2. 고객이 제공한 관련 문서가 적절하게 관리, 보관 및 기밀로 유지되는지 확인합니다.
다음은 "외부 문서 관리 규정" 의 일부입니다.
1. 약관의 적용 범위:
(1) 회사 각 부서에서 외부에서 얻은 문서에 적용됩니다.
(2) 고객이 제공한 도면, 사양, 표준, 기술 자료 또는 국제 표준 등 관련 서류는 모두' 외래서류' 범주에 속한다.
2. 외부 문서 관리의 주요 내용:
회사의 모든 부서에서 얻은 외부 문서의 식별 및 업데이트 프로세스를 제어합니다.
3. 다음을 정의합니다.
외래문서: 당사 범위 내에서 생성되지 않은 문서를 외래문서라고 합니다.
4. 외부 파일 유형:
(1) 국가 및 지방 법률, 필수 또는 추천 국가 및 산업 표준 등 회사 제품과 관련된 법률 및 규정
(2) 회사 제품과 관련된 국제, 국내, 산업 및 기타 기업 표준 (예: 기술 표준, 제품 표준 등)
(3) 고객이 제공하는 제품 관련 기술 및 품질 기준, 기술 지침 (예: 도면, 기술 사양 등)
(4) 관련 품질 경영 시스템 표준, 참고서 등.