1, 공인은 기업 사장이 지정한 사람이 관리하고 장악한다. 사용 된 모든 공식 인장은 관리자가 등록하고 서명해야합니다.
2. 문서, 자료, 보고서 등. 회사 명의로 보고, 배달, 발급을 하려면 사장의 심사 비준을 거쳐야 공인을 찍고 엄격하게 등록할 수 있다.
3. 기업공인은 대출할 수 없고, 주관이 없을 때 사장이 지정한 사람이 보관을 위임하고, 쌍방이 인수인계 수속을 한다.
4. 직원들이 돈을 인출하고, 물건을 가져가고, 분실신고를 하고, 운전면허증을 취득하는 것은 모두 회사의 소개서가 필요하며, 사장의 승인을 받아 엄격하게 등록한다.
5. 누구도 어떠한 구실로도 빈 종이에 공인을 찍어달라고 요구해서는 안 된다.
6. 사사로이 공인을 찍거나 공인을 이용해 사기를 치는 사람은 일단 발견되면 엄벌에 처할 것이다.
둘째, 계약 장 사용 관리 시스템
1. 계약 전용장은 재무부 전문가가 보관한다. 어떤 부서나 인원도 계약 도장을 차용하거나 대체해서는 안 되며, 규정 위반으로 인한 결과는 도장 보관인이 책임진다. 분실이 있으면 제때에 분실 처리를 신고해야 한다.
2. 권한 범위 내에서 협상한 계약은 사장의 동의를 받아야 성립된다. 법정대표인 또는 법정대표인의 심사 서명을 거친 후 재무부서에 도장을 찍고 등록 절차에 따라 엄격하게 등록한다.
3. 사장의 승인 없이 법정대표인이나 법정대표인의 심사 서명 없이 공백계약은 계약전용장을 찍어서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 당사자가 일체의 경제적 손실을 부담하고 형사책임을 추궁합니다.
4. 무릇 사적으로 계약전용장을 찍거나 계약전용장을 이용하여 부정행위를 하는 사람은 일단 발견되면 엄벌에 처한다.
셋. 금융 인감 및 회사 인감 사용 관리 시스템
1. 재무전용장과 법인장은 재무책임자가 보관하고 사용합니다.
2. 재무전용장과 회사장은 은행장원에게 맡기고 사용할 수 없습니다.
3. 정상적인 재무에 필요한 재무전용장과 법인장을 제외하고, 기타 필요한 사항은 재무책임자가 회사 총지배인에게 보고해야 하며, 법인 본인의 비준을 거쳐야 사용할 수 있으며, 엄격하게 등록해야 합니다. 도장을 사각한 사람은 일단 발견되면 엄벌에 처한다.
4. 누구도 어떠한 구실로도 빈 글씨에 재무전용장과 법인장을 찍어서는 안 된다.
넷째, 현금, 은행 이체 영수증 (지불) 도장 사용관리제도
1. 출납원은 현금, 은행, 이체의 수취 (지불) 장을 보관하고 장악할 책임이 있다.
2. 현금, 은행, 이체의 수취 (지급) 장은 현금, 은행, 이체지급 시에만 사용됩니다.
3. 공백서면에 현금이나 은행이 수령 (지불) 한 도장을 찍어서는 안 된다. 일단 발견되면, 엄중히 처벌하지 않고, 경제적 손실을 감당할 것이다.
동사 (verb 의 약어) 송장 인감 사용 관리 시스템
회계는 VAT 전용 송장을 첨부하는 데 사용되는 송장 전용장 사용을 보관하고 파악하는 역할을 합니다. 재무 부서에서 돈을 받고 구매자의' 일반 납세자 자격증' 을 확인한 후 부가가치세 전용 송장을 발행하고 전용 송장 도장을 찍는다.