첫째, 고정 자산 표준
고정 자산이란 수명이 1 년이 넘는 주택, 건물, 기계, 기계, 운송 수단 및 기타 생산 운영과 관련된 장비, 기구 및 도구를 말합니다. 생산경영 주요 설비에 속하지 않고, 단위 가치가 2000 원 이상이거나 사용 연한이 2 년 이상인 물품도 고정자산으로 관리해야 한다.
둘째, 고정 자산의 분류
1, 주택 및 건물;
기계 및 장비: 생산에 사용되는 장비를 나타냅니다.
차량: 자동차, 소 및 지게차를 포함합니다.
4. 컴퓨터 및 장비: 모니터, 호스트, 프린터, 팩스 기계, 복사기, 스캐너, 프로젝터, 카메라, 렌즈, 이동식 하드 드라이브, 이동식 옵티컬 드라이브, USB 디스크 등 관련 사무용품을 포함합니다.
사무용 가구: 에어컨, 정수기, 캐비닛, 책상과 의자, 시계, 텔레비전, 침대, 옷장, 거실 등을 포함한다.
6. 검사 도구: 전자저울, 캘리퍼스, 두께 측정기, 회전계, 스톱워치 등이 포함됩니다.
셋째, 고정 자산 관리 부서
생산 관리부는 내부 통제 제도에 따라 생산 설비 및 관련 장비에 대한 고정 자산 관리를 수행합니다. 행정부는 컴퓨터, 사무용품, 가구, 운송 도구 및 검사 도구를 관리한다.
각 특정 관리 부서는 다음을 수행해야 합니다.
1. 고정 자산의 물리적 계정을 만들고 고정 자산 카드를 만듭니다.
2. 고정 자산의 통합 분류 및 번호;
3, 사용자에게 고정 자산 사용 (기계 설비는 반장 이상).
넷째, 고정 자산 회계 부서
1. 재무부는 회사의 고정 자산에 대한 회계 부서입니다.
2, 재무 부서는 고정 자산 원장 및 상세 원장을 설정합니다.
3. 재무 부서에서 고정 자산의 증가 또는 감소는 제때에 회계처리를 해야 한다.
4. 재무부는 고정자산관리부와 분기별로 고정자산을 실사하여 장부 일치, 장부, 물건, 카드 일치를 달성한다.
동사 (verb 의 약어) 고정 자산 구매
1. 각 부서에서 고정 자산을 구매하려면 "고정 자산 취득 신청서" (첨부 파일 1 형식 참조) 를 작성해야 하며, 생산 설비 및 관련 장비는 부서장, 생산센터 부사장, 재무부, 사장이 승인합니다. 컴퓨터 설비, 사무용품, 가구, 교통수단은 각 부처 장관, 행정부 장관, 재무부, 총지배인의 승인을 받아야 한다. 이 양식은 합리적인 구매를 위해 고정 자산의 이름, 사양, 모델, 수량을 상세히 기입해야 합니다.
2. 필요한 고정 자산이 제자리에 도착하면 사용 부서에서 검수를 담당하고' 고정 자산 등록서' (첨부 2 형식 참조) 를 한 양식에 3 부씩 작성한다. 고정 자산 등록서에서는 고정 자산의 이름, 사양, 모델, 금액 및 수량을 상세히 기입하고 고정 자산에 번호를 매겨야 합니다. 하나는 사용 부서에서 보관하고, 하나는 재무부에 제출하여 회계 처리를 하고, 다른 하나는 자산 관리부에 고정 자산 카드를 기입하고, 계좌를 갱신하고, 소유자를 명확하게 사용한다.
자동사 고정 자산의 이전.
1. 회사 내부 부서 직원 간에 고정 자산을 배정할 때' 고정 자산 양도 신청서' 를 4 부 (첨부 3 형식 참조) 로 작성하여 이전 부서에 서명을 하고, 확인 후 고정 자산 관리부에 제출해야 합니다. 제 1 련은 관리부에서 남겨두고 고정자산 카드를 업데이트한다. 제 2 련은 재무부로, 제 3 련은 부서로, 제 4 련은 부서로 옮겼다. 고정 자산 관리 부서에 고정 자산 할당 주문을 제출하여 등록을 수행합니다.
