일반적인 습관은 주인이 집행인에게 보내는 것, 자신과 집행인의 상사, 그리고 팀의 메일 내용과 밀접한 관련이 있는 사람들에게 베끼는 것이다.
Cc 의 장점은 1 입니다. 베껴 쓴 사람은 일반적으로 토론에 참여하지 않지만, 문제가 발견되면 언제든지 통지할 것이다. 2. 만약 베껴 쓴 사람이 지도자라면, 그가 일하고 있다는 것을 그에게 알릴 수 있다. 게으름을 피우는 것이 아니다.
순전히 개인적인 관점으로, 참고용으로만 쓰인다.
주송기관과 참조 기관은 공문 형식의 중요한 내용이다. 주송기관은 공문의 주접수기관, 즉 공문을 주관하거나 회답하는 기관을 가리키며, 정식 명칭이나 정규화 약칭 또는 통칭을 사용해야 한다. 응용 작문 연구의 중요한 내용 중 하나입니다.
우선, 선택한 문서의 수신자는 주로 주 송신기관과 참조 기관으로 나뉜다. 주송기관은 접수한 문건에 대한 주최와 답변을 담당하고, 참조 기관은 이해 및 협조 집행만 담당한다. 그래서 가장 먼저 해야 할 일은 주송기관을 선택하는 것이다. 주송기관을 선택하시면 다음과 같은 점도 유의해야 합니다. (1) 당정 공동처리 현상을 피하십시오. 행정기관과 당위 기관은 각각 다른 제도에 속하며, 하향식 각각 예속 관계가 있고, 각각 직권 범위가 있다. (2) 주송기관이 상술한 글을 신중하게 고려하는 것이다. (3) 주송기관이 통일적으로 하문을 하는 것으로, 기본적으로 발문기관과 일일이 대응한다. 동급의 여러 부서가 연합하여 아래와 같이 글을 쓰며, 주송기관은 통상 발문 부서에 일일이 대응하는 하급부문이어야 한다. 좋습니다. 둘째, 정확한 주송기관 형식을 선택하여 문서 주송기관을 확정한 후, 주송기관을 표시하는 형식도 정확하게 선택해야 한다. 주송기관에서 흔히 볼 수 있는 치수 형식은 세 가지가 있다. 하나는 전체 이름이다. 주송기관 이름이 그리 길지 않은 한, 일반 서류를 제외한 이런 형식을 채택할 수 있다. 둘째, 표준화 약칭이다. 이 형식은 일반적이지만 긴 기관명을 농축시켜 간결하고 명랑하게 만들 수 있다. 세 번째는 일반적인 용어입니다. 통칭은 동급 또는 동형 기관의 통칭으로 일반적으로 아래에 사용된다. 일반적으로, 구체적으로 두 가지가 있다: 하나는' 주송' 이라고 한다. 다른 하나는' 다운 그레이드 위주' 입니다. "주 배달" 은 다운스트림 총점 전송 파일에 자주 사용되는 주 배달 형식입니다. 종종 여러 동급의 서로 다른 부류의 기관이 관련되므로, 반드시 정렬 순서에 주의해야 한다. 일반적으로 다음과 같은 배치 원칙이 있습니다: 첫째, "선외 내부", 즉, 같은 수준의 지방 정부가 앞에 있고, 기관의 기능 부서가 뒤에 있습니다. 둘째, 당정군군의 순서에 따라. 이 원칙은 당의 문건에서 가장 두드러진다. 문장 부호는 "통명" 에서도 자주 사용됩니다. 일반적으로 동급 유사 기관 사이에는 일시 중지를 사용하고, 동급 서로 다른 기관 사이에는 쉼표를 사용하며, 주송기관이 끝나면 콜론을 사용한다. "배달 위주" 의 안배에 관해서는 계층별 배치 원칙이 두드러진 역할을 한다. 공문이 어떤 형식으로 주송기관을 표시하는가는 문장의 방향, 주송기관의 수, 주송기관 이름의 길이 등 여러 가지 요인에 달려 있다. , 비서는 포괄적 인 고려를 토대로 결정해야합니다. 셋째, 주송기관의 소재지를 선택한다. 국가품질기술감독국이 발표한' 국가행정기관 공문 형식' 은 공문서 주송기관을 위해 두 자리를 마련했다. 하나는 본문 앞 공문 제목 아래 빈 1 행이다. 두 번째는 문서의 버전에 있습니다. 넷째, 공문은 주송기관의 공문을 전부 표시하지는 않았다. 일반적으로 주송기관의 공문은 표기할 필요가 없다. 예를 들면: 공고, 통지, 통지 등 주간 지성문서, 헌장, 조례, 세칙, 방법 등 규범성 문서, 방안, 계획, 방안, 결의, 결정, 회의록 등 계획성 문서.
