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고정 자산 관리 시스템 준비 방법
고정 자산 관리 시스템.

□ 일반 규칙

제 1 조는 고정자산의 보관과 사용 관리를 강화하기 위해 본 규정을 제정한다.

두 번째 범위이 규칙에서 언급 한 고정 자산으로는 토지, 주택 및 건물, 기계 및 장비, 운송 장비, 모바일 기기 및 도구 장비 (회사별로 분류 된 거래 장비 및 기계 및 전기 장비) 가 있습니다.

제 3 조 회계 원칙 전항에서 언급 한 고정 자산은 사용 연한이 2 년 이내이고 비생산적이며 일정 금액 (각 회사가 스스로 결정) 을 초과하지 않는 경우 고정 자산 계정이 아닌 비용 계정에서 계산해야합니다.

제 4 조 관리 부서의 고정 자산은 각 회사가 지정한 부서에서 다음 범주에 따라 관리하며, 관리 및 유지 관리 규칙은 각 회사 관리 부서에서 사용 부서와 함께 제정한다. (a) 토지, 주택 및 건물, 운송 장비, 사업 설비는 종합부서가 관리한다. (2) 기계 설비, 모터, 계기 및 기계 설비는 공무부에서 관리하지만 실제 필요에 따라 성질과 관련된 부서에서 관리할 수 있습니다. (3) 재료 창고는 도구 관리를 담당합니다.

제 5 조 번호의 고정 자산을 매입한 후 관리부에서 관리하고, 회계 부서와 분류 및 회계별로 번호를 매겨 샘플 라벨을 붙입니다.

제 6 조 인원이 인수될 때,' 인원관리세칙' 제 11 조의 규정에 따라 고정자산을 상세히 인수해야 한다.

제 7 조 증감보고 회계부는 다음 달 6 월 5438+05 까지 토지, 주택 및 건물, 운송 설비, 기계 설비, 기계 설비 등의 프로젝트에 대한' 고정 자산 증가표' 를 편성해 3 부씩 관리부에 보내 검증해야 한다. 이상 또는 정정 내용을 기입한 후 1 련은 관리부가 보관하고, 2 련은 회계부의 자존으로 돌아가고, 3 련은 사용 부서를 남겨서 컴퓨터 처리 보고서로 대체한다.

제 8 조 고정 자산 인벤토리 관리 부서는 회계 부서와 1 년에 한 번 실사해야 한다 (도구, 모터, 계기 및 거래 장비 제외). 또한 분기별로 고정 자산 품목 등록 카드에 따라 각 범주에서 최소 10 개의 품목을 선택해야 합니다. 실사가 끝난 후,' 예금증명서' 식 3 부를 기입해야 하며, 손익원인, 자존감, 두 건의 신문 (총총) 관리자의 승인, 회계부 1 부, 종합관리실 사장실 1 부를 기입해야 한다. 관리부는 흑자나 결손의 원인을 설명해야 할 뿐만 아니라 규정에 따라 증감 수속을 밟아야 한다.

제 9 조 고정 자산의 추가, 건설 및 수리는 각각' 물자 관리 방법',' 공사 수리 및 건설 계약 거래 규정',' 건설 프로젝트 관리 방법' 등 관련 규정에 따라 처리한다. □ 추가 및 등록

제 10 조 토지, 주택 건물, 운송 설비, 기계 설비, 기계 설비 등 고정 자산을 추가하는 절차. 신규 고정 자산 수용이 합격한 후 부서 (토지, 주택, 건물이 총무 부서임) 를 사용하여' 고정 자산 등록 양식' 을 3 부씩 채워 회계부서에 취득 금액, 내용년수, 월 감가상각액을 기입하도록 합니다. 제 1 연송관리부는 "고정자산등록카드" 에 기재되어 있습니다. 회계부서는 매월 관리부서와' 고정자산등록카드' 에 기록된 항목을 점검해야 하며, 누락이 있을 경우 즉시 수정을 통지해야 한다.

제 11 조 기부한 고정자산이 다른 회사에 인수된 경우 정가를 명시해야 한다. 원가를 찾을 수 없거나 원가가 전혀 없는 경우 관리부는 회계부와 함께 추산하고 제 10 조에 따라 고정자산 추가 수속을 처리할 수 있다.

제 12 조 등록된 토지, 주택, 건물 등 부동산 소유권은 총무부에서 재산권 등록을 통일해' 주택, 토지등록카드' 로 전입해 변경 시 변하지 않는다.

