목적

샘플의 대표, 유효성 및 무결성은 검증/교정/테스트/검사의 정확성과 신뢰성에 직접적인 영향을 미칩니다. 견본의 각 부분을 효과적으로 통제하기 위해서, 고객의 요구에 따라 견본의 비밀과 안전 작업을 잘 하여, 특별히 본 절차를 제정한다.

2. 적용 범위

우리 병원의 검사/교정/검사/검사 과정에서 샘플 수신, 유통, 보관, 폐기, 배포, 표시 등의 품목 관리에 적용됩니다.

3. 책임

3. 1 사업부는 샘플 샘플링, 입고, 흐름, 저장, 이전 및 발행을 효과적으로 통제할 책임이 있습니다. 샘플의 식별 및 상태 관리를 담당합니다.

3.2 전문 실험실은 검사/교정/테스트/검사 과정에서 샘플의 효과적인 제어와 샘플의 상태 관리를 담당한다.

4. 절차

4. 1 샘플 수신

4. 1. 1 검사 샘플 및 첨부 파일 자료의 무결성을 자세히 검사하고, 샘플의 특성과 상태가 필요한 검증/교정/테스트/검사에 적합한지 확인하고, 고객이 위탁서에 대한 모든 정보를 작성하도록 돕습니다. 특별한 경우 (예: 종료 버튼 누락 등). ), 표준, 설명서, 전원 코드, 지난 주기 합격증 등이 있습니까? 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 계량기구 사용에 대한 특별 요구 사항과 긴급 요구 사항 등을 기입하다. ) 위임 양식에 명시해야합니다.

위탁서 제 1 련은 수금원이 보관하고, 제 2 련은 의뢰인에게 넘겨주고, 제 3 련은 입장인원에게 넘겨준다.

4. 1.2 위탁 발송 검사: 고객이 공장 서비스 시 고객 대신 검사를 의뢰하고, 고객은 고객이' 계량기구 검증/교정 위탁서' (모든 정보 기입 주의) 를 작성하고,' 위탁서' 제 2 연련을 고객에게 샘플링 증빙으로 남겨야 합니다. 병원으로 돌아온 후 수탁자는 즉시 고객을 대신하여 기기 송수신 수속을 밟아야 한다. 기기 수신자는 4.1..1의 요구 사항에 따라 위탁서의 무결성과 검사를 보내는 실제 측정기와의 일관성을 검사해야 합니다. 의뢰인이 모든 자료를 다 채운 후 수취인과 의뢰인은 각각 위탁서에 서명하고 수령일을 표시해야 한다.

고객은 다른 채널 (예: 메일) 을 통해 내 직원에게 검사를 의뢰하고, 의뢰인은 4. 1. 1 조항에 따라 고객을 대신하여 기기 수발실에 가서 접수 수속을 처리하고, 의뢰인은 고객과 연락해서' 계량기구 위탁 검사서' 를 고객에게 전달한다.

품질 검사 및 정량 포장 샘플링은 샘플러가 기기 수발실에서 4. 1. 1 에 따라 처리하고 샘플러는 고객에게 연락해서 위탁서를 고객에게 전달한다.

4. 1.3 현장 검증/교정/테스트/검사

4.2 샘플 입력

샘플 송수신망을 통해 샘플 장부를 만들어 내부 유통을 진행하다.

4.2./KLOC-0

4.2.2 공장 직원들은 위탁서 제 3 연부터 기기 수발실에 가서 컴퓨터 입력 수속을 밟는다.

4.2.3 샘플 입학원은 위탁서 작성을 점검하고, 규격화되지 않거나 불완전하면 반송하여 다시 채워야 한다.

4.2.4 샘플 입력원은 입력 정보의 무결성과 규범 (특히 첨부와 주석 입력) 에 주의를 기울이고, 설정된 데이터베이스의 정보를 보완하며, 위임장에 고유한 식별 번호를 기입해야 합니다.

4.2.5 입력이 완료되면 입력원은 샘플의 고유 id 를 인쇄하여 샘플 또는 샘플 상자 (상자) 에 붙여넣고 샘플 수신자는 샘플 운송장 (한 양식에 세 부) 을 인쇄하여 샘플 흐름 단계로 이동합니다.

4.3 샘플의 유통

입력 작업이 완료되면 샘플 유통 단계로 들어갑니다.