을 위해 ... 한 부 복사하다
네트워크 참조
참조, 복제, 약칭 CC. 네트워크 용어에서 참조는 메시지를 받는 사람 이외의 사람에게 동시에 보내는 것입니다. 사용자가 작성한 메일의 복사본을 다른 사람에게 보내면 상대방이 사용자의 메일을 볼 수 있다. 받는 사람 주소 표시줄과 마찬가지로 1024 자를 초과할 수 없습니다. 일반적으로 참조 서비스를 사용할 때 다중 참조 e-메일 주소는 ";"입니다 분리하다.
공문 참조
공문서 참조 () 는 공문을 동시에 보내거나 따라야 할 공문서 관련 단위이며, 참조 단위는 공문서 구조의 일부이다. 행정기관의 공문은 자주 복사되지만, 참조 단위가 문서의 끝에 있기 때문에, 열거된 단위는 문서의 주요 또는 직접 계약자가 아니기 때문에, 문서 실행 과정에서 종종 누락되거나 잘못 처리되기 쉬우며, 문서 집행의 효과에 영향을 미친다. 따라서 공문 참조 문제에 대해 충분한 중시와 적절한 파악을 해야 한다. 첫째, 참조 공문의 적용 범위는' 국가행정기관 공문 처리법' 의 규정과 공문 사용 중 실제 상황에 따라, 참조 적용 범위는 주로 다음과 같은 측면을 포함한다: 1. 상행에는 세 가지 상황이 있다. 첫째, 이중이나 다중 지도자의 기관이 상급기관에 지시를 요청하고, 한 기관을 보내는 경우, 다른 상급기관은 참조 기관으로 등재된다. 둘째, 특수한 상황으로 인해 상급 지시를 받을 때, 상급 기관에 베껴야 한다. 셋째, 관련 상급기관이나 * * * 에 상황을 보고할 때 상황을 알아야 하는 다른 지도자나 소속되지 않은 기관을 참조할 수 있다. 2. 평행문, 동급기관에 대한 승인사항, 관리직권 범위에 따라 회답하는, 중요한 정책 규정이나 광범위하게 관련되어 있는 경우, 상급기관에 베껴야 하며, 필요한 경우 관련 동급단위와 본 시스템 소속 사업단위를 베껴야 한다. 만약 성 물가국이 직권복성 교통청에 의해 비준된 성 춘윈 운송 여객 운송 기준가격을 근거로, 국가 발전개혁위, 성 인민정부를 포함한 상급성 물가국을 참조해 성 발전개혁위, 성 경제무역위, 하급 물가부문을 동시에 복사해야 한다. 3. 다음 세 가지 경우가 있습니다. 첫째, 파일은 하위 시스템에 중요하며, 상위 기관 및 문서 내용과 관련된 동급 기관에 참조해야합니다. 두 번째는 이중 지도하의 하급기관에 편지를 쓰는 것이며, 필요한 경우 그 기관의 다른 상급 기관에 베껴야 한다. 셋째, 상급 서류를 전달할 때, 일반적으로 전달된 상급 기관에 베껴야 한다. 4. 합동발문을 할 때, 만약 복사가 필요하다면, 상술한 원칙에 따라 합동발문기관의 상응하는 상급, 동급, 하급기관을 각각 복사해야 한다. 둘째, 파일 복제의 역할과 효과 1. 아카이브의 역할. 하급자에게 서류를 보내는 것은 상황을 반영하고, 업무를 보고하고, 상급자가 지도하고, 중요한 의사결정 실수를 피하기 위해서이다. 상급 기관의 경우 하급 기관의 업무를 이해하고 장악하기 쉽고, 전반을 총괄하고, 지도를 강화하고, 의사결정을 위한 참고로 삼을 수 있다. 2. 조정. 이중지도하에 비주주의 지도기관에 한 부를 보내 상급자가 책임을 명확히 하고, 서로 회피하는 것을 피하고, 비주주의 관련 지도기관에 대한 존중이기도 하다. 동급기관을 참조, 본 부서의 업무 관련 기관과 소통하고, 이해를 높이고, 업무를 조율하고, 정책 출범을 피하거나, 통기 부족으로 오해를 일으켜 문서 실행에 영향을 미치는 데 유리하다. 3. 통지 기능. 발행 기관의 경우 관련 부서에서 알아야 할 사항을 참조 형식으로 수취인에게 알리고 통지 의무를 이행해야 합니다. 참조 기관의 경우, 참조 된 문서를 수신함으로써 상황을 이해하거나 함께 작업하기 위해 발행 의도를 쉽게 이해할 수 있습니다. 4. 역할을 실행합니다. 참조 단위도 공식 문서의 수신자이다. 현행' 국가행정기관 공문 처리법' 제 10 조, 제 13 조는' 참조 단위는 공문이 주송기관 외에 집행되거나 알아야 할 다른 기관을 가리킨다' 고 규정하고 있으며, 참조 단위는 직권에 따라 누리는 알 권리 외에 집행할 의무가 있다는 것을 분명히 했다. 즉, 현지에서 같은 상황이나 수요가 발생할 경우, 참조 문서의 규정에 따라 집행해야 하며, 같은 내용을 상급자에게 보고할 필요가 없다는 것이다. 