제 13 조 고정자산보험은' 관련 기업 재산보험 거래절차' 의 규정에 따라 처리한다. □ 양도, 유휴 및 손상 처리

제 14 조 토지, 주택 건물, 운송 설비, 기계 설비, 기계 설비 등 고정 자산이 회사 내에서 서로 양도될 때 전출 부서에서' 고정 자산 양도서' 를 작성해서 4 부 (관리부서가 다르고, 동시에 전출 관리부에서 서명), 첫 번째 송부 관리부 (관리부서가 다름) 공장에 출입할 때, "인수운송장" 식 6 부를 채워야 합니다. 제 1 탁운부는 보관하고, 제 2 탁운부는 회계부로 옮겨서 제 3, 제 3 ~ 제 6 운송부가 출고될 때 경비가 시간과 차량 무게를 기입한 후 경비가 보류한다. 다음날 아침 탁운부 회계부서로 옮겨갔고, 수납부 회계단위는 두 번째 위탁확인과 착오가 없는 후 하루 이내에 수납자료를 확인하도록 옮겼다. 4, 5, 6 연합은 화물이 출하되고 공장에 들어갈 때 운송회사가 공장에 납품해야 한다. 제 4 련은 입고 부서에서 접수한 후 보관한다. 5, 6 연경 경호 배서 후 5 련은 운송회사가 운임 신청을 보류하고, 6 련은 경호원이 보류하고, 다음날 아침 입고부 회계부문으로 옮겨서 제 3 련과 대조를 이룬다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 건강명언)

제 15 조 자산은 고정 자산을 수리하기 위해 반송되며, 제조업자에게 수리를 보내야 할 때는' 공사 수리 및 도급 거래 규칙' 의 관련 규정에 따라 처리해야 한다. 수리가 배달될 때, 공무부나 관리부는' 운송장' 식 6 부를 개설했는데, 첫 번째는 운반부가 보관하고, 두 번째는 회계부, 세 번째 다음날에는 경비실, 네 번째, 다섯, 여섯 부는 운송인이 공장과 함께 출하한다. 제 4 송재 제조업자는 공장 상품을 반송할 증빙을 보류하고 있으며, 부서 검수 후 회계부로 옮겨서 확인한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 일명언) 제 5 련은 운송료를 신청하는 데 쓰이고, 제 6 련은 수취인이 서명한 후 운반부서로 돌려보낸다.

제 16 조 경영관리부는 고정자산 임대나 대출을 처리하기 전에 회계부와 함께 승인을 요청하고 계약을 제정하여 회계부의 심사를 받아야 한다. 계약 내용에는 유지 보수, 세금 부담, 임대료, 운송료, 반환 기간, 원래 상태, 부속품 상세내역 등이 포함되어야 합니다. , 공장에 출입할 때 "재료 운송장" 양식 6 부를 작성해야 합니다.

제 17 조 토지, 주택 건물, 운송 설비, 기계 설비, 기계 설비 등이 손상 때문에 폐기되는 경우, 사용 부서는' 고정 자산 손상 표' 양식 4 부를 작성하여 손상 원인을 명시하고 관리부, 회계부에 서명을 하고 (총지배인) 관리자에게 보고해야 한다. 심사가 통과된 후 제 1 연송관리부는' 고정자산등록카드' 로 옮겼다. 둘째, 처리 의견에 따라 처리한 후 제 3 련은 폐품과 함께 창고에 서명을 하고 (부족한 부분은 창고 제출에서 면제됨), 제 3 삼련은 관련 자료와 함께 회계부에 제출하여 주관 기관에 제출, 담보변경, 보험취소, 제 3 련은 스스로 보관한다. 손상 자산의 규모가 크다면 반드시 현지에서 처분하거나 철거해야 하며, 제 4 련은 위탁 부서에 맡겨 처리해야 한다. 그러나 자산을 훼손한 경우 철거 전이나 철거 후 창고로 이관할 수 없는 경우 관리부서나 사용부서에서 잘 보관해야 합니다. 전액에 열거된 손상 자산은 이미 창고로 이관되었으며, 물자 창고에서 보관하고 처리한다. 창고를 넘겨줄 수 없어 입찰판매를 결정한 경우, 처리 과정은 제 18 조 규정에 따라 처리한다.

제 18 조 유휴 고정 자산을 처리하는 관리 부서는 최소 3 개월마다 영업 사용 가치로 간주되는 유휴 고정 자산을 정리하고' 유휴 고정 자산 목록' 을 작성하며 처리 의견을 제시하고 관리자에게 보고해야 한다. 경매를 승인한 사람은 다음 규정에 따라 처리한다. (1) 관리부는' 유휴 고정자산 목록' 에 열거된 지시에 따라 즉시' 고정자산 매각 가격표' 를 4 부씩 발행하고, 매니저 (총지배인) 는 전담자나 구매부를 지정하여 투자 대비 가격을 책임지고 비교한다. (2) 발송시 경매 관리자는 "자재 운송장" 양식 6 부 (운송회사 사본 필요 없음) 를 작성하여 공장에 수거하고, 경비가 선적 시간과 파운드 기록에 서명한 후 경매 관리자에게 "지불서" 를 발행하여 출납원에게 대금을 지불하고 "자재 운송장" 설명란에 "자재 운송장" 설명란에 "을 기입한다. (3) 인도 후 관리부는 즉시' 고정자산 손상 표' 양식 4 부 (물자창고 면제), 첫 번째는' 고정자산등록카드', 두 번째는 회계부, 세 번째는 사용부 보유를 기입해야 한다.

