계약 관리를 강화하고, 실수를 피하고, 경제효과를 높이고, 회사의 실제 상황과 결합해 회사의 실제 상황에 맞는 계약 관리 제도를 마련하기 위해 회사의 정상적인 운영과 최적화 관리를 돕는다. 다음은 내가 당신을 위해 정리한' 계약 관리 시행 세칙' 의 구체적인 내용입니다. 참고하시기 바랍니다.

제 1 장 총칙

첫 번째는 계약 관리 강화, 관리 절차 표준화,' 중화인민공화국 계약법' 및 관련 법규에 따라 회사의 실제 상황과 결합해 본 계약 관리 시행 세칙 (이하' 세칙') 을 제정하는 것이다.

제 2 조 각 관련 부처는 힘을 합쳐 합력을 형성하고, 본 시행 세칙을 진지하게 집행하고, 국가법규를 준수하며, 평등과 호혜, 합의, 동등한 유상 원칙을 관철해야 한다. 규정을 위반하여 회사에 손해를 입히는 사람은 반드시 책임을 물어야 한다.

제 3 조 세칙에 언급된 계약에는 설계, 판매, 구매 및 수리 계약이 포함되지만 노동 계약은 포함되지 않습니다.

제 4 조 즉시결산 외에 계약은 서면 형식, 문서, 도표, 팩스 등을 채택해야 한다. 계약에 대한 수정은 계약의 불가분의 일부여야 한다.

제 5 조 회사 법률부는 사장의 권한에 따라 계약 관리 업무를 전면적으로 책임지고 관련 부서의 계약 서명 및 이행을 지도하고 감독한다.

제 2 장 계약 검토

제 6 조' 정보심사표' (첨부 1 참조) 는 회사가 계약을 체결하기 위한 전제조건이며, 회사가 주문을 처리하는 유일한 근거이며, 매매계약 쌍방의 주요 권리와 의무를 반영한다.

제 7 조 책임자는 반드시 정보 감사표의 수정과 변경을 서면으로 확인해야 하며 전화나 구두로 수정하는 것을 엄금해야 한다. 만약 특수한 상황이 발생하면 다음날 서면으로 확인해야 하며, 관리과는 감독을 책임져야 한다.

제 8 조 계약을 체결하기 전에 상대방의 경영자격과 신용상황을 이해하고 파악하고, 상대방의 영업허가증 사본을 취득하며, 영업허가증 사본의 회사명과 일치하는 공인을 찍어야 한다. 경영 자격과 신용도가 없는 단위는 그것과 계약을 체결해서는 안 된다.

상대방이 자영업자나 자연인인 경우 본인이 서명한 신분증 사본을 받아야 합니다.

제 9 조 계약을 체결하기 전에 고객 이름, 총 계약 금액, 구체적인 지불 날짜와 금액, 표기된 물건의 모델 및 수량을 명시하는 정보 평가 양식을 신중하게 작성해야 합니다.

제 10 조 계약서에 서명하기 전에 판매 계약 책임자는 고객이 확인한 평면 또는 파이프라인 레이아웃을 제공해야 합니다.

제 11 조 자료심사표는 영업허가증이나 신분증 사본, 평면도나 파이프라인 배치도를 첨부해 계약 심사를 위해 회사에 제출해야 한다.

제 12 조 자료 심사표의 승인 과정은 다음과 같다. 비용은 관리부에서 계산하고, 계약 형식은 법률부에서 심사하고, 판매감독, 업무감독, 사장의 승인을 요구한다.

제 13 조 계약 관리자는 업무 책임자가 "정보 심사표" 에 서명한 후 고객 기본 정보를 설정합니다.

제 3 장 계약 체결

제 13 조 회사의 법정 대리인을 제외한 모든 사람은 반드시 법정 대리인의 서면 허가를 받아야 서면 계약을 체결할 수 있다.

제 14 조 대외계약의 인가는 정기 인가와 업무허가의 두 가지 방법으로 나뉜다. 법정 대리인이 지정한 영업 사원은 정기 승인을, 다른 일반 직원은 업무 승인을 사용합니다.

제 15 조 허가사항은 회사 총무부에서 관리하며, 허가자는 등록 수속을 처리하고, 수취를 하고, 허가위임장을 작성하며, 회사의 법정 대리인을 통해 서명하고 공인을 찍어서 효력을 발휘할 수 있도록 허가한다.

제 16 조. 대외적으로 체결된 계약의 공백문에 도장을 찍는 것을 엄금하며, 원칙적으로 상대방이 서명하고 도장을 찍어야 서명하고 도장을 찍을 수 있다. 우리가 팩스나 편지의 형식으로 상대방과 서명하고 도장을 찍는 것을 엄금한다. 예외가 있다면, 반드시 부장의 비준을 받아야 한다.

