본부에 그룹 회사 대변인을 설립하여 총지배인 업무부 주임이 주임을 맡다. 지점 (대표처), 지역 자회사, 상장회사, 수력유역회사 및 관련 직속 기관에 기자를 설립하여 일반적으로 본 부서의 지도부 회원이 맡는다. 그룹 회사 시스템의 모든 수준과 지역을 포괄하는 대변인 팀을 기본적으로 세웠다.

업무 제도를 완비하다

이어' 중국 화전그룹 회사 홍보 관리 방법 (시범)' 과' 중국 화전그룹 회사 홍보 관리 방법' 을 제정했다.

표준화 작업 절차

회사 시스템에 중대한 돌발 사건이 발생했기 때문에 본 부서의 당정 주요 책임자는 반드시 제때에 그룹 회사 총당직실에 보고해야 하며, 시한은 사건 발생 후 2 시간 이후여야 한다. 사건 세부 사항은 보고 후 3 시간 이내에 팩스나 이메일을 통해 그룹 회사 총당직실에 서면으로 보고해야 합니다. 지방정부와 지방 관련 부서에 보고해야 할 중대한 돌발 사건은 그룹 회사의 비준을 거쳐 관련 규정과 절차에 따라 집행된다. 그룹 회사에 신고할 때까지 관련 정보를 소셜 미디어에 공개해서는 안 된다. 그룹사는 중대 돌발 사건 보고를 받은 뒤 업무요구에 따라 긴급 뉴스 홍보팀을 구성해 관련 보도 작업 방안을 마련하고 대변인, 보도 주요 내용, 발표 방식, 발표 대상 등을 명확히 할 예정이다. 보도 자료 작업의 통일 리더십을 실현하기 위해 노력하다.

유통 경로를 넓히다

첫 번째는 그룹 회사 웹 사이트에 뉴스를 게시하는 것입니다. 회사 웹사이트는 뉴스 매체가 회사 정보를 이해하는 중요한 창구이다. 회사 홈페이지를 통해 회사 뉴스 정보를 빠르고 쉽게 청중에게 전달할 수 있다. 두 번째는 기자회견을 여는 것이다. 업무의 필요에 따라 특집 기자회견이 열리고, 언론인이 청중에게 소식을 발표하고, 기자의 질문을 받는다. 셋째, 기자회견을 열다. 일반적으로 기업 관리에 중요한 정보를 게시하여 보다 공식적이고, 권위 있고, 영향력 있게 정보를 보급하는 데 사용됩니다. 또한 소셜 미디어에 보도 자료를 보내고 미디어 기자와의 인터뷰를 받을 수 있습니다.

정규화 관리를 강화하다

보도 자료의 품질을 보장하고, 뉴스 전파의 효과를 정확하게 유도하고, 화전그룹의 브랜드 이미지가 영향을 받지 않도록 하기 위해서는 보도 자료의 규범화 관리를 강화해야 한다. 예를 들어, 주요 돌발 사건의 보도 관리에서 그룹 회사는 주요 돌발 사건의 보도 자료가 그룹 회사 언론 홍보팀이 통일적으로 관리하고, 언론 대변인은 구체적으로 보도 자료 업무를 담당하고 있다는 점을 분명히 했다. 신문홍보팀의 허가 없이는 어떤 기관이나 개인도 중대한 돌발사건에 관한 정보를 발표할 권리가 없으며, 사사로이 취재해서는 안 된다. 둘째, 보도 자료는 정보 공개 구경의 통일을 보장하기 위해 언론 홍보팀이 제정한 방안에 엄격히 따라야 한다. 셋째, 뉴스 대변인이 정보를 발표한 후, 사후 2 시간 이내에 발표되는 모든 정보를 그룹 회사 뉴스 홍보팀에 서면으로 보고하고, 언론 보도와 사회적 영향을 적극적으로 주시하고 수집해야 하며, 보도 효과 분석 평가 보고서를 형성하고 그룹 회사 뉴스 홍보팀에 제때 에스컬레이션해야 합니다. 후속 보도 자료를 적시에 조직하여 중대한 돌발사의 단일성, 연속성 및 신뢰성을 확보하다. 넷째, 중대한 돌발 사건이 발생한 후 관련 기관은 가능한 한 가능한 미디어 이미지 위기를 방지하고 미디어 투기와 왜곡 보도를 피하기 위한 조치를 취해야 한다. 언론이 공개적으로 보도하고 광범위한 사회적 영향을 미치는 경우, 관련 기관은 언론과의 소통을 강화하고, 언론에 진실을 알리고, 객관적이고 공정한 보도와 평가를 유도하고, 긍정적인 뉴스를 적극적으로 기획해 그룹 회사 이미지에 악영향을 미치지 않도록 해야 한다. 다섯째, 각 부서는 중대한 돌발사건 보고 제도와 언론 발표제도를 진지하게 집행해야 한다. 지연보, 무단 정보 발표, 언론 홍보가 부실해 그룹 회사 이미지의 중대한 손실과 나쁜 사회적 영향을 초래한 경우 줄거리와 결과에 따라 관련 기관과 당사자의 책임을 엄중히 추궁한다.