주로 공인된 표준에 따라 구조화된 거래 처리를 위한 메시지 데이터 형식을 형성한 다음 네트워크를 통해 이러한 구조화된 메시지 데이터를 컴퓨터에서 다른 쪽 끝에 있는 컴퓨터로 전송합니다.

소위 EDI 는 다음 세 가지 기본 측면을 포함해야합니다.

1, 정보 교환이 필요한 애플리케이션 영역, 즉 EDI 환경. 국제 무역, 국내 무역, 병원 업무, 도서관 업무, 프로젝트 관리 등. 정보를 전송해야 하는 곳과 전송할 곳 사이를 정의합니다.

정보 교환 프로세스 및 규칙, 즉 EDI 프로세스. 실제 영역의 비즈니스 프로세스 및 관련 정보 흐름을 반영합니다. 예를 들어, 무역 과정에서 견적에서 지불발송까지. 여기에는 공급자, 구매자, 은행, 운송회사, 보험회사 등의 기업 (또는 역할) 이 포함되며 수십 가지의 정보 교환 서비스를 구현해야 합니다. 실제 업무에서, 이 과정은 일련의 규칙과 표준으로 나타난다.

3. 하드웨어 장비, 통신 장비 및 소프트웨어, 즉 EDI 의 기술 구현을 포함한 정보 교환 수단. 현재 컴퓨터 설비와 통신 설비는 이미 상당히 보편화되어 있으며, EDI 의 응용은 특별한 요구 사항이 없고, 일반적으로 특별히 개발할 필요가 없다. 예를 들어, 통신 회선은 가장 간단한 전화선에서 위성 회선 임대에 이르기까지 다양한 방법으로 해결할 수 있습니다. 필요한 것은 소프트웨어 개발이다. 특정 분야의 응용에는 특정 기준에 부합하는 전용 소프트웨어 세트가 필요하다. 이 분야의 문제를 해결하는 것은 기술적 임무이다.

결론적으로, EDI 는 기술적 관점뿐만 아니라 하드웨어의 관점에서도 충분한 인식과 이해를 받아야 한다.