제 19 조 담보자산의 손상, 임대, 대출은 담보대출을 제공하는 고정자산이 손상, 임대, 대출되는 경우, 회계부서는 미리 담보번호와 자산명, 수량을 기재하여 종합관리처 재무부에 신고해야 한다. 재무부는 대출, 담보등록기로 표기물 증감 수속을 처리한다. □ 도구, 보조 장비 및 거래 장비 취급

제 20 조 모터 계기의 처분 (1) 본 자산 사용 부서는' 고정 자산 증가표' 를 하나씩 작성하고' 보조 장비 관리' 장 (모터 또는 계기 첨부기 검수, 여전히 제 10 조 규정에 따라 처리) 을 첨부해야 한다. 제 1 련은 관리부에서' 고정자산등록카드' 에 기입하고, 제 2 련은 회계부에 청구한다. (2) 전출할 때 관리부에' 고정자산등록카드' 에 전출상황을 기록하고, 공장에 들어갈 때' 전출출고서' 를 채워 인계하도록 통지한다. (3) 공장에 수리를 보내야 한다면 제 15 조의 규정에 따라 처리한다. (4) 유지 보수 규칙은 관리부에서 사용 부서와 함께 제정한다. (5) 1 년에 한 번 전면적인 실사를 해야 하며, 유휴 부분은 제 18 조 규정에 따라 처리해야 한다. (6) 각 회사는 관리 대상의 기준을 직접 정의할 수 있습니다 (예: 에어컨의 모터가 관리에 포함되지 않거나 몇 마력 이상의 모터가 관리 대상에 포함되는 등). ). (7) 손상 부분은 제 17 조 규정에 따라 처리되며, 손상 단위는 "보조 장비 관리" 정보장을 첨부해야 한다.

제 21 조 도구의 처분 (1) 이 자산의 취득은 자재 창고를 완전히 수령해야 하며, 창고에 보관한 후에야 이용을 하고 자재 장부에 기재해야 한다. (2) 이 자산은 재료의 도구 클래스를 참조하지만 각 회사는 다양한 제품 이름을 지정하고 비소모품 부품을 추가할 수 있습니다. (3) 이 자산은 개인보관으로 분류될 때 개인별로' 재산보관카드' 를 2 부 (공동이용자는 지점별로, 과장은 자연보관인으로, 전문인은 실제 보관을 담당할 수 있음), 1 부는 보관부 (창고), 1 부는 각 지사에 집중 보관한다. (4) 수령인이 수령할 때 수령인이' 수령명세서' 를 발행하고, 부서가 남겨둔 카드와 함께 창고에서 자재를 받고' 재산보관카드' 에 서명한다. (5) 이 자산을 사용할 때, 새로운 수료나 추가 수료라면 공장 (부) 의 긴 승인을 받아야 한다. 낡았다면 과장이 승인한 구매요청으로 처리해 주세요. (6) 이양 시 해당 자산의 보관명세서에' 재산보관카드' 를 추가해 관리부에 양도해야 한다. (7) 이 자산이 반환이 필요하지 않을 경우 공장 (사무실) 의 승인을 받아야 창고를 반환할 수 있으며, 재료 창고는 반환된 제품을 매일 관리합니다.

제 22 조 거래성 설비의 처분 (1) 이 자산의 구매는 재료장부를 통해 처리할 필요가 없고, 검수 후 설비나 비용을 통해 직접 계산한다. (2) 각 회사는 이 자산의 범주를 나열해야 하며, 물자창고는 구매를 신청할 때 신청서에' 재산관리에 포함' 이라는 도장을 찍어서 관리부에 신청해야 한다. 수락 후, "구매요청" 회계연합과 창고연합 회계부가 지불하고, 소환장이 발부된 후 창고연합 관리부는 "재산보관카드" 를 기록했다. (3) 이 자산은 개인보관으로 분류될 때 개인별로' 재산보관카드' 를 설치해야 한다. 다른 부서에는' 재물보관카드' 를 설치하고 과장은 자연보관인으로 실제 보관을 담당할 사람을 지정할 수 있다. (4) 비 소모성 문구의 보관 기간 및 대상에 대해서는 각 회사가 물품 및 보관 기간을 직접 정의할 수 있으며, 보관 기간이 만료된 후에는 폐기 또는 반환이 필요하지 않습니다. (5) 인수할 때 이 자산의 인수인계명세서 사본을 관리부에 제출하고' 재산보관카드' 에 기록해야 한다. 사용하지 않거나 폐기할 때는 보관목록을 작성해야 하며, 공장 (부) 의 긴 승인 (적절한 경우 전달 가능) 을 거쳐' 재산보관카드' 에 기재한 후 관리부에 수취 (폐기 부분 면제) 해야 한다. 보충 조항

제 23 조 본 규칙은 이미 의사 결정 회의에 회부되어 공포 시행을 하였고, 수정시 역시 마찬가지이다.