기술 파일 관리 시스템은 무엇입니까?

다음은 파일 관리 시스템의 모범 사례입니다.

파일 관리 시스템은 세 부분으로 나눌 수 있습니다. 첫째, 시스템 구축의 목적을 설명 할 수 있습니다. 둘째, 특정 시스템을 설명 할 수 있습니다. 셋째, 특별한 고려 사항을 설명 할 수 있습니다.

파일 관리 시스템 패러다임 1

I. 책임

1. 회사 파일 관리는 회사 (회사 기능 부서 포함), 관리처, 부서 3 급 관리 체제를 채택하고 있습니다.

2. 회사 행정 인사부 관리자, 관리처 관리자, 부서장은 각각 회사, 관리처, 부서의 파일 관리를 담당하고, 회사, 관리처, 부서 과정에서 생성된 문서, 자료 및 기타 부서 업무와 관련된 문서를 관리하고 통제한다. 모든 서류를 보관한 후 회사 행정 인사부와 관리처가 통일적으로 관리한다.

3. 회사 재무 파일은 회사 재무부가 관련 법규에 따라 건전하게 건립하고, 그 보관, 입권, 관리는 회사 재무부 관리자가 관리한다.

둘째, 콘텐츠 및 방법 관리

1, 아카이브

회사에서 보관해야 하는 문서는 다음과 같습니다.

(1) 면허증 자료: 영업허가증, 세무등록증, 법인기관 코드증, 유료감사증, 회사 개설, 연검증, 변경 등의 관련 자료가 포함되어 있습니다.

(2) 규정제도: 회사가 제정하고 개정한 각종 제도, 규정, 방법 및 세칙을 포함한다.

⑶ 행정 자료: 회사 내부 문서, 본사와 각 관리처 간의 왕래 공문, 회사와 정부 행정부 및 기관 간의 공문, 공문 및 회신, 회사와 다른 회사, 단위 및 개인 간의 업무 왕래 공문, 회사 발표의 결정, 통지, 기요, 중요한 통지, 회의록 등이 포함됩니다.

(4) 계약 자료: 회사가 체결한 각종 계약과 계약 체결, 이행, 변경, 종결 및 계약 분쟁 해결 과정에서 발생하는 관련 자료를 포함합니다.

5. 엔지니어링 기술 자료: 회사 엔지니어링 기술 프로젝트 구현 과정에서 생성된 설계, 시공 도면 및 장비 자료를 포함합니다.

[6] 사진 및 오디오 자료: 회사의 발전 역사와 주요 활동을 반영하는 사진, 녹음, 비디오 및 CD 를 포함합니다.

아카이빙이 필요한 기타 파일.

관리처에서 보관해야 하는 문서 자료는 다음과 같습니다.

(1) 홍보 자료: 회사 영업허가증, 세무등록증, 법인기관 코드증, 유료감사증 등 관련 증빙자료, 프로젝트 부동산 서비스 계약, 관리계약, 서비스 내용, 서비스 기준 등을 포함한다.

(2) 규정제도: 회사와 관리처가 제정하고 개정한 각종 제도, 규정, 방법 및 세칙을 포함한다.

⑶ 고객 데이터: 고객 통합 및 요약 데이터 등을 포함합니다.

(4) 부동산 자료: 부동산 공사 준공 총계획, 단체 건물, 구조 및 설비 준공도, 보조시설 및 지하관망 공사 준공도 등 준공 검수 자료를 포함한다.

* * * 사용 된 시설 장비 목록 및 패키지 이모의 설치, 사용, 유지 보수 및 기타 기술 정보를 포함합니다.

급수, 전력 공급, 가스 공급, 난방, 통신, 케이블 TV 등의 허가 서류를 포함한다.

부동산 품질 보증 서류 및 부동산 사용 설명서를 포함합니다.

부동산 서비스에 필요한 기타 자료를 포함하다.

(5) 서비스 정보: 수리 기록, 수리 반환 기록, 부동산 서비스에 대한 고객 의견 기록 요청, 주택 인테리어 검사 기록, 고객 지불 통계 기록 등의 고객 서비스 정보를 포함합니다.

