1, 병원 지도자가 교학 정규 업무를 잘 안배하고, 검사하고, 총결산하는 것을 돕는다.
2. 상급 부서가 배정한 임무를 제때에 병원 지도부에 전달하고 병원에 보고한다.
3. 병원 지도자가 일상적인 교학 사무를 처리하고, 제때에 지시와 보고를 하도록 돕는다.
4. 각종 교육 정보 및 교육 문서를 수집, 작성 및 정리, 관리하는 업무를 담당합니다.
5. 교학 서류의 건립과 관리를 책임지고 분류 정리를 한다.
6, 모든 종류의 문서 송수신, 등록 및 관리를 잘 수행하십시오.
둘째, 생활 비서 업무 책임
1. 학원 지도자가 교육 사무용품의 공급과 발급을 잘 하고 사무비 사용을 감독하도록 돕는다.
2, 병원 지도자, 담임 선생님이 노동 위생 업무를 잘 하도록 도와주다.
3, 교실, 사무실 문과 창문, 테이블과 의자, 조명 시설, 칠판 등의 병원 사무실 시설의 유지 보수 및 전화 관리를 담당합니다. 물질적 보장을 잘 하여 정상적인 교학 질서를 확보하다.
4, 전체 병원 직원 출석 및 학생 출석 요약을 담당합니다.
5. 노조가 병원 교직원의 복지 업무를 잘 하도록 돕는다.
6. 원장이 병원 자금 관리 및 모든 자금의 지불과 회수를 잘 하도록 돕는다.
7. 교직원의 생활 서비스 (예: 끓는 물 준비, 손 씻기, 가사 등) 를 잘 한다.
8. 자료실 송수신과 신문 구독을 잘 한다.
관련 독서: 비서 분류
비서는 서류를 담당하는 사람이고, 기관이나 부서의 책임자가 일상적인 일을 처리하도록 돕는다.
1998 5 월 노동부 (현 인적자원 사회보장부) 가 새로 발표된' 비서 직업기술기준' 에서? 비서? 개념은 사무실 절차를 전문으로 하고, 지도자가 재무 및 일상 업무를 처리하고, 리더십을 위해 의사 결정을 내리고 서비스를 수행하는 사람들을 돕는 것으로 정의됩니다.
현재 중국에는 약 2300 만 명의 비서가 있다.
중국 외자 기업의 비서는 세 가지 범주로 나뉜다.
주니어 비서? 전화 받기, 팩스 보내기, 편지 송수신 등의 서비스에 우선 순위를 부여합니다.
중간 비서 (총서기)? 영어로 일반 편지를 쓰고, 보고서를 작성하고, 회의를 준비한다. 대부분 전문과나 학부 졸업이다.
수석 비서 (보조 관리자)? 중요한 계약 문건을 작성하고, 법률과 세무지식을 이해하고, 응급처리 능력이 있고, 중국어소양이 강하며, 응용쓰기 능력이 높다.