회사 공문 처리 방법
제 1 장 회사 문서 송수신 규정
제 2 장 회사 영수증 처리 방법
제 3 장 회사 문서 처리 방법
회사 팩스 및 편지 관리
제 1 장 팩스 관리 방법 및 트랜시버 절차
제 2 장 회사 팩스 형식 및 사용
제 3 장 회사 서신 형식 및 관리 방법
도장 관리
제 1 장 도장의 각인, 보존, 활성화 및 비활성화
제 2 장 인쇄 관리 방법
사무실 문서 관리 방법
회사 차량 관리
제 1 장 차량 관리 방법
제 2 장 운전자 목표 관리 조치
제 3 장 풀 타임 운전자 직무 요구 사항
제 4 장 운전자의 책임
제 5 장 차량 회계 방법
제 6 장 회사 차량 표준 회계 가격
회사 접대 관리
제 1 장 회사 고객 접수 관리 방법
제 2 장 회사 업무 식사 방식
제 3 장 회사 접대비 환급 기준 규정
제 4 장 외교 접수 (결정)
회사 커뮤니케이션 관리
제 1 장 사무실 전화 관리 방법
제 2 장 회사 간부 통신 도구 환급 방법 (회사 발행 004 호)
회사 노동 보험 용품 관리
제 1 장 회사 노동 보호용품 발급 규정
제 2 장 회사 직원 작업복과 노동보호용품 발급 규정 (미정)
회사 공문 처리 방법
제 1 장 회사 문서 송수신 규정
첫 번째는 회사 문서 송수신 관리를 제도화하고 절차화하며 문서 처리의 효율성과 활용도를 높이기 위해 특별히 이 규정을 제정한 것이다.
제 2 조 회사 문건은 초안자와 부서가 초안을 작성하고,' 발문 신청서' (첨부 1 참조) 를 작성하며, 회사 사무실은 통일심사 번호를 담당하고, 심사한 서류를 사장이나 주관 부사장에게 보내 서명한다. 각 부서의 서류는 부서에서 초안을 작성하고, 회사 사무실 번호를 심사하며, 부서는 총지배인/주관 부사장에게 서명하거나 보냅니다.
제 3 조 회사 서류는 회사 사무실의 심사를 거치지 않고 사장/주관 부사장이 발급해서는 안 된다.
제 4 조 서류가 발부된 후, 회사 서류나 각 부서에서 초안을 작성한 서류디스켓은 회사 사무실에 통일적으로 정리하여 각각 발행하고 인쇄한다.
제 5 조 문서, 원고, 발문 신청서는 회사 사무실에서 분류하여 보관하고, 조사를 위해 보관한다.
제 6 조 문건은 밀급을 다루고 있으며, 감사인은' 밀급' 이라는 글자를 표기하고 제출 범위를 결정해야 하며, 초안자는 기밀에 주의해야 한다. 비밀 문건은 전담자가 기밀 규정에 따라 인쇄하고 제출한다.
제 7 조 회사 사무실은 서류를 통일적으로 보낼 책임이 있다. 발송자는 문서의 내용, 제출 날짜, 부서 및 수신자를 명시적으로 등록하고 결과 보고서 파일 발행인을 제출해야 합니다. 비밀 문서는 전문가가 제출해야 한다.
제 8 조 회사 외래서류는 회사 사무실에서 발행하고, 등록, 번호를 분류하고, "수문 심사 양식" (첨부 2 참조) 을 작성하였다. 문비원이 의견을 제시하여 사장이나 부사장에게 심사 비준을 보내다. 적체해서는 안 되며, 제때에 정보를 피드백해야 한다. 긴급한 경우 부품을 받은 후 바로 제출하고 실행 및 피드백을 추적해야 합니다. 회사 사무실 전담자는 문건을 회람할 책임이 있어 횡전을 엄금한다. 지도부가 지시한 문건은 제때에 전달해서 관철해야 한다.
제 9 조 회사의 모든 서류는 A4 종이여야 한다.
제 2 장 회사 영수증 처리 방법
제 10 조 영수증 및 펜스:
회사가 회의에 파견한 직원이 가져온 서류를 포함하여 모든 가로방향 및 세로방향 서류는 사무실에서 서명하고 등록해 문서 내용에 따라 별도로 전달한다. 관련 회의 문건을 등록한 후 보관해서 조사할 수 있다.
11 번째 전송, 읽기 배치:
절차에 따라 서류를 전달하니, 지도자가 배치를 읽은 후 회사 사무실로 돌려보내 주십시오. 서류를 분실하지 않도록 각 부서에 가로지르거나 넘겨 읽지 마라.
제 12 조 알림:
지도부가 비준한 서류를 각각 청부 부서나 인원에게 보내고, 심사 배치 절차를 추적하고, 감독 및 관련 부서에 피드백을 제공할 책임이 있다.
제 13 조 롤, 보관:
파일 관리 방법에 따라 필요한 파일을 정리하고 보관을 담당합니다.
제 3 장 회사 문서 처리 방법
제 14 조 초안 작성 및 검토:
부서원들은 회사 규정, 국가법, 정책에 따라 문서 초안을 작성하고, 원고를 부서장에게 제출하여 서명을 검토하고, 동시에' 발문 신청서' 를 작성한 후 회사 사무실에 통일심사 번호를 보낼 책임이 있다.
제 15 조 발행 (회사 지도자):
회사 사무실에서 서류를 심사하여 회사 지도부에 서명을 보내다.
제 16 조 인쇄 및 발행:
타자, 교정, 복사, 인쇄, 보고 및 게시된 파일 배포
제 17 조 독촉, 보관 및 제출:
문서 관리 요구 사항에 따라 독촉, 등록, 보관 및 보관.
제 18 조 파괴:
문서의 파기는 문서 관리에 따라 집행된다.
제 19 조이 규정은 회사 사무실에서 해석한다.