편지를 쓸 때, 너는 다음과 같은 몇 가지 점에 주의해야 한다. 우선, 예의바르게 존중하는 말투를 사용하고, 공격적인 언어를 사용하거나, 냉막 무례한 인상을 남기지 마십시오. 둘째, 문제를 명확하게 설명하고, 간단명료하게 설명하여, 회사가 너의 뜻을 정확하게 이해할 수 있게 한다. 셋째, 가능한 구체적인 사실과 데이터를 제공하여 당신의 관점을 지지하고 편지에 당신의 연락처를 제공합니다. 마지막으로, 편지의 정확성을 보장하기 위해 모든 철자와 문법이 정확한지 확인해야 한다.
서신을 보내는 것은 회사와 소통하는 한 가지 방법으로, 각종 장면에 광범위하게 적용된다. 예를 들어, 어떤 제품이나 서비스에 대해 회사에 문의하고, 그 제품이나 서비스에 대해 회사에 불만을 제기하고, 개선을 제안할 수 있습니다. 또한 편지를 보내 회사에 감사를 표하거나 회사와 협력을 협상할 수 있습니다. 결론적으로, 편지는 자신의 생각과 소절을 표현할 수 있는 효과적이고 공식적인 소통 방식이며, 회사가 당신의 필요와 기대를 더 잘 이해할 수 있게 해준다. (조지 버나드 쇼, 자기관리명언)