건축 * * * 부품 수리 기록, * * 시설 장비로 수리 기록, 돌발 장비 고장 훈련 기록 등의 엔지니어링 서비스 자료를 포함합니다.

각 직위 문의 검사 등록 기록, 안전 감시 기록, 안전 시설 검사 기록, 자동차 통행 및 주차 기록, 치안 및 안전 예방 비상 훈련 기록 등 질서 유지 서비스 자료를 포함한다.

소방안전검사기록, 소방안전정류통지서, 소방안전통제기록, 소방안전비상훈련 등 소방안전서비스자료를 포함한다.

부동산 공공 구역의 청소 작업 기록, 청소 검사 기록, 청소 소독 기록 등 청소 서비스 자료를 포함한다.

조경 관리 서비스 데이터를 포함합니다.

[6] 행정 자료: 회사 내부 문서, 본사와 각 관리처 간의 왕래 서신, 관리처와 정부 행정부 및 기관 간의 왕래 서신, 공문 및 회신, 관리처와 다른 회사, 단위 및 개인 간의 업무 왕래 서신, 관리처가 발표한 결정, 통지, 기요, 중요 통지, 회의록 등이 포함됩니다.

(7) 사진 및 오디오 및 비디오 자료: 관리처의 발전 역사와 주요 활동을 반영하는 사진, 녹음, 비디오, CD 등을 포함합니다.

아카이빙이 필요한 기타 파일.

부서에서 보관해야 하는 문서:

관리부는 관리처에서 보관하고 보관해야 하는 문서에 따라 각 부동산 서비스의 실제 상황을 결합하고, 부동산 서비스 파일을 작성, 건전 및 보완하며, 각 부동산 서비스 관리 업무를 진지하게 잘 수행하고, 제때에 보관관리소에 보관해 보관관리를 해야 한다.

각 부서는 부동산 서비스 파일을 구축해야 하며, 보관 및 기록 관리는 부서 책임자가 통제한다.

고객 정보 (예: 통지, 계약, 계약 등) 를 포함한 고객 정보 ), 고객 장식 정보 등. , 고객 서비스 부서에서 별도로 아카이빙하고, 아카이브 관리는 고객 서비스 담당 책임자가 관리합니다.

2, 기록 요구 사항

(1) 각 종류의 서류는 별도로 보관해야 하며 연도 및 범주별로 제본해야 합니다.

(2) 문서의 본문, 첨부 파일, 문서 등. 파일 무결성을 유지하기 위해 정의에 회부되어야 합니다.

(3) 아카이브는 쉽게 찾을 수 있어야합니다.

(4) 파일에 제목이 있으면 목차에 나열해야 한다. 제목이 없는 경우 파일 내용에 따라 제목을 작성하고 대괄호로 표시하여 기록자가 추가한 제목을 표시해야 합니다.

5] 서류표지에 붓이나 만년필을 적용하여 분명히 채우고 파손된 서류는 붙여야 한다.

[6] 사진, 오디오 및 비디오, 디스크 파일은 내용, 시간 및 장소를 나타내는 텍스트를 표시해야합니다.

3, 파일 사용

(1) 각 부서는 업무상 서류를 검토하고 빌려야 하기 때문에 독자와 대출자의 주관 지도자의 승인을 받아야 한다.

(3) 다른 부서에서 회사 파일 (관리처 파일, 부서 파일 포함) 을 빌려서 검토하는 것은 반드시 회사 사장의 승인을 받아야 한다.

4, 문서 파괴

(1) 파일 보존 기간은 회사 행정인사부에서 관리합니다. 전문 파일 (예: 재무 파일, 엔지니어링 파일, 고객 파일 등). ) 관련 국가 제도에 따라 보존해야 한다.

(2) 파일관리부 책임자는 보존기간을 초과하여 보존가치를 상실한 서류에 대해 파기 신청서를 제출하고 회사 사장의 비준을 보고한다.

(3) 서류를 파기할 때는 두 명 이상의 인원이 꼼꼼히 점검하고 감독해야 한다. 판매 감독관은 회사 행정 인사부 매니저가 임명해야 한다. 파기 후 파기 관리자와 영업 책임자는 파기 기록에 서명해야 합니다.

(4) 파괴된 서류의 경우 목록을 만들어 보관해야 한다.

