문서 송수신 관리 규정
1, 용도
회사의 각종 문서 자료의 송수신 관리를 더욱 강화하기 위해서, 회사 문서 자료의 수발 관리를 더욱 규범화하고 제도화하며, 업무 효율을 높이고, 책임을 명확히 한다. 회사의 실제 상황과 결합하여 본 관리 기준을 제정하다.
2. 적용 범위
엔지니어링 데이터, 도면 시트, 내부 및 외부 문서, 편지 등을 포함한 회사의 모든 문서.
3. 책임
회사의 모든 서류와 자료는 회사의 각 기능 부서의 전담자가 준비, 수집 및 정리하여 회사 행정 인사부 기록실에 제출하여 보관한다. 구체적인 작업은 파일 관리 사양 표준에 따라 수행됩니다.
4, 직무 관리 규정 및 절차
4. 1 게시 규정
4. 1. 1 회사에서 발행한 각종 서류는 산하 부서의 조판 교정, 분관부 지도 감사, 사장이 발부한다.
4. 1.2 발급된 서류는 반드시 발행부에서 종이 및 전자 텍스트로 보관해 두어야 하며, 부서 전담자는 송수신서류 등록대 장부를 만들어야 합니다.
4. 1.3 발급된 문서는 관련 초안자, 감사인, 발행인의 승인을 받아야 하며, 도장이 찍힌 서류는 도장이 찍힌 신청서를 작성해야 합니다. 사장이 서명한 후 재무부에서 도장을 집행한다.
4. 1.4 게시된 모든 파일은 정기적으로 회사 기록실에 보관해야 합니다.
4.2 발문 글꼴 배열
4.2. 1 회사 이름에서 회사 도장이 찍힌 부호는 다음 형식으로 통일되어 있습니다.
대문자 회사 약어 약어 (XDCJ)+ 발행 연도 번호 (4 자리)+일련 번호 (3 자리);
행정부는 회사 명의로 서류의 초안과 번호를 발행하고, 관련 부서의 지도 심사, 사장의 비준을 거쳐 발행한다.
4.2.2 부서 이름에서 회사 도장이 찍힌 문서 번호는 다음과 같은 형식으로 통일되어 있습니다.
4.3 문서 분류
4.3. 1 제도 및 규정
4.3.2 결정: 중대한 문제에 대한 결정은 순서대로 진행해야 한다.
4.3.3 통지: 관련 부서, 인력 또는 부서에서 알아야 할 사항을 전달하기 위해 회사 제도를 발표하거나 홍보합니다.
4.3.4 통보: 선진 인정, 잘못된 비판, 직원 교육 중요한 정신이나 상황을 전달하다.
4.3.5 통지: 일정 범위 내에서 준수되거나 알아야 할 사항을 발표합니다.
4.3.6 보고: 하급자가 상급자에게 업무를 보고하고, 상황을 반영하며, 건의를 하거나 상급자의 문의에 대답한다.
4.3.7 요청: 상부에 요청, 승인;
4.3.8 회신: 관련 부서 (단위) 요청에 대한 회신