그거 아세요? 비서는 공부를 거쳐 홍보와 비서학과의 기본 이론과 지식을 습득하고 현대 문헌학과 비서학의 원리와 방법을 숙지하며 정보 홍보, 비서 서비스, 일상적인 사무관리, 홍보업무에 종사하는 인재를 말한다. 다음은 내가 너를 위해 정리한 회사 비서의 10 대 주요 직책이니, 너에게 도움이 되기를 바란다.
회사 비서 직원의 주요 책임 1
1. 기업 각종 회의 통지 및 회의 서비스, 총지배인 사무실 회의를 제외한 각종 회의 회의록을 담당하고 있습니다.
기업의 다양한 문서를 인쇄하고 배포 할 책임이 있습니다.
회사 편지의 정리 및 보관을 담당합니다.
4, 법정 대표인 증명서, 위탁서, 소개서 관리를 담당합니다.
5. 기업의 주간 업무 브리핑 및 월별 작업 계획의 수집, 인쇄, 배포 및 감독을 담당합니다.
직원 명함의 통계 및 배포를 담당합니다.
7. 총지배인 사무실의 문화 건설을 책임진다.
8. 지도자가 임시로 맡긴 일을 완성하다.
회사 비서직의 주요 직책 2 부
1, 총지배인 사무실 서비스를 담당합니다.
2. 회사 명의로 제출된 종합적인 문자자료의 작성 또는 교정을 조직합니다. 총지배인 회의 자료 초안 작성을 담당합니다.
회사의 비서 업무지도를 담당합니다.
4. 회사 사무회의 관련 사항을 책임지고 회의 의정사항을 처리하다.
5. 감독, 검사, 상급 승인 서류 독촉, 회사 지도자 승인 서류, 총지배인 사무회의 결정 사항 처리를 담당합니다.
6. NPC 대대표의 건의, 비판, 의견 또는 CPPCC 대대표의 건의를 처리한다.
7. 주임이 연례 업무회의의 서면 자료와 회무를 초안하는 것을 돕고, 종합회의를 조직하는 접대 업무와 회무에 참여한다.
8. 사장의 사무실 회의록 기록 및 정리를 책임진다. 대사기를 기억하다.
9. 문서 송수신, 운영, 검사 및 문서화 업무를 담당하는 업무 관리.
10, 대중편지 방문의 접대와 답변을 담당한다.
12. 사장의 일일 일정과 작업 계획을 합리적으로 배정하고, 회사의 전체 작업 계획에 따라 사장의 주간 및 월간 작업 계획을 편성하고, 제때에 일깨워 준다.
13, 사장의 지시에 따라 각종 원고를 작성하고 사장의 지시를 각 부서에 적시에 전달한다.
14. 회사의 행정회의에 참가하여 사장에게 회사의 변경 사항을 보고하다.
15, 사장의 의뢰로 각종 회의와 업무에 참여하다.
16. 각종 회의, 의식 등에 참가하다. 사장과 소통하고 회의록을 작성하다.
17. 언제든지 사장의 모든 지시를 받아 사장이 맡은 모든 임무를 완수하다.
18, 사장의 요구에 따라 수시로 각종 자료를 준비한다.
19, 사장님의 일을 잘 하세요.
20, 유연하고 적절하게 각종 돌발적인 일을 처리한다.
2 1. 사장이 맡긴 다른 임무를 순조롭게 완수하다.
회사 비서직의 주요 직책 3
첫째, 사무실 주임의 지도하에 사무실의 일상적인 행정사무와 비서 업무를 잘 한다.
둘째, 다양한 문서의 초안 작성, 바인딩 및 전송을 담당합니다. 상급 문서의 송수신과 독촉을 제때에 처리하다. 서류의 회수, 상환 및 파기를 잘 하다. 비서 파일 수집 및 관리를 잘하다.
셋째, 각종 회의의 기록과 회의 업무를 잘 한다.
4. 채용, 교육교육, 성과평가, 승진, 급여혜택, 각종 보험, 통계명세서 등 구체적인 업무를 처리합니다.
다섯째, 단위 도장의 관리를 잘 하고 규정에 따라 소개서를 발급한다.
여섯째, 방문 접수 업무를 잘 하다.