5. 문서 관리

(1) 회사와 관리처는 서류등록과 통계제도를 세워야 한다. 서류의 수집, 이동 및 폐기는 반드시 유수장부에 등록해야 한다.

(2) 파일관리원이 이직하거나 전근할 때 후임자와 인수인계수속을 해야 한다.

(3) 파일 관리자는 필요에 따라 보존된 파일을 전면적으로 또는 중점적으로 점검하고, 평소에는 파일 보관에 주의를 기울이고, 문제를 발견하면 제때에 보고하고 해결해야 한다.

(4) 파일 관리는 방화, 곰팡이 방지, 도난 방지, 해충 방지, 마우스 방지, 빛 방지, 습기 방지, 먼지 방지에 주의해야 합니다. 전자 아카이브는 방독, 자기 방지, 습기 방지, 스쿼시 방지, 온도 적합성에 주의해야 합니다.

⑸ 아카이브는 보관함에 분류해서 보관해야 한다.

6, 파일 전송

(1) 부서에서 관리하는 파일은 이전되지 않으며, 회사 행정인사부와 관리처는 정기적으로 부서에서 관리하고 통제하는 서류를 검사한다.

(2) 부서는 연도별로 파일을 보관할 책임이 있으며, 부서는 각 자연년도가 끝난 후 1 개월 이내에 파일 관리 부서에 볼륨 아카이브 파일을 넘겨 관리 및 제어해야 합니다.

(3) 파일 관리, 통제 및 보관을 담당하는 직원이 이직하거나 이직할 때 관련 서류를 필요에 따라 말아서 행정인사부 주관자, 부서장과 함께 이관해 부서장 또는 후임자에게 넘겨야 한다.

(4) 서류가 넘겨질 때, 양도측은 양도목록을 한 양식에 3 부씩 작성해야 하며, 쌍방은 명세서에 따라 인계를 점검하고, 양도명세서에 서명해야 한다. 인수인계목록은 인수인, 인수인, 회사 행정인사부 또는 관리처가 보관한다.

셋째, 책임

직원들이 파일 관리 제도를 위반하고, 다음 행위 중 하나가 있는 경우, 회사는 상황의 경중을 보고' 직원 수첩' 에 따라 처벌할 것이다.

1. 회사 파일이 손상되었거나 분실되었습니다.

허가없이 회사 문서를 제공하거나 파괴하십시오.

문서를 변경하거나 위조하십시오.

4, 보관 시스템에 따라 파일을 보관하지 않거나 일정에 따라 파일을 전달하지 않습니다.

5. 파일 관리자가 직무를 소홀히 하여 회사 파일이 손실되거나 손상될 수 있습니다.

6, 기타 심각한 영향은 볼륨, 아카이브 및 파일 관리에 영향을 미칩니다.

파일 관리 시스템 패러다임 2

파일 관리를 더욱 강화하고, 파일 작업의 기반을 다지고, 파일 관리 수준을 효과적으로 향상시키고, 파일을 효과적으로 보호하고 활용하며,' 간부 인사 파일 작업 규정' 에 따라 다음과 같은 관리 방법을 구체적으로 제정한다.

이 방법은 우리 현 기관 사업 단위 부과급 이하 임원, 전문 기술자, 근로자의 문서 관리에 적용되며, 단위 책임제를 실시하고, 정치적 자질이 좋고, 작풍이 정파적인 전문인 (이하 인사간부) 을 선발하여 본 단위 서류의 수집, 정리, 보관, 전달 및 활용을 담당하고, 인원의 상대적 안정을 보장한다.

서류작업은 당관 간부, 관리 인재, 법에 따른 규정, 전면적으로 엄정, 등급 책임, 귀구 관리, 진실되고 정확한, 완전한 규범, 편리한 이용, 안전한 기밀성이라는 다섯 가지 원칙을 따라야 한다.

각 부서의 인사 간부는 주로 본 부서의 서류자료 수집, 정리, 양도 및 보관을 담당하고, 본 단위 서류의 검사 (차용) 등 서류활용을 담당하고, 서류자료 양도에 대한 진실성, 정확성, 완전성, 규범에 대한 책임을 지고, 비전문직 인원이 서류를 처리하는 것을 단호히 근절한다.

