"오늘 도장에 어떤 서류가 찍혔습니까? 클릭합니다 "누가 도장을 사용했어요?" "이 계약의 도장 절차는 규정에 부합합니까? 클릭합니다 "지사는 도장 정보를 변경할 권리가 있습니까? 클릭합니다 "계약 도장은 지금 어디에 있습니까? 누가 책임지나요? " …

이런 문제들은 많은 회사 경영진이 가장 관심을 갖는 도장 문제이지만 가장 대답하기 어려운 질문이기도 하다.

출장을 갈 때 도장이 어떻게 되었는지, 회사도 아니고, 지사 사무실도 아니고, 책임자도 묻지 않는다!

도장은 회사의 업무 왕래와 명성과 관련이 있다. 도장의 관리와 사용 상태 모니터링에 대해 기업 관리자는 늘 걱정이 태산이다.

특히 증권 은행 상장사 등 금융기관은 도장의 관리와 사용에 대한 엄격한 규정이 있다. 요구 사항을 충족하지 못하는 조작이 발생하면 법적 분쟁에 직면할 수 있을 뿐만 아니라 증권감독회에 의해 시정통지를 받고 거액의 벌금을 물게 될 수도 있다.

계약 잠금은 7*24 시간 봉인 모니터링 서비스, 이상 변경 스마트 태그, 자동 경보 알림을 제공합니다.

이제 도장이 곁에 없어도 권한 변경, 권한 양도, 새 도장 제작, 도장 사용은 언제든지 통지할 수 있으며, 도장은 어디를 가든 실시간으로 감시할 수 있어 처음으로 비정상적인 변화를 발견할 수 있다.

계약잠금은 어떻게 당신이 전천후 봉인을 감독하는 데 도움이 됩니까?

1. 도장을 제어할 수 있도록 프로세스 도장 관리 시스템을 만듭니다.

예전에는 도장 관리제도가 있었지만, 실체도장의 오프라인 관리와 사용에는 많은 방해 요소가 있어 규정에 따라 시행하기가 어려웠다. 비준되지 않은 도장, 도장 공백, 함부로 도장, 사사 각인 등의 행위가 자주 있다.

계약 잠금 도움말 기관이 만든 도장 관리 및 사용 시스템에는 엄격한 권한과 프로세스 승인 제도가 있어 기관이 도장 관리 제도에 따라 도장 관리 및 사용 권한을 할당하고, 업무 인쇄 프로세스를 사용자 정의할 수 있으며, 도장을 무단으로 만지거나 사용할 수 없도록 해야 합니다. 모든 도장 조작은 제도의 요구 사항에 부합하며 통제된 상태에 있다.

2, 자동으로 상세한 기록, 조작 흔적, 언제든지 감사 검토를 생성합니다.

"인감 기록 보존" 은 가장 기본적인 인감 관리 요구 사항 중 하나이지만, 종이 기록표는 쉽게 변조될 수 있으며, 서명자 서명 등의 현상이 있을 수 있어 규범이 부족할 수 있다.

이제 모든 도장 관련 작업, 계약잠금은 자동으로 저널을 생성하는 데 도움이 되며, 도장의 변경과 사용은 자동으로 요약될 수 있으며, 휴대전화를 켜면 알 수 있다. 정보 기록이 완전하고 변조할 수 없을 뿐만 아니라 휴대전화 읽기가 더 편리하고 도장 규제가 더 편리하다.

3, 도장 이상 자동 경보 알림, 제때에 응답하고 처리하다.

바다표범과 관련된 많은 위험사건은 대부분 제때에 이상이 발견되지 않아 제때에 개입하여 해결했기 때문이다. 정보 획득이 제때에 이루어지지 않고, 깨우치지 않아, 제때에 이상 상황을 발견하기 어렵다.

관리자가 언제 어디서나 규제 요구를 충족시키기 위해 계약잠금은 도장 이상 경고 알림 서비스를 내놓았다. 도장 관리의 요구 사항에 따라 경보 조건과 처리자를 설정할 수 있습니다. 도장 관리 및 사용 중 경보가 트리거되면 경보의 긴급도를 자동으로 식별하고 표시하고 문자 메시지, 메일, 시스템 메시지 등을 통해 관리자에게 자세한 문제를 확인하도록 알립니다. 제때에 처리하다.

4, 인감 동적 실시간 통지, 인감을 이해하는 첫 번째 시간.

이전에 경영진은 도장 정보가 수동적인 상태에 있다는 것을 알고 싶었고, 직접 물어봐야 도장의 최신 상황을 알 수 있었다. 항상 시간차가 있다.

이제 계약잠금은 도장 동적' 실시간 통지' 서비스를 제공하며, 필요에 따라 도장 새로 만들기, 도장 정보 변경, 권한 변경, 도장 사용, 파일 보기 또는 스탬프 예외 경보 트리거 시 스탬프 관리자나 법인에게 문자 메시지를 보낼 수 있습니다.

도장이 사용되면 정보가 변경되거나 변경 경보가 있을 때마다 관리자는 언제든지 문자 메시지 알림을 받고 도장 역학을 실시간으로 모니터링하고 중요한 정보를 놓치지 않을 수 있습니다.

도장 관리 제도를 시행하고, 도장 상태를 기록하고, 도장 상태를 피드백하고, 도장 관리 및 사용 중인 이상 상황을 발견하다. All in one 은 중대기관 도장의 규정 준수 및 보안을 완벽하게 보장하고, 24 시간 도장 감시를 이끌어야 하는 요구 사항을 충족하며, 출장, 부재, 지사에서 실시간으로 도장 역학을 파악할 수 있습니다.