제 17 조 단일 계약 본문이 두 페이지 이상에 이르면, 기마장을 찍어야 한다.

제 18 조 계약 도장이 발효된 후, 계약 관리인에게 회사가 정한 규격에 따라 번호를 매겨 등록하도록 제출한다.

제 19 조 원칙적으로, 우리는 적어도 두 개의 계약서 문건을 가지고 있어야 한다. 계약서 및 사본은 재무부, 법률부, 구체적인 업무 부서 등 부서에서 보관하고 원본은 재무부, 법률부에서 보관한다.

제 20 조 비 서면 계약 대체 목록도 서면 계약으로 간주되므로 번호를 통일해야 한다.

제 4 장 계약 이행

제 21 조 계약은 법에 의거하여 체결된 후, 즉 법적 효력이 있으므로, 반드시 전면적으로 이행해야 한다.

제 22 조 법률사무부는 계약 번호에 따라 계약 계좌를 만들고, 계약당 하나의 계좌를 만들어 업무 진척 상황에 따라 별도로 계상한다.

제 23 조 계약 이행 과정에서 이행난이나 위약이 발생할 경우 관련 부서는 즉시 회사 법률부에 통보하고, 법률부가 위험경보표를 작성하며, 회사 관련 지도부에 보고해야 한다.

제 24 조 지급인명은 계약 상대명과 일치하지 않으며, 관리과는 업무 책임자에게 지급인에게 지급 증명서를 발급해 달라고 독촉해야 한다.

제 25 조 계약 이행 과정에서 계약 상대방은 지급 전에 송장을 발행할 것을 요구하며, 책임자는 먼저 차용증을 작성해야 하며, 관리부와 재무부를 통해 고객 이름과 액면가를 확인한 후 관리부 이사의 서명을 받아 재무부에 송장을 발행해야 한다.

계약 상대가 우리 회사에 전액을 지급하지 않고 전액을 청구하라고 요구하면 책임자는 반드시' 전액송장 영수증' 과' 전액송장 영수증' 를 작성해야 한다.

제 26 조 업무책임자는 법무부에 전체 인보이스 영수증을 요구했고, 법무부 책임자는 재무부와 대조해 등록을 작성한 후 구체적인 담당자에게 넘겼다. 책임자는 늦어도 5 일 (영업일 기준) 이내에 고객의 서명도장을 찍는 영수증을 법률부에 제출해야 한다.

제 27 조 업무 책임자는 발송 전에 쌍방이 서명한 계약을 회사 관리과로 돌려보내야 한다. 그렇지 않으면 발송을 중단할 것이다.

고객이 배송 전에 회사를 반송할 수 없는 경우, 발송일 이틀 전에 배송 통지서를 작성하여 영업 이사가 서명한 후 실시해야 합니다.

제 28 조 계약 이행 기간 동안 고객이 만기가 된 지불이 3 개월 이상인 경우, 특정 업무 책임자는 고객에게 최종 대금을 확인하고 고객 공식 도장 또는 재무 도장을 찍도록 요청해야 합니다.

제 29 조 계약 이행 과정에서 관련 인원은 계약 자료를 적절하게 관리하고 계약 기술 자료, 도표 등 중요한 원본 자료의 대출과 수집 제도를 수립하여 계약의 무결성을 확보해야 한다.

제 5 장 계약 변경 및 해지

제 30 조 계약 이행 과정에서 계약 쌍방이 도착 주소, 수량 증감, 설치 기간 변경, 결제 방법 및 금액 변경 등 원래 계약 내용을 변경하는 경우 고객과 변경 계약을 체결하고 공식 도장 또는 계약 도장을 찍어야 합니다. 변경 계약은 계약의 첨부로서 계약 파일 관리의 중요한 부분으로, 원래 계약과 동등한 법적 효력을 가지고 있다.

제 31 조 계약의 변경 또는 해제는 계약 체결 절차에 따라 관리부, 법률부 등 관련 기능부 책임자와 업무부 책임자의 승인을 받아야 한다.

제 32 조 계약이 변경된 후에는 계약 번호를 변경할 수 없습니다.

제 6 장 계약 분쟁 해결

제 33 조 계약 이행 과정에서 상대방과 논란이 되는 것은 업무책임자가 처리한다. 책임자는 반드시 구체적으로 분쟁 처리를 책임져야 한다.

제 34 조 당사자 쌍방이 계약 논란에 합의한 것은 쌍방 대표가 서면 협의에 서명하고 쌍방 공인과 계약 전용장을 찍어야 한다.

제 35 조 양허 협정 및 기타 미금과 관련된 협정은 계약 승인 권한에 따라 처리한다. (상업적 책임? 지역 영업 이사? 영업 이사? 상무부 장관).

제 36 조 법률 원조가 필요한 계약 분쟁은 법무부에 원조를 신청할 수 있다.