7. 인터넷 마이크로컴퓨터 관리를 잘해서 매일 정기적으로 컴퓨터를 시작하여 서류를 접수한다. 정보 수집 및 제출 업무를 잘 처리하다.
여덟, 사무용품 조달 및 공급을 담당합니다.
9. 지도자가 제출한 기타 임무와 각종 긴급한 사무를 완성하다.
회사 비서직의 주요 직책 제 4 조
1. 문서 및 자료의 인쇄, 등록, 배포, 복사 및 제본.
2. 식수를 관리합니다.
3. 등록을 잘 하고 규정에 따라 회사 사무용품을 발급합니다.
4. 전화 전송 및 녹음 작업.
팩스 송수신 및 등록.
6. 손님을 접대합니다.
7. 출석 및 초과 근무 신고서 보고 및 요약
8. 신문과 편지를 보내고 받고 신문을 정리하고 보존합니다.
9. 기타 임시 작업을 완료합니다.
회사 비서직의 주요 직책 제 5 장
1, 내부 및 외부 문서 처리 담당: 기업 관련 문서의 수신, 바인딩, 배포, 서명 기업 내 복사, 팩스, 인쇄를 담당합니다.
2. 사무국 주임이 관련 회의를 조직하고 기록 작성: 회의록 및 정리를 담당합니다. 회의 장소 준비 및 배치를 담당합니다. 회의 서비스 및 관련 활동 준비를 담당합니다. 회의 관련 자료 작성을 담당하다.
3. 사무실 주임이 기업의 접대 업무를 잘 하도록 돕는다: 사무실 주임이 기업 내방인의 접대 업무를 잘 하도록 돕는다. 외사 활동의 조직, 접대, 통역을 포함한다. 사무실 주임이 회사 관계의 수립 및 유지 관리를 책임지도록 돕다.
4. 사무실 주임이 다른 일을 할 수 있도록 협조한다. 사무실 주임이 회사 도장의 사용 및 관리 업무를 잘 하도록 돕고, 도장 등록을 준비한다.
파일러의 파일 관리를 돕습니다.
6, 사무국 장이 지정한 다른 작업을 완료하십시오.
회사 비서직의 주요 직책 6
1, 본점 사무회의 및 기타 중요한 회의의 준비, 기록, 자료 정리.
2. 본점 운행 상황을 자발적으로 수집하고, 제때에 홍보 보도를 잘 한다.
3. 매주 주요 업무 일정을 정하고 공휴일 간부 당직을 배정합니다.
4. 주임이 손님 접대와 편지 방문을 잘 하도록 도와주고, 사제의 전화를 진지하게 받고, 기록과 피드백을 잘 한다.
5. 본사 문서 자료의 컴퓨터 인쇄 및 교정.
6. 각종 서류를 적시에 발송, 수신, 전송, 제출, 보관 및 보관한다.
7. 비밀제도를 엄격히 집행하고, 정기적으로 관련 서류자료를 수집하고 정리하고, 제때에 보관한다.
8, 제때에 송수신센터 (부서) 출석시험표와 부서 업무월보를 보내며, 제때에 주관에 제출하여 심사를 합니다.
9. 직원들과 함께 출석 심사를 실시하고, 직원 휴가 신청과 휴가 수속을 심사하며, 보충 휴가 증명서에 서명한다.
10, 직원 등록 지원, 취업증 발급.
1 1. 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다.
회사 비서직의 주요 직책 제 7 조
1. 사장이 비서 업무를 전면적으로 책임지도록 돕다.
회사의 비서 시스템 초안 작성 및 수정을 담당합니다.
3. 회사의 중요한 서면 자료 (리더십 연설, 업무 총결산, 중요한 제도, 회의록 등) 의 초안 작성 및 감사를 조직합니다. ); 공식 문건을 검사하다.
사무 자동화 건설을 안내하고 참여하십시오.
회사 기밀 문서 관리를 담당합니다.
회사 비서직의 주요 직책 8
1, 지점 또는 부서 계획 요약, 업무 보고서, 행지도 연설 등 종합 자료를 작성하여 사무실에서 발부하거나 에스컬레이션하는 각종 일반 공문을 작성한다.
2. 문서 준비 및 원고 검토를 포함한 다양한 문서 및 관련 서면 자료 처리를 지원합니다.
