첫째, 첫 번째 부분

제목과 수신자 회사 이름을 포함합니다.

1, 제목. 편지의 제목은 보통 두 가지 형태가 있다. 하나는 발행 회사의 이름, 이유 및 언어로 구성됩니다. 또 다른 하나는 원인과 언어로 구성되어 있다.

2. 접수 회사. 즉, 문장 대상 회사는 문장 맨 위에 전체 이름 또는 표준화된 약어를 표시하고 그 뒤에 콜론을 추가해야 합니다.

둘째, 본문

그 구조는 일반적으로 시작, 주체, 끝 및 결론으로 구성됩니다.

1, 시작. 편지를 보낸 이유를 설명하다. 일반적으로 서신의 목적, 근거, 이유 등을 설명하고 "지금 관련 문제에 대해 아래와 같이 설명하라" 또는 "지금 관련 사항에 대해 아래와 같이 대답한다" 와 같은 전환어로 이전해 달라고 요구한다. 응답의 이유 섹션에서는 일반적으로 먼저 통신 제목과 문호를 인용한 다음 근거를 설명하고 문서의 이유를 설명합니다.

2, 본문, 주로 설명 편지. 편지의 내용은 매우 단일하다. 편지 한 통이 한 가지인데, 쓴 것은 반드시 진치로 직진해야 한다. 업무 논의, 문답 문제, 관계 주관부의 승인 요청 등, 상대방에게 알려야 할 질문과 의견을 간결하고 품위 있는 언어로 설명해야 한다. 답신이라면, 답신의 타당성과 명확성에도 주의해야 한다.

셋째, 끝

보통 예의 바른 언어로 상대방에게 희망을 표현한다. 또는 상대방에게 문제 해결을 도와달라고 요청하거나, 상대방에게 제때에 회답을 요청하거나, 상대방에게 의견을 제시하도록 요청하는 등.

넷. 결론

일반적으로 문의, 통지, 협상 또는 답변에 따라 다른 결론을 사용해야 합니다. 예를 들어, "나는 문의 (업무)", "즉시 회답해 주십시오.", "편지를 쓰고 있습니다.", "답장을 쓰고 있습니다." 어떤 편지는 반드시 끝날 필요는 없다. 비망록이라면 보통 편지처럼' 여기서부터' 와' 경례' 를 사용할 수 있다.

동사 (verb 의 약어) 는 서명을 끝냅니다

일반적으로 서명과 쓰기 시간이 포함됩니다.

발행 회사 명칭에 서명하여 성문 기간 년 월 일을 명시하다. 도장을 찍습니다.

확장 데이터

서신이란 직속기관이 업무 협상, 질문 및 답변, 승인 요청 및 승인 사항 회신에 사용하는 공문입니다. 편지는 일종의 산문이므로 상하 기관은 사용할 수 없다.

편지는 공문 중 유일한 평행 언어로서 광범위하게 응용되고 있다.

행문 방향에서 평행 기관 간의 행문 또는 예속 관계가 없는 기관 간의 행문 (상급기관이나 하급기관 포함) 이 될 수 있다.

적용 가능한 내용에서는 비 소속 기관 간의 상호 협상, 문의 및 답변 문제, 관련 주관 부서에 비준을 요청하고 상급 기관에 구체적인 사항을 요청하는 데 사용할 수 있으며, 상급 기관이 하급 기관의 문의에 응답하거나 승인을 요청하는 데도 사용할 수 있습니다.

참고 자료:

바이두 백과-편지