법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 4 조 서류작업은 통일된 지도력, 등급관리의 원칙을 실시하여 서류의 완전성과 안전을 유지하여 사회 각계의 이용을 용이하게 한다.
제 8 조 국가 기록 보관소는 국가 기록 보관소 업무를 주관하고, 국가 기록 보관소 사업의 통합 계획, 조직 조정, 통일 건설 및 감독 지도를 담당한다. 현급 이상 지방기록부는 본 행정구역 내 서류작업을 주관하고 본 행정구역 내 기관 단체 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다. 향진 인민 정부는 본 기관의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고, 소속 기관과 기층 대중자치조직의 문서 업무를 감독하고 지도해야 한다.
기교
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