I. 파일 내용

서류는 주로 간부 직공 업무 학습 과정에서 형성되는 각종 자료를 포함한다. 10 대 카테고리: 1, 이력서 자료, 2, 자서전 및 사상 자료, 3, 심사 감정, 4, 학위, 직함, 논문 및 훈련, 5, 정심 및 감사, 6, 당단 자료, 7

둘째, 파일 관리

파일 관리에는 파일 자료의 수집, 검증, 정리 및 제공이 포함됩니다.

파일 자료를 수집할 때 수집한 재료가 보관 범위 내에 있는지 확인하여 수집한 재료 사양, 진실, 완전성을 보장합니다. 구체적인 요구 사항: ① 서류는 원본이어야 한다. (2) 서류재료 전달체는 국제 표준 A4 문서 용지 (길이 297mm, 너비 2 10mm) 를 사용하여 검은색 중성펜으로 작성 (또는 인쇄) 합니다. (3) 자료가 다 갖추어져 있으니 반드시 완전해야 한다.

검증을 거쳐 보관 범위에 부합하는 재료는 규정에 따라 자료 형성일로부터 한 달 이내에 기록 보관소로 넘겨야 한다. 서류가 발부된 날부터 제때에 넘겨지지 않은 서류는 기록실에서 더 이상 받지 않는다.

셋째, 파일 활용

서류의 이용은 주로 조회 (대출), 복사 및 발췌를 포함한다. 파일 내용의 촬영과 복사를 엄금한다. 업무에 법의학이 필요하기 때문에, 비준을 거쳐야 복제할 수 있다.

일반적으로 서류를 조사하려면 당원 2 명 이상이 절차에 따라 신청해야 한다.

규정에 따라 기록실은 제공 여부와 어떤 자료를 제공할지 결정한다. 본인과 직계 친족의 서류를 개인 열람 (대출) 하는 것을 엄금한다. 일반적으로 파일은 체크 아웃되지 않습니다. 일이 확실히 빌려야 하기 때문에, 차용 단위는 승인 수속을 처리하고 기한을 돌려주어야 하며, 대출해서는 안 된다.

파일 검사 (복사, 발췌 포함) 절차: 검사 단위는 "파일 검사 승인 양식" 을 작성하며, 본 단위 책임자와 주관 기관의 동의를 거친 후 분관 서류의 지도자 승인을 보고한다. 인사간부는 본인의 2 세대 신분증과 심사가 통과한 서류로 심사 비준표를 기록실로 검색한다. 증거 자료의 소개서를 조사하여 서류를 조사하지 마라.

Linli 카운티 인적 자원 및 사회 보장국

20 19 년 7 월 1 1

파일 관리 시스템 패러다임 3

I. 문서

1. 당 그룹 조직 작업 문서 자료

1. 1 마을당 조직 (당위, 당 총지, 당 지부) 위원회 회의록, 당 총지 회의록, 마을' 양위' 연합회의 (그룹) 회의록은 영구적이다.

1.2 마을 당 조직의 연간 작업 계획, 요약 등의 자료는 영구적으로 보존됩니다.

1.3 마을 당 조직이 기관 설립, 합병, 이름 변경, 도장 활성화 및 폐지에 관한 문의는 영구적이다.

1.4 본 마을 당원 간부 임면, 분업, 검사, 상벌 등의 자료는 영구적으로 보존된다.

1.5 마을 당 조직은 선거후보자의 지시와 회답, 총선 통지, 의제, 보고서, 지도연설, 대회 발언, 선거방법, 선거결과, 결의, 상급 승인 등의 자료를 영구히 보존한다.

1.6 본 마을 당원 교육 훈련, 조직 활동, 당성 분석, 민주평론 계획, 요약, 회의 (활동) 기록, 청문 및 상급 승인이 영구적이다.

1.7 마을에서 새로운 당원을 발전시키고, 당원을 바로잡고, 연기, 탈당, 불합격 당원 등의 자료를 영구히 처분하다.

1.8 마을은 상급당 조직의 업무에 대한 결정, 기요, 보고 등의 자료를 실시한다.

(1) 중요 지속성

(2) 보통 30 년

1.9 마을당 조직과 당원명부, 연보는 영원히 변하지 않는다.