주송단위도, 참조 단위도 아니고, 집행규정이 필요하니, 문건 단위를 직권에 따라 이 문서를 집행할 수 있는지 여부를 결정해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 명예명언) 예를 들어, 성 물가부서가 모 시 물가부문을 회답하여 일정한 비용을 받는 것에 동의하고, 각 시가 같은 수요를 충족시키는 것은 문건 규정에 따라 집행할 수 있다. 만약 한 도시만 비준하고, 다른 도시를 베껴 쓰지 않으면, 다른 도시는 다시 요구를 한다. 다시 한 번, 성 물가부서가 모 시 상담의 정책 문제를 설명하거나 명확히 하는 경우, 베껴 쓴 시 물가국도 같은 설명에 따라 집행해야 한다. 셋째, cc 문서의 작성 규칙은 위 첫 번째 기사에 나열된 규칙 외에 다음 사항에 유의해야 합니다. 1 함부로 복제하지 마라. 발행기관은 공문의 내용과 성격, 본 기관 또는 * * * 의 직권, 업무 필요와 기밀 유지에 따라 참조 명단을 결정해야 한다. 일에 불리한 것이 적으면, 많으면 접수기관과 발행기관 자체를 감당하기 어려워질 것이다. 2. 복사 및 참조 "참조" 의 통일 된 사용. 새로운 국가 행정기관 공문 처리 방법은 과거를 상급 단위 복사와 하급 단위 복사로 나누어 복사를 통일적으로 사용하는 것으로 바꾸었다. 지금까지도 일부 기관은 신문 복사를 계속 사용하고 있어 현행 행정기관의 공문 처리 규정에 맞지 않는다. 3. 요청은 본 단위를 진지하게 베껴야 합니다. 첫째, 하급자를 베껴 써서는 안 된다. 둘째, 정말 피어-투-피어 단위에 복사본을 보내야 하는 경우, 또한 엄격하게 복사본의 범위를 제어해야 합니다. 왜냐하면 상부에서 아직 비준하지 않은 경우 파일 내용이 아직 확정되지 않았기 때문입니다. 아직 내부 연구 결정 단계에 있으므로 정보를 확산해서는 안 됩니다. 그렇지 않으면 작업이 수동적으로 빠져들고 심지어 나쁜 결과를 초래할 수도 있습니다. 셋째, 일부 단위는 지도자의 중시를 얻기 위해 많은 상급 지도자들에게 지시를 베껴 보내 상급 기관의 정상적인 공문 흐름에 영향을 미칠 수 있다. 4.cc 의 순서. 일반적으로 기관의 성격과 예속 관계에 따라 국가, 성, 시 단위의 등급에 따라 상급 지도자에게 한 부를 보내야 한다면, 먼저 개인을 배정한 다음 단위를 배정할 수 있다. 또한 참조 기관이 받은 서류를 적절하게 처리해야 한다는 점도 지적해야 한다. 이해만 하면 되지만 책임을 처리하지 않는 참조 기관은 관련 지도자나 업무원에게 공문을 보내 공문의 내용을 이해해야 한다. 베껴 쓴 문건에 정책적 문제가 있다는 것을 발견한 사람은 제때에 의견을 발문 기관에 피드백해야 한다. 본 단위와 밀접한 관계가 있고 집행이 필요한 경우, 서류를 제단으로 옮겨 사용할 수 있도록 잘 보관해야 합니다.
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참조 및 숨은 참조 새 메일을 쓸 때, 너는 이미' 참조' 와' 숨은 참조' 라는 두 칸을 알아차렸을 것이다. 소위 참조, 사실, 당신이 한 사람에게 이메일을 보낼 때, 이 편지를 더 많은 사람들에게 보내는 것입니다. 예를 들어, 임원이 근무 시간에 인터넷에 접속하지 말라고 각급 부하 직원에게 경고하고 싶다면, 메일 한 통만 쓰고 참조 란에 부하 직원의 이메일 주소를 기입하여 쉼표나 세미콜론으로 구분하여 편지를 보내면 됩니다. 이렇게 하면 그는 이 100 명의 부하 직원에게 100 통의 메일을 보내는 것에 신경 쓸 필요가 없다. 숨은 참조 (블라인드 참조라고도 함) 와 참조 간의 유일한 차이점은 각 수신자가 이 메시지를 보낸 사람을 동시에 볼 수 없다는 것입니다. 숨은 참조' 는 매우 실용적인 기능이다. 한 번에 수백 명의 수신자에게 메일을 보낼 경우, 각 수신자의 주소를 다른 사람이 쉽게 얻을 수 없도록 비밀리에 복사하는 것이 가장 좋습니다. 둘째, 수신자가 대량의 복제된 메일 주소를 수집하는 시간을 절약할 수 있습니다. 일반적으로 참조 및 숨은 참조는 백업, 알림 또는 감독 및 추적에 사용됩니다.