1. 국제결제의 기본 도구: 실제로 국제무역은 주로 문서의 매매로 나타난다. 화물은 매매이지만, 국제결제에서 서류는 상품 매매의 기초이자 근거이다. 신용장 지불의 경우, 판매측이 고객에게 대금을 받는 것은 실제 화물이 아니라 신용장 요구 사항을 완전히 충족하는 서류 세트이다.

2. 국제무역의 순조로운 진행을 보장한다: 국제무역에서 매매 쌍방의 지리적 위치가 비교적 멀리 떨어져 있기 때문에 쌍방 간의 물품 매매는 왕왕 서류의 매매로 나타난다. 국제 비즈니스 문서 작업에는 심사, 준비, 심사, 인도, 보관의 다섯 가지 부분이 포함되며, 대외 무역 업무 거래, 운송, 수취의 전 과정을 관통한다. 수출입 기업의 경우, 화물이 납품된 후 정확하고 완전하며 시기 적절하며 명확하게 서류를 작성할 수 있는지 여부를 결정하는 것이 순조롭게 결산할 수 있는지를 결정하는 관건이며, 기업의 경제적 이익과 직결된다. 따라서 단일 작업은 수출입 업무에서 매우 중요한 부분이다.

일반적으로 국제 비즈니스 증명서는 수출입 무역에서 중요한 역할을 하며, 국제무역이 순조롭게 진행되고 수출입 기업의 경제적 이익을 보장하는 중요한 수단이다.