3. 은행 회의 준비와 조직, 회의록 작성, 업무 브리핑 작성 및 배포 등을 돕습니다.
4. 관련 사무실 업무 제도 초안 작성 및 개발, 훈련 및 실시 구성
5. 다양한 종류의 정보 조사에 참여하고, 조사 보고서를 작성하며, 리더십 결정에 대한 참고 자료를 제공합니다. 전행 전략 계획에 참여하여 전략 연구 보고서를 작성하다.
7. 본사에서 발급한 공문을 심사하고, 분행, 부서에서 발급한 공문의 품질을 감독한다.
8, 다양한 중요한 종합 자료 초안 작성
9. 은행 OA 문서 시스템의 운영 및 홍보를 담당합니다.
10, 정부 기관, 규제 기관, 주요 고객 등 관련 기관과의 대외 연락을 담당합니다.
1 1, 손님 접대 담당
12. 지도자가 지정한 기타 사항.
회사 비서직의 주요 직책 9
1. 사무실 주임의 구체적인 지도하에 사무실 관련 업무를 완성하다.
2. 서류 처리 작업을 잘 하고, 서류의 송수신과 보관을 책임진다.
3. 학교와 학교 지도자의 도장을 보관하고 사용하며 규정에 따라 소개서와 증명서를 발급합니다.
4. 전교 전체의 종합 통계 및 에스컬레이션을 담당합니다.
5. 학교 브리핑 및 대사기 작성, 학교 역사 자료 축적 및 학교 정보 전파를 담당합니다.
6. 학교 기록 보관소 설립을 책임지고 2000 년까지 성급 수준에 도달했다.
7. 보관 및 대출 시스템을 수립하고 개선하며 엄격하게 기밀로 유지합니다.
8. 규정에 따라 제때에 서류자료를 수집, 검사, 정리, 양도 및 정리한다.
9. 파일 안전을 유지하고, 정기적으로 파일이 완전한지 확인하고, 대여한 자료를 제때에 회수하여 분실을 방지한다. 7 가지 방어 (도난 방지, 방화, 먼지 방지, 쥐 방지, 고온 방지, 습기 방지, 방충 방지), 기밀 보호 및 청결에 주의하십시오.
10. 사무실의 일상 업무를 처리하고 지도자가 맡긴 임무를 완수하도록 돕는다.
회사 비서 직원의 주요 책임 10
첫째, 스테이션 리더십 조직이 일상 업무를 조정할 수 있도록 지원합니다. 지도자의 심사 승인 사항에 대한 감독 업무를 잘 수행하다.
둘째, 관련 원고의 작성, 인쇄, 에스컬레이션, 제도 단위 업로드 하달된 각종 서류를 담당하고, 분관 지도자가 각 단계의 업무 계획과 총결산을 돕고, 좋은 지도자의 참모가 될 수 있도록 도와준다.
셋째, 문서를 담당하는 방법, 번호, 등록, 발행 및 독촉, 기밀 유지 제도를 엄격히 집행하여 기밀 문서의 수집, 발행, 제출, 보관, 환불, 반제 및 보관을 잘 한다. 문서 및 파일을 관리하고 아카이빙 및 컨설팅 절차를 수행합니다.
넷째, 행정도장 관리처는 사무실 소개서의 관리와 사용을 담당한다.
다섯째, 사무실의 각종 정보 수집, 정리 및 활용을 책임지고 각종 브리핑, 정보 및 관련 자료를 제출한다.
6. 상급 전화 통지, 지시 및 지도자가 제출한 임무를 제때에 전달한다. 하급자에게 주관 또는 분관 지도자의 업무 지시, 의견 및 요구를 전달하다.
7. 상급자와 외국인의 접대 서비스를 책임지고, 대중의 편지 방문 등록, 접대, 전근 및 독촉 업무를 잘 한다.
여덟째, 본 부서의 신문과 잡지 주문 및 발행을 책임진다.
9. 이번 회의 준비, 회기 서비스 및 회의 후 안배를 책임진다.
10. 단위 지도자가 연대의 업무와 퇴직자의 서비스 업무를 잘 하도록 돕는다. 인사, 노동 임금, 당무 통계 업무를 잘 하다.
11. 지도자가 맡긴 다른 일을 잘 한다.