회신의 작성은 하급자의 요구에 기초한다. 하위 기관의 요청에 특별히 응답하는 문서입니다. 먼저 지시를 청하고, 뒤이어 회답이 하달되었다. 이것은 다른 공식 문서와는 다르다.

2. 내용 대상:

회신은 요청에 따라 동의하거나 실행할 수 있는지 여부를 명시해야 하며, 회신은 요청과 무관한 주제를 따로 찾는 것이 아니라 요구에 근거해야 한다. 따라서, 회답의 내용은 하급기관이 집행할 수 있도록 간결하고 간단명료해야 한다.

3, 권위의 효용:

답변은 상급기관의 결론적 의견을 표명하고, 하급기관의 상급기관에 대한 답변은 반드시 진지하게 집행해야 하며, 위반해서는 안 된다. 이에 대한 회답의 효력은 명령과 결정과 유사하며 강력한 권위를 가지고 있다.

태도가 명확하다.

응답의 내용은 구체적이고 명확해야 하며 애매모호한 언어가 있어서는 안 되며, 요청 부서에서 어떻게 처리해야 할지 알 수 없게 해야 한다.

법적 근거: "중화인민공화국 입법법" 제 80 조. 국무원 각 부, 위원회, 중국 인민은행, 감사국 및 행정 관리 기능을 갖춘 직속 기관은 법률과 국무원의 행정법규, 결정, 명령에 따라 각자의 직권 범위 내에서 규정을 제정할 수 있다.

부처 규정에 규정된 사항은 법률이나 국무원의 행정법규, 결정, 명령을 실시하기 위해 규정된 사항이어야 한다. 법률이나 행정법규, 국무원 결정, 명령의 근거가 없으면, 부서 규정은 시민, 법인 및 기타 조직의 권리를 훼손하거나 의무를 증가시키는 규범을 설정해서는 안 되며, 그 권한을 증가시키거나 그 법적 책임을 줄여서는 안 된다.