1. 10 마을 당 조직 관계 소개서, 통지 부본 영구.

1..11본 마을 당원들이 납부한 당비 목록과 어음은 영구적이다.

1..12 등기표, 승인표, 명부 및 마을의 선진 집단, 선진 개인의 각종 사적.

(1) 현급 이상 영구 표창 보상.

(2) 현급 이하의 표창 보상 30 년.

1. 13 당원, 본 마을의 위법 규율 관련 자료, 상급자의 처리 의견, 결정, 답변 등의 자료.

(1) 영구 경고 처분 (제외)

(2) 경고 30 년.

1..14 이 마을의 30 년 기검 염정 사업의 계획, 요약, 보고 등의 자료.

1..15 이 마을 10 년 정치사상교육과 정신문명 건설 계획, 요약 등 관련 자료.

1. 16 마을 * * * 단위가 선거자료, 단원명부, 조직관계 소개서 및 부본, 단체비 납부, 연간 통계 등의 자료를 개발하고 교체한다.

1..17 마을단 대표대회의 통지, 의제, 대표명단, 개막사, 보고서, 결정, 선거결과, 폐막사 등의 자료가 영구적으로 보존된다.

1. 18 마을 단체 및 회원에 대한 표창 보상 및 위법 처벌 요청, 보고, 승인 등의 자료는 영구적인 자료입니다.

1. 19 마을 노조 연간 작업 계획 및 총결산, 노조 대표대회의 통지, 명단, 의제, 개막사, 보고서, 결의안, 폐막사, 선거 결과 등은 영원히 변하지 않는다.

1.20 마을 노조 간부 임면요청 및 승인, 회의록, 노조 간부 및 회원 명단, 통계연보 등 자료가 영구적으로 보존된다.

1.2 1 마을 여성대표대회 교체 선거 등 자료가 영구적이다.

1.22 본 마을의 가족계획 사업의 연간 계획, 요약, 통계 등의 자료는 영구적이다.

1.23 본 마을의 외동 자녀 증명서 신청서, 신청서, 승인표, 조사 보고서, 신고, 육령 여성 처벌 결정 등의 자료는 영구히 유효하다.

1.24 촌민 혼인 상태 증명서 부본 등 자료가 영구적이다.

1.25 마을에서 30 년 동안 좋은 가정, 노인을 존경하고 어린이를 사랑하는 모범, 문명가, 좋은 시어머니, 좋은 며느리 선정 행사 자료.

1.26 상급자 10 년 동안 발부된 촌민병 업무에 필요한 서류 자료.

1.27 본 마을의 일반 민병, 기간 민병 등기표, 명부는 영원히 변하지 않는다.

1.28 본 마을 병역등록자료, 현역군인, 재향군인 등기표가 영구적입니다.

2. 마을 관리 문서 및 정보

2. 1 촌위원회 회의록, 기요, 결의 등 자료를 영구히 보존하다.

2.2 마을위원회의 연간 작업 계획, 요약 등의 자료는 영구적이다.

2.3 마을 역사, 조직 연혁, 대사기 등의 재료는 영구적이다.

2.4 촌위원회 교체 선거 통지, 투표, 선거 결과, 간부 임면 등 자료는 영구적으로 보존된다.

2.5 본 마을의 각종 업무 지침, 보고, 보고서 및 상급 비준문 등의 자료.

(1) 중요 지속성

(2) 보통 30 년

2.6 마을 간부와 마을 주민 명부, 마을 주식회사 주주 명부, 각종 기술자 명부는 영구적이다.

2.7 마을 간부 채용, 고용, 등급 지정, 배치, 인사 임용, 사직, 이동 소개서 부본, 급여, 농업마을 코디네이터의 초빙서, 계약 또는 합의 등 영구 자료.

2.8 마을과 그 기관의 설립, 이름 변경, 합병, 행정구역과 예속 관계 변화, 도장 등의 자료가 영구적으로 활성화되고 폐지된다.

2.9 마을의 연말 분배 계획, 임금복지, 노동보호 등 각종 서류자료와 사회연금보험인의 상주 명부.

2. 10 마을 간부 직원 급여표, 연말 소득 분배 승인표, 분가구 결산표 등의 자료가 영구적으로 보존된다.

