이렇게 하면 고객이 그를 더 존중한다고 느끼게 되고, 더 많은 정보를 보내기 전에 먼저 그의 생각을 물어볼 수 있다. 첫 번째 대외 무역 홍보 메일은 우리가 대외 무역 업무에서 낯선 사람에게 남긴 첫인상과 같을 수 있다. 어떤 사람은 다른 사람에게 좋은 인상을 남길 수 있고, 어떤 사람은 다른 사람에게 나쁜 인상을 남길 수 있다. 이런 인상은 좋고 나쁘다. 사실 우리 각자는 정말 열심히 노력하기만 하면 해피엔딩에 도달할 수 있다. 그러면 어떻게 낯선 사람과의 첫 번째 이메일 연락에서 바이어에게 좋은 인상을 줄 수 있을까요? 나는 가장 중요한 준비를 해야 한다고 생각한다. 자신의 제품에 대해 100% 잘 알고 있어야 한다. 특히 우리가 홍보하고자 하는 신제품은 그것에 대해 전면적으로 깊이 이해해야 한다. 우리는 이러한 질문을 할 수 있습니다: 이번에 우리는 바이어에게 어떤 제품을 소개할 것이며, 우리는 이 제품의 어떤 판매점을 홍보해야 합니까? 우리의 판매점은 많은 동료에 의해 보급될 것인가? 우리의 판매점은 이 손님이 지금 필요로 하는 것입니까? 아니면 앞으로 손님이 필요로 할까요? 그리고 전화해서 쓰세요. 이 질문들에 대한 답을 알고 나면, 첫 번째 영어 편지를 쓸 때 어떤 세부 사항과 어떤 것이 더 효과적인지 다시 한 번 살펴보도록 하겠습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 영어명언) 첫 번째 영어 편지를 쓰려면 먼저 좋은 제목이 있어야 한다. 바이어의 주의를 끄는 제목으로 바이어가 우리의 메일을 열게 하다. 우리가 처음 사람을 만났을 때, 우리 자신을 예쁘고, 멋있고, 활력이 있어야 모든 사람을 끌어들일 수 있다. 어떤 제목이 더 매력적입니까? 야후의 제품 홍보 (사실 많은 영어 사이트에서 볼 수 있음) 를 보고 외국인이 자신의 제품을 홍보하기 위해 어떤 제목을 사용하는지 확인해 보는 것이 좋을 것 같다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언) 자세히 연구해 보면 내가 알게 될 것 같다. 아주 간단합니다. 우리가 그들의 습관적인 것을 복제하는 한 말이죠. 둘째, 반드시 간결하고 간결하게 말해야 한다. 너무 많은 글자를 팔지 말고, 너무 길지 마라. 기억하세요: 간단할수록 좋습니다. 단순함이 가장 아름답다. 하지만 단순하다고 자신의 제품의 판매점을 잊지 마세요. 일반적으로, 우리는 이렇게 썼다: 두 번째 단락: 간단히 손님에게 우리가 이런 제품의 전문 제조사나 공급자라는 것을 알려주며, 우리는 품질이 우수하고 가격이 경쟁력이 있다. 지금 우리는 특히 손님에게 우리의 신제품을 추천하는데, 일종의 베스트셀러 품종이다. 최대 두 문장을 넘지 않는다. 세 번째 단락: 권장 제품에 대해 자세히 설명하면 포괄적일수록 좋습니다. 일반적으로 제품명, 성능, 재료, FOB/CIF 가격, 제품 사양, 포장 사양, 기술 매개변수, 결제 방법, 생산 시간, 샘플 공급 등 모든 측면을 상세히 설명해야 하지만 너무 번거롭지는 않습니다. 그리고 종종 우리 중 많은 사람들의 문제는 우리 자신의 회사 배경을 설명하는 말이 너무 많다는 것이다. 사실 이것은 큰 실패이다. 바이어가 매일 많은 판매 메일을 받기 때문에 회사 배경을 연구할 시간이 거의 없다. 바이어들은 번거로운 문자를 스팸으로 취급하는 경우가 많으며, 우리가 힘들게 쓴 장편 프로모션 메일을 보지 못할 수도 있다. 바이어는 언제 우리 회사의 배경을 연구할 것인가? 아마도 우리와 진정한 상업 계약을 하고 싶을 때 우리 회사의 배경 자료를 연구하는 데 시간이 걸릴 것이다. 구매자가 우리 회사의 배경을 연구하면 구매자가 우리에게서 제품을 구매하기를 원할 수 있다는 좋은 정보일 수 있습니다. 하지만 첫 번째 메일은 그렇게 할 수 없고, 첫 번째 메일도 그렇게 할 수 없습니다.