제 2 조 회사 문건은 통일된 관리를 실시한다. 문서 관리는 규범적이고 정확하며 시기 적절하고 안전해야 한다. 작문 단위는 관료주의와 번거로운 예절을 극복해야 한다.
1. 각 부서 및 관련 인원은 문서에 관련된 회사 기밀에 관한 사항을 엄격하게 기밀로 유지해야 하며, 함부로 다른 사람에게 누설해서는 안 된다.
2. 문서는 극비, 기밀, 비밀의 세 가지 범주로 나뉘며, 나머지는 일반 문서이다. 일급 비밀 및 기밀 파일은 전용 디스크에 인쇄해야합니다. 극비 문건은 한 부만 인쇄할 수 있으며, 초안자가 자격을 갖춘 사람에게 보내 회람한다. 기밀 문건은 심사 인원수에 따라 인쇄되고, 읽은 후 초안자가 수거하여 보관할 것이다. 기밀 문건은 독자가 잘 보관해야 한다. 자세한 내용은 기밀 관리 제도를 참조하십시오.
제 3 조 문서의 밀급은 발문 단위 주관의 책임자가 문서 내용에 따라 결정한다.
제 4 조 회사 발문 절차는 준비, 심사 (부서 지도자), 발행 (회사 지도자), 인쇄, 발문, 독촉, 입권, 아카이빙, 파기이다.
제 5 조 회사의 수문 처리 절차는 수문, 무일푼, 전달, 독촉, 보관, 입권, 파기이다.
제 6 조 문서 초안 작성은 다음 사항에주의를 기울여야한다.
1. 내용은 회사 제도에 부합해야 한다.
상황을 객관적으로 반영하고 사실로부터 진리를 찾는다.
3. 텍스트는 정확하고 간결하며 명확하고 질서 정연하며 구조가 엄격하고 표준화되어야 합니다.
4. 인물, 장소, 이름, 인용문, 시간은 구체적이고 정확해야 합니다.
제 7 조. 모든 책임자는 서류를 자세히 읽고 승인해야 하며, 읽은 후 서명하고 날짜를 명시해야 하며, 동그라미를 쳐서는 안 된다. 구체적인 의견에 서명해야 하는 것은 구체적이어야 한다.
제 8 조 회사의 각 발문 단위는 서류를 보관해야 하고, 문서 원본 (지도자 서명) 은 두 개의 원본과 함께 보관해야 한다. 지도자의 지시가 있는 사람도 회답을 첨부해야 한다.
제 9 조 행정 인사부는 서류 접수를 책임진다. 행정인사부가 서류를 받은 후에는 먼저 분류등록을 한 후 문건 내용에 따라 관련 지도부에 배포하여 읽어야 한다. 보고 나면 행정인사부가 가져가서 보관할 것이다.
제 10 조 모든 서류는 반드시 등록 발급 및 서명 수속을 거쳐야 한다.
제 11 조 회사 문건은 반드시 행정인사부에서 통일번호를 매겨야 한다.
1. 회사 이름으로 발간된 게시물은 × × × (년) 으로 표시해야 합니다.
2. 회사 총지배인 사무 용어, 총지배인 사무자 (× × 년) × ×;
금융 부문은 "돈" 단어 (× × 년) × ×;
엔지니어링 부서 발행, 단어 사용 (× × 년) × ×;
기술부는 기사, 기술 단어 (× × 년) × ×;
6. 경영부는' y' 자 (XX 년) × ×;
7. 인사 행정부는 문자 (XX 년) × ×;
제 12 조 빨간 헤더 파일은 따라야 할 제도, 규정, 결정, 결의, 기요, 임면 등에만 적용되며, 기타 서류는 일반적으로 회사 편지지 형식으로 발행된다.