신제품 발표회를 준비하는 데는 많은 준비 작업이 있는데, 그중 가장 중요한 것은 시기 선택, 인원 배치, 기자 초청, 장소 배치, 자료 준비다.

1, 타이밍 선택

신제품 발표회의 시기를 확정하기 전에 신제품 발표의 긴박성을 명확하게 확인해야 한다.

2. 사원 배치

회사의 신상품 발표회의 인원 배정은 사회자와 대변인을 선발하는 것이 관건이다. 대회 사회자는 주최 측 홍보 부장, 사무실 주임 또는 사무총장이 되어야 한다.

3. 손님을 초대합니다

신상품 발표회에 참가하는 게스트 범위는 미리 정해야 하고, 화제의 범위나 행사 장소를 봐야 한다. 일반적으로 참가자는 특정 사건과 관련된 사람이어야 합니다.

4. 경기장 배치

회사나 행사 장소 외에 신상품 발표회는 호텔이나 호텔에서 열릴 수 있습니다. 만약 네가 돈을 벌고 싶다면, 너는 수도나 대도시에서 거행할 수 있다.

5. 재료 준비

신제품 발표회를 개최하기 전에 주최 측은 다음과 같은 자료를 미리 준비해야 합니다.

첫 번째는 강의 개요입니다. 이것은 대변인이 기자회견에서 정식으로 발언한 요약이다. 그것은 주제와 밀접하게 맞물려 포괄성, 정확성, 생동감, 진실성의 원칙을 반영해야 한다.

두 번째는 제목의 개요이다. 대변인이 현장에서 정식으로 질문에 대답할 때 자유로워질 수 있도록 대변인이 참고할 주요 문제를 추측하는 기초 위에서 문답 요강을 형성할 수 있다.

세 번째는 데이터 개요입니다. 관련 데이터, 사진, 자료의 개요를 미리 꼼꼼히 준비해 신중히 인쇄해 신제품 발표회 게스트에게 제공해야 한다. 이 단위의 이름과 연락처 정보는 나중에 연락할 수 있도록 데이터 아웃라인에 나열해야 합니다.

넷째, 시청각 자료를 시각화한다. 참석자들은 이 자료들을 이용하여 회의의 효과를 높일 수 있다. 차트, 사진, 물리적, 모델, 녹음, 비디오, 영화, 슬라이드, 디스크 등이 포함됩니다.

과정 중의 예절

1, 회의 서명을 잘 해 주세요.

2, 운영 절차를 엄격히 준수하십시오.

3. 상호 협력에 주의하세요

4. 성실하고 적극적인 태도

신제품 발표회의 여파

기자회견이 열린 후 주최 기관은 일정 기간 내에 뒤처리를 진지하게 평가해야 하며, 주로 다음을 포함한다.

1, 회의 자료 정리

회의 자료를 정리하면 회의 효과를 전면적으로 평가하고 앞으로 유사한 회의를 개최할 수 있는 본보기를 제공하는 데 도움이 된다. 회의가 끝난 후 가능한 한 빨리 회의록을 정리하고, 회의의 조직, 배치, 주관, 문제 해결 등에 대한 업무를 회고하고 총결산하며, 그로부터 교훈을 얻어 부족한 점을 찾아내야 한다.

2. 각 방면의 피드백을 수집하다.

우선 회의에 대한 참석자들의 전반적인 반응을 수집하고, 접대, 배치, 서비스에 문제가 있는지 점검해 향후 개선을 위해 해야 한다.