제 37 조 법률사무부에 제출하여 계약 분쟁을 처리하는 절차는 다음과 같다.

1. 책임자는 소송 신청서를 작성합니다.

2. 법무 부서에서 소송 신청서를 접수한 후 절차에 따라 지도부에 전달하여 승인을 받습니다.

3. 법률부 책임자는 단위 이름과 분담금 상세 내역을 확인하고 관련 소송서류를 작성하며 도장을 찍어서 인정한다.

제 38 조 쌍방이 체결한 계약 분쟁 해결 협정은 각 지역 책임자가 문서의 추적 또는 이행을 책임진다.

관할 기관이나 중재 기관에 관한 조정서, 중재서가 발효된 후, 법률사무과는 문건의 집행을 추적하거나 이행할 사람을 지명할 것이다.

제 39 조 쌍방이 체결한 계약 분쟁 해결 협의를 이행할 수 없을 것으로 예상되는 고객은 업무 책임자가 제 35 조에 따라 처리한다.

상대방 당사자가 이미 법적 효력이 발생한 조정서, 중재 결정서 또는 판결서를 기한 내에 이행하지 않는 경우, 법제부서가 법률에 규정된 절차에 따라 인민법원의 집행을 신청한다.

제 40 조 상대방 당사자와 체결한 계약 분쟁 해결 합의 등 관련 자료는 법률부에 통일적으로 요약해 보관해야 한다.

제 7 장 계약 관리

제 41 조 법률부는 회사의 비즈니스 및 조달 계약의 관리 및 요약을 담당하고, 관리부는 계약 전용장 관리 규정을 명확히 하고, 전담자를 지명하여 책임지도록 한다.

제 42 조 단위 책임자와 그 의뢰인은 각자의 권한 범위 내에서 계약의 서명, 이행 및 감독을 구체적으로 책임진다.

제 43 조 계약 관리법 부서의 주요 책임은 다음과 같다.

1, 회사의 다양한 계약 관리를 담당합니다.

2. 각종 계약의 합법성, 엄밀성, 실현 가능성을 점검하고 법률감독을 실시한다. 회사의 승인 또는 서명 계약을 검토하고, 회사 각 부서에서 체결한 계약을 감독하며, 법률 지원을 제공합니다.

3, 법률 훈련, 시험, 의뢰인 및 관련 인원의 법적 자질을 향상시킵니다.

4. 경험과 교훈을 총결하여 계약 관리 수준을 높이다.

계약의 승인, 증거, 검증 및 공증에 협조하십시오.

계약 분쟁을 해결하기 위해 협력하십시오.

관련 계약의 협상, 서명 및 이행에 참여한다.

8. 전문 부서와 인력을 지정하여 계약의 기본 관리를 책임진다. 계약 매니저를 정기적으로 교육해야 하며, 그들의 일을 정기적으로 점검하지는 않는다.

9. 계약 파일을 작성하여' 계약 관리 시행 세칙' 에 따라 엄격하게 관리한다.

10. 계약 관리 계정을 설정합니다. 각 부서의 계약 유형에 따라 계약 분류 계좌와 총 계좌를 설정합니다 (첨부 2' 계약 관리 계좌' 참조). 대장부는 매일 작성해서 정확하고 시기 적절하며 완전해야 한다.

제 44 조 회사 각 부처가 법률 과정 계약 관리를 돕는 의무는 다음과 같다.

1. 본인이 서명한 계약의 모든 자료를 보관하고 시행 세칙에 따라 법부에 제때 제출하여 기록한다.

2. 원래 계약 및 첨부 파일, 수정 계약, 양보 계약, 상환 계획, 후금 확인, 전체 송장 영수증 등을 법무 부서에 제출하여 계약 이행 또는 수정에 대한 법적 의의가 있는 문서

3. 발송부는 한 달에 한 번 도착서를 전달한다.

4. 외지 인원은 계약 체결 후 5 일 (영업일 기준) 이내에 법률부에 전액 법률문서 원본을 제출해야 하며, 현지 업무 인원은 계약 체결 후 2 일 (영업일 기준) 이내에 제출해야 합니다.

제 45 조 규정에 따라 계약 문제를 처리하지 않고, 제때에 상황을 보고하지 않고, 관련 계약 자료를 분실하고, 회사에 손실을 초래한 것은 경제적 책임을 추궁해야 한다.

제 46 조 고의적이거나 중대한 과실로 인해 회사가 중대한 손실을 입은 경우 관련 국가기관에 이송해 법적 책임을 추궁한다.

제 8 장 부칙

제 47 조이 조치는 XX 유한 회사 부서에 적용된다.

제 48 조 이 방법은 회사 사장이 해석한다.

제 49 조 본 방법은 발행일로부터 시행된다.

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