2. 1 1 주택 철거, 토지 징용, 촌민 부동산, 부동산, 마을 내 관련자 명부 등의 자료가 영구적으로 보존된다.

2. 12 마을 규정 등 규제는 영구적이다.

2. 13 본 마을의 각종 연간 통계 보고서 (농부업 산업생산연보, 소득분배명세서, 토지, 인구, 호수 등 기본 통계 포함) 는 영구적이다.

2. 14 마을 내 각종 사건, 민간분쟁의 각종 보험자료, 종합치료, 안전생산계약책임서, 조정협정, 처리결정서 영구히 유효.

2. 15 본 마을 민원 처리 결과 등 자료.

(1) 지도자의 중요한 지시가 있어 결과는 영구적이다.

(2) 30 년 동안 치료 결과가 있다

(3) 10 년 동안 처리 결과가 없습니다

2. 16 추군 30 년, 본촌에서 우무를 드립니다.

2. 17 마을의 교육 위생 협력 의료 물자는 영구적이다.

2. 18 마을 계획, 경제건설, 중대 의사 결정 등 자료를 영구히 보존한다.

2. 19 본 마을 공공시설 관리, 유지 관리, 유지 관리 재료는 영구적입니다.

2.20 본 마을의 생산경영과 기업관리의 연간 업무계획, 총결 및 중대한 결정은 영구적이다.

2.2 1 본 마을 재무 관리 연간 계획 및 요약, 재무 감사 영구 자료.

2.22 본 마을 공업 농업 등 관련 세비 징수 청서 및 세비 변동 등 영구 재료.

2.23 마을 내 각종 경제와 인구조사 통계는 영구적이다.

2.24 본 마을의 중대 사고에 대한 등록자료, 조사처리의견, 상황보고, 뒤처리 작업에서 형성된 자료는 영구적이다.

2.25 우리 마을 30 년 문명공동체 창설과 애국위생 작업 자료.

2.26 본 마을 농업촌무공개, 협관업무기록 등 자료를 30 년 동안 보존하다.

3. 마을 집단 경제기구 관리 문서 자료

3. 1 마을 관리의 장기 계획과 특별 발전 계획 등의 자료는 영구적이다.

3.2 중대 경영 의사 결정 계획과 본 마을 기업 발전 계획은 영구적이다.

3.3 마을 기업이사회의 회의록, 기요, 결의 등의 자료는 영구적이다.

3.4 마을 기업 책임자는 기업의 영구 청부, 임대, 목표 책임서 등의 자료를 받아야 한다.

3.5 마을 기업 개제, 전제 등 합법적인 증명 및 기타 영구 자료.

3.6 촌사무기업의 역사, 대사기 등의 자료는 영구적이다.

3.7 마을 집단경제조직, 산하기업의 연간 업무계획, 총결 등의 자료가 영구적으로 보존된다.

3.8 촌사무기업은 설립 합병 이름 변경 활성화 도장 폐지 요청, 승인, 통지 등의 자료가 영구적으로 유효하다.

3.9 본 마을과 그 소속 기업의 재산권 서류, 토지사용증, 각종 집단재산계약, 합의, 위임장, 공증인 등 법률문건과 증명서는 영구히 유효하다.

3. 10 마을 집단경제조직 헌장, 교체 선거업무통지, 선거결과 등의 자료는 영구히 유효하다.

3. 1 1 마을 집단경제조직원 (주주) 명부와 주식등록부는 영구히 유효합니다.

3. 12 본 마을에 새로 설립한 회사, 기업의 신청, 승인, 실현가능성 보고서, 헌장, 계약, 검자, 영업허가증 등의 자료가 영구적으로 유효하다.

3. 13 본 마을 상공기업 경영허가증 신청, 등록, 회신 및 위법 위반 처리, 경영 부실, 폐쇄, 파산 등의 자료가 영구적으로 보존됩니다.

3. 14 본 마을 기업의 각종 연간 통계 보고서와 경제 분석은 영구적이다.

3. 15 본 마을의 30 년 물자 공급 관련 계약, 합의 등의 자료.

3. 16 본 마을 경영 활동과 관련된 분쟁, 클레임, 판결 등의 자료를 영구적으로 보존하다.