2. 고정자산관리부는 고정자산이관 등기서를 재무부에 서면으로 통보하여 회계 처리를 할 것이다.
3. 고정 자산의 수가 변하지 않도록 주의하고, 새로운 사용자 부서와 신규 사용자를 채워 관리를 감독합니다.
일곱째, 고정 자산 매각
고정 자산 사용 부서는 유휴 고정 자산을 관리 부서에 서면으로 통보하고, "유휴 고정 자산 목록" (형식은 첨부 4 참조) 을 작성하고, 관리 부서에서 처리 의견을 작성한 후 다음 단계를 수행해야 합니다.
1. 고정 자산 매각이 필요한 경우 고정 자산 관리 부서에서 신청하여 고정 자산 매각 신청서 (첨부 5 형식 참조) 를 작성해야 합니다.
2. 매각될 고정자산의 상세내역을 열거하고, 매각사유와 매각금액을 명시하고, 부서장, 생산부서장, 재무부, 총지배인의 비준을 보고한다.
3. 고정 자산 매각 신청이 승인되면 고정 자산 관리 부서에서 고정 자산을 처분하고, 고정 자산 등록서에 매각 일자와 수량을 명시하고, 원장은 고정 자산을 소비합니다.
4. 재무부는 승인된 판매 신청서에 따라 송장, 수금을 발행하고 고정 자산에 대해 적절한 회계를 수행합니다.
여덟. 고정 자산 처분
1. 고정 자산 손상이 심하고 수리가치가 없을 경우 고정 자산 사용 부서에서 신청하고' 고정 자산 폐기 신청서' (첨부 6 형식 참조) 를 작성하며 재무이사, 사장이 고정 자산 관리부에 보고하여 승인을 받습니다.
2. 승인 후 고정자산관리부는 실물로 행정부에 넘겨 처리할 것이다. 처리 후 총계정 원장 및 고정 자산 카드를 업데이트하고 처리 결과를 재무 부서에 서면으로 통지합니다.
3. 재무부는 사장이 승인한 고정자산 처분신청과 실물처리 결과에 따라 회계를 진행한다.
Ix. 고정 자산의 수
번호 지정 정책: 부서, 자산 분류, 일련 번호, 취득 일자 두 개의 중심 글자의 이니셜로 작성한다.
1, 주택 및 건물 코드 01;
2. 기계 장비 코드는 02 (생산에 사용되는 장비 참조) 입니다.
3. 차량 코드는 03 (자동차, 소, 지게차 포함) 입니다.
4. 컴퓨터 장치 코드는 04 입니다 (모니터, 호스트, 프린터, 팩스 기계, 복사기, 스캐너, 프로젝터, 카메라, 렌즈, 이동식 하드 드라이브, 이동식 옵티컬 드라이브, USB 디스크, 기타 관련 사무용품 포함).
5. 사무용 가구 코드는 05 입니다 (에어컨, 정수기, 캐비닛, 사무용 의자, 시계, 텔레비전, 침대, 옷장, TV 캐비닛 포함).
예를 들어 생산부는 2006 년 7 월 1 일 일련 번호로 컴퓨터 한 대를 구입했다.
SC0400082006070 1
부서의 두 중심 단어의 병음 첫 글자, 자산 분류의 일련 번호, 구매일.
X. 고정 자산 재고
회사는 연중 실사와 연말 실사로 나누어 행정부와 재무부가 집행하는 고정 자산 실사 제도를 수립했다. 고정 자산 실사는 "고정 자산 실사 일정" (첨부 7 형식 참조) 을 기입하고, 실제 실사의 고정 자산 수를 상세히 반영하며, 고정 자산 장부 수량과 대조하여 장부, 물물, 카드를 일치시켜야 한다. 만약 흑자나 결손이 있다면, 고정자산 흑자와 결손 보고를 편성하여 원인과 책임을 밝혀야 한다. 이 보고서는 부서장, 생산부장, 재무부장과 사장의 승인을 받은 후 재무부에서 회계 조정을 실시한다. 관리부는 원장 및 고정 자산 카드의 내용을 업데이트합니다.
첨부: 1. 고정 자산 구매 신청서
2. 고정 자산 등록 양식
3. 고정 자산 이전 신청서
4. 유휴 고정 자산 목록
5. 고정 자산 매각 신청서
6. 고정 자산 재고 목록