한 다국적 그룹의 임원은 전자 서명 플랫폼에 도입된 종이없는 직원 고용주기 관리가 환경 보호를 지원할 뿐만 아니라 그룹에 374,000 회의 인쇄, 8,600 시간의 파일 정리 시간, 직원 2 명, 374,000 달러의 내부 비용을 절감했다고 공개적으로 밝혔습니다.

일반적으로 전자 계약은 종이 계약과 비교하여 재료 비용, 위험 관리 비용 및 시간 비용의 세 가지 측면에서 비용 측면에서 장점이 있습니다.

재료 비용에는 인쇄, 택배, 창고 저장, 인력 등이 포함됩니다. 이 중 처음 세 개는 전자계약서에 서명한 환경에서 0 이라고 할 수 있다. 인력 측면에서는 종이 계약과 마찬가지로 아카이빙, 읽기 등과 같은 관리 업무를 수행할 사람이 필요합니다. 하지만 전자계약은 전 라인에서 진행되기 때문에, 이러한 수속은 모두 인터넷에서 할 수 있으며, 심지어 마우스 클릭과 간단한 검색도 할 수 있다. 일부 대기업들이 계약 관리를 위해 전문적인 일자리를 마련해야 한다면 전자 계약은 기업에 있어서 압축되거나 면제될 수 있을 것이다.

위험 통제의 비용, 앞서 전자계약의 법적 효력을 어떻게 보장할 것인가에 대한 답변에서 이미 설명했듯이, 종이계약의 일부 위험은 전자계약을 통해 크게 회피할 수 있고, 기업은 위험을 최소화하고 손실을 통제하며, 그에 상응하는 인력, 재력, 시간 소비를 줄이며, 근원에서 노력할 수 있다.

시간 비용은 이해하기 쉽다. 종이 계약에 필요한 오프라인 계약이나 택배계약, 창고 관리 등 물리적 조건은 전체 계약 시간과 관리 시간 증가로 이어질 수밖에 없다. 이와 관련하여 전자 계약은 지역과 시간의 제한을 돌파하여 종이 계약의 시간 비용을 어느 정도 절약했다.