3. 17 본촌 합자, 단독 소유권, 합영 계약, 협정 등의 자료는 영구히 유효하다.

3. 18 본 마을 기업의 연간 경영 판매 통계.

(1) 중요 지속성

(2) 일반 10 년.

3. 19 본 마을 기업의 임금 계획, 임금 총액, 상벌, 연말 분배 방안 등 명단은 영구적이다.

3.20 본 마을 기업의 물자 관리, 안전검사, 시정 조치 실시 등의 자료는 영구적이다.

3.2 1 본 마을 기업 환경 보호 등 소재는 영구적입니다.

3.22 촌사무기업의 관련 제품 기준, 국제 품질 인증 등의 자료는 영구히 유효하다.

3.23 마을 기업 자산 평가, 자금 및 가격 관리 감사 자료는 영구적인 자료입니다.

3.24 촌사무기업이 관련 업무와 감사활동에서 형성한 증명서와 결론성 자료는 영구적이다.

3.25 본 마을의 30 년 제품 시장 조사, 홍보, 광고, 고객 서비스 관련 자료.

3.26 본 마을 제품 판매 등 행사에서 형성된 30 년 재료.

3.27 본 마을의 각종 농업조사자료는 영구적으로 보존된다.

3.28 마을 내 농작물의 계획 배치, 재배 면적, 생산량, 식량면유의 채취, 구매, 체류, 배급 등의 물자는 영구적이다.

3.29 본 마을의 과학 재배 양식 경험 총결산과 원시 기록은 영구적이다.

3.30 마을의' 성화',' 풍작',' 불' 프로젝트의 신고와 검수 재료는 영구적인 재료이다.

3.3 1 본 마을 농업식보 농기관리 수리건설 등의 자료는 영구적이다.

3.32 마을 내 부업 생산 및 제출 임무 지표 (가축, 조류, 계란, 생선, 버섯 등). ) 및 각 임무의 완료 상황, 연보 통계표 등의 자료는 영구적이다.

3.33 마을 부업 프로젝트 30 년 자료

3.34 마을의 토지임대, 양도 및 임대에 관한 관련 자료는 영구적이다.

3.35 본 마을 농촌 집단재산권 제도 개혁 실시 방안, 작업 계획, 총결 및 보고 자료는 영원히 변하지 않는다.

3.36 본 마을에 설립된 농촌 집단재산권제도 개혁 지도부 이사회 감사회 등의 기관 및 회원 명단은 영구히 변하지 않는다.

3.37 본 마을 농촌 집단재산권 제도 개혁 지도부, 이사회, 감사회의 직책 및 근무제도 30 년.

3.38 본 마을은 농촌 집단재산권 제도 개혁에 의해 형성된 회의록, 기요, 결의를 연구하는 것은 영구적이다.

3.39 협상, 입찰, 상장, 경매 등을 통해 농촌 토지 청부 경영권을 영구적으로 양도하는 서류 자료.

3.40 10 년 농촌 집단재산권 제도 개혁 동원 대회, 홍보, 훈련 및 상급 지도자 검사에 의해 형성된 서류 자료.

3.4 1 농촌 경작지 보호, 토지 청부 경영권, 집단 건설지 이용권 원장 영구.

3.42 집단 토지 조사 자료와 통계표는 영구적이다.

3.43 농촌 집단 토지 소유권, 농촌 건설용지 사용권, 촌민택지 사용권 등 확인, 등록, 발급 관련 서류와 자료는 영구적이다.

3.44 농촌토지청부경영권 등록신청서, 변경등록신청서, 등록부 및 승인서류는 영구히 유효하다.

3.45 농촌 토지 청부 경영권 이전 신청서, 등기서, 서류증명서 등 자료는 영구히 유효하다.

3.46 농촌 토지 청부 경영권 확권 등록 방안, 등기부, 명부, 감사 자료가 영구적으로 유효하다.

3.47 농촌 토지사용권 확인권 등록 공고, 영구 등기표.

3.48 농촌 토지 청부 계약, 토지 청부 경영권 이전 계약, 경작지 보호 계약은 영구적이다.

