二、經常對後勤工作人員進行思想教育，提高他們為教學和師生服務的思想認識，使他們不斷改進工作態度和服務質量。
三、按時購買各種教學設備、儀器、教具、圖書、體育、文藝、保健、辦公、生活等方面的器材或用品，保證辦公、教學、學習和生活的需要。
第四，管理學校財產。教師和學生經常被教育要愛護公共財產，以便把官方的破壞減少到最低限度。建立必要的通用規章制度，使公務從購買到使用壹目了然。組織登記、檢查、儲存和維護。
五、協助校長管理學校的財務工作。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門有關財務工作規定，健全財務管理賬目。貫徹勤儉辦學方針，反對和防止浪費，使學校經費用得其所，發揮最佳作用。
六、以服務教學、師生為宗旨，為學校的教育教學工作做有力保證。
七、組織勤工儉學，改善辦學條件和職工福利。
八、加強學校食堂管理，經常深入食堂監督，按制度、程序辦事。
九、貫徹勤儉辦學的原則。負責校舍、場地、設備的管理和維護，不斷改善辦學條件，搞好校園綠化美化，創造壹流的校園環境，為師生提供舒適的學習和工作樂園。
十、完成校長和主管領導交辦的其他工作。
擁有四種能力
至少應具備四種能力，即勤奮的管理能力、廣泛的協調能力、深刻的寫作能力和機敏的適應能力。總務主任是學校的大管家。這家人過得怎麽樣，跟總務主任有很大關系。無論是錢、財、物、人的管理，還是大大小小的很多工作，總務主任的參與都是不可或缺的。
所以總務主任應該是壹個管理能力很強的人。協調能力也是壹個總務主任必須具備的素質。不管是對內還是對外，總務主任都要協調。壹般學校的大事首先由校長協調，然後總務主任要出現，接過接力棒做好剩下的事情。