중화인민공화국 문서법 제 2 조
본 법은 과거와 현재의 국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존가치가 있는 문자, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 가리킨다.