둘째, 인프라 프로젝트

1. 프로젝트 제안서, 신청서, 보고서, 승인 등의 자료는 영구적으로 보존됩니다.

2. 실현가능성 연구 보고서, 논증, 프로젝트 평가, 조사 보고서 등의 자료는 영구적이다.

3. 프로젝트 설계 임무서, 계획 임무서 또는 프로젝트 보고서, 승인 등의 자료는 영구적이다.

인프라 프로젝트 회의록 및 기타 정보는 영구적입니다.

5. 지질 탐사 계약, 보고, 기록, 설명서 등의 자료는 영구적이다.

6. 토지 징용 신청서, 보고, 승인, 통지, 허가, 사용증, 토지범위 등의 자료는 영구적이다.

7. 프로젝트 시공 허가, 소방, 환경 보호, 방역 등 장기 심사 통지서

8 건설 입찰 서류, 회의록 및 기타 장기 자료

9. 예비 설계 도면, 견적, 설계 계약 및 기타 장기 자료

10. 건축 설계, 설명, 일반 평면도, 시공 도면, 급수 및 배수 도면 등 전문 도면을 장기간 보존합니다.

1 1. 시공 계약, 합의, 시공 예산 결산, 도면 회심 요약, 기술 승인서, 공사 변경, 재료 대체, 원자재 품질 보증서 및 전체 완공 도면은 영구적입니다.

12. 장기 건설 감독 문서 및 정보

13. 수력 설치 계약 및 계약, 시공 예산, 기술 교부 및 도면 회심, 공장 합격증 및 준공도 등의 자료는 영구적입니다.

14. 공사 준공 검수 신청 및 승인, 소방, 환경 보호, 방역 및 서류의 검수 기록, 기초 재무 결산 및 결산, 공사 감사, 공사 준공 검수 증명서 등의 자료는 영구적인 자료입니다.

셋. 시설 및 설비

1. 실현가능성 연구 보고서, 장비 및 기기 구매 신청 및 승인, 기기 구매 자금 신청 및 승인 등의 자료는 장기적입니다.

2. 시설 설비 입찰 서류, 설비 구매 계약, 장기 구매 계약 등의 자료.

3. 설비와 기기는 포장을 풀고 검수 기록, 사용설명서, 운영설명서, 합격증, 포장 명세서 등의 자료를 장기간 보존합니다.

4. 장비 및 계기 설치 디버깅 기록, 수락 보고, 유지 관리 절차 실행 등의 재료는 장기간 보존됩니다.

5. 장비 및 계기 운영, 유지 보수, 유지 보수, 사고 처리 등 장기 기록 자료.

6. 시설 설비 기술 개조, 업그레이드 및 개조, 혁신 및 개선을 위한 장기 문서 자료

7. 설비 및 기기 폐기 신청, 승인, 장기 증명서 등의 자료.

넷째, 회계 범주

1. 다양한 최초 회계 전표, 회계 전표 및 요약 전표는 30 년입니다.

2. 회계 장부

2. 1 은행 분개, 현금장부 30 년.

2.2 총계정 원장, 상세 원장 및 보조 장부는 30 년이다.

3. 회계 보고서

3. 1 연간 재무 제표 영구

3.2 연간 재무 제표는 영구적입니다.

3.3, 분기별 재무 제표 10 년

4. 기타 범주

4. 1 회계 파일 이전 재고 영구

4.2 회계 파일 보관 재고는 영구적이다

4.3 회계 파일 폐기 목록은 영구적이다

동사 (verb 의 약자) 사진

1 .. 상급 지도자가 마을에 와서 시찰을 하는 사진은 영구적이다.

2. 행사에 참가하러 온 국제 친구, 전문가, 학자 및 기타 유명 인사의 사진은 영구적이다.

3. 마을위원회의 각종 회의와 중요한 행사로 형성된 사진은 영구적이다.

4. 마을위원회의 각종 제품, 상장, 증명서, 트로피, 금기의 사진은 영구히 보존된다.

5. 마을 용모, 공장 용모, 시정공사 건설을 반영한 사진은 영구적이다.

6. 신문매체에 실린 이 마을의 상황을 반영한 사진은 영구적이다.

이상은 변쇼의 오늘 나눔입니다. 여러분께 도움이 되었으면 합니다.