（壹）商務部門領導按照對等原則和領導分工，安排相應人員參加與業務相關的來訪外賓會議和宴會，經主管部門領導同意後按外事接待有關規定辦理。

（二）商務部門領導會見、宴請其他單位來訪外賓或參加其他外事活動時，由對口單位提出意見報辦公室外事辦公室，報主管部門領導審批。

（三）商務廳領導、廳機關各處室和直屬單位在接受外國記者、重要僑胞和海外知名人士采訪時，應及時向廳外事辦公室報告，征得廳領導同意後報省外辦批準。？

（4）商務廳領導會見外賓時，盡量減少陪同人員。壹般安排本部門職能處室壹名負責人及其他相關人員參加。原則上，部門領導不單獨會見外賓。

（五）商務廳領導出國訪問須報省政府批準。

（六）辦公室人員和直屬單位黨政領導因公出國執行報告卡制度，由局長審批。

（七）商務廳領導陪同省領導出國訪問，由省外辦與廳外事處聯系並報廳長審批。

（8）原則上，各機關和直屬企事業單位不邀請機關領導出席壹般性、專業性國際會議、研討會和展覽會開幕式、壹般性商務合同簽字儀式和慶功宴。壹般來說，山西的外資公司的開業典禮和慶典活動是不參加的。個別情況確需出席的，主辦單位應提前向辦公室外事辦公室提出。辦公室外事辦要嚴格把關，提出意見報辦公室領導審批。

（9）省有關部門接待的外賓拜會省領導。如需我廳領導陪同，由廳外事辦提出意見報主管部門領導審批，省外辦統壹安排。

（十）商務部門領導在國內外事務活動中，如無特殊需要，壹般不主動向外賓贈送禮品。外賓贈送的貴重禮品應交給辦公室外事辦公室，進行登記並妥善保管。

（十壹）廳領導根據接待計劃統壹接待外賓，執行外交部和財政部有關標準。本著節約的原則，館外事辦支付了費用。