4.3. 1 샘플 전송: 수신자는 샘플 흐름표에 따라 샘플을 실험실로 보냅니다. 실험실 입고자는 샘플 플로우 목록에 따라 샘플 상태, 첨부 파일 및 주석을 설명해야 합니다. 상황이 맞지 않으니 접수하지 않을 수 있습니다. 첨부 파일 또는 설명서가 누락된 경우 샘플 수신자가 고객으로부터 수령하고 대기 시간을 공제하는 것을 받은 샘플 흐름표에 명시해야 합니다. 인수인계를 완료한 후 수신자는 샘플 유통명세서에 서명해야 한다. 샘플 유통서 제 1 련은 샘플 수신인이 보관하고, 제 2 련과 제 3 련은 실험실에 남겨둡니다.

4.3.2 샘플 반품: 실험실 입고 후 감당할 수 없는 검사/교정/검사/검사 샘플을 발견한 경우 실장 승인 후 반품 수속을 밟을 수 있습니다. 샘플을 반환하려면 기기 수발실에 신청서를 제출해야 하며, 기기 수발실 책임자가 처리 의견을 제출하고 상무부장의 비준을 보고한 후 실시해야 한다.

4.3.3 작성 비용: 실험실은 검사/교정/테스트/검사 과정을 완료한 후 길림성 도량검정기준에 따라 비용을 기입해야 합니다.

4.3.4 샘플 반환: 실험실은 샘플, 샘플 유통서, 증명서, 증명서 사본을 기기 접수실 샘플 창고로 반납하고 샘플 발급자와 인수인계 수속을 할 책임이 있습니다. 샘플 발급자는' 수신 및 재활성화' 인터페이스로 들어가 샘플 반환을 확인하고 샘플, 샘플 흐름표, 인증서, 인증서 사본이 요구 사항을 충족하는지 꼼꼼히 확인합니다. 샘플 수발원이 확인한 후 샘플 유통표에 서명하고 도장을 찍고, 하나는 기기 수발실에 보관하고, 하나는 실험실에 남겨둡니다.

4.4 샘플 분포

4.4. 1 독촉장: 샘플 컨테이너 담당자는 샘플이 반품된 후 당일 고객에게 독촉장을 발송해야 합니다. 독촉 통지는 전화, 팩스, 이메일, 서신 등 다양한 형태를 취할 수 있지만 반드시 샘플 송수신망에 등록해야 한다.

4.4.2 지불: 고객이 샘플을 받으면 먼저 지불해야 합니다. 고객은 위탁서를 가지고 샘플 카운터원에게 연락하여 지불이나 결제 (사전 이체 또는 송금) 를 처리해야 한다. 샘플 컨테이너 직원은 결제 및 수금 인터페이스로 들어가 미지급금을 조회하고 고객에게 통지합니다. 고객이 비용을 지불한 후 샘플 점원은 수금 정산 인터페이스에서 결제를 하고, 회계 증명서를 인쇄하고, 고객에게 송장을 발행하고, 고객에게 송장에 서명을 요청합니다. 요금을 완성한 후 샘플 점원은 제 2 연합 위탁서에 서명하고 도장을 찍어야 한다.

4.4.3 샘플 배포: 고객이 비용을 지불한 후 고객은 샘플 배포자에게 위탁서를 보내 샘플을 수령합니다. 샘플 배송원은 위탁서에 출납원 서명날인이 있는지 확인하고' 배송배달' 인터페이스로 들어가 위탁서에 대해 배송 수속을 수행한 후 샘플을 배송합니다. 샘플을 발급할 때 위탁서, 샘플, 증명서 또는 보고서를 꼼꼼히 점검하고, 착오가 없음을 확인한 후 고객에게 발송하고, 인수인계 서명 수속을 밟습니다.

4.5 샘플 저장

4.5. 1 기기 수발실 샘플창고는 검사구역과 검사구역으로 나뉜다. 제때에 실험실로 보낼 수 없는 샘플은 대기구역에 두고 표본원이 관리한다. 반품된 샘플은 검사 구역에 두고 샘플 할당자가 관리합니다. 샘플은 분류해서 보관해야 하고, 표시가 명확하고, 장부에 부합해야 한다.

4.5.2 특별한 요구 사항이 있는 샘플은 규정된 요구에 따라 저장해야 한다.

4.5.3 여러 차례 재촉하고 반년 이상 수집하지 않은 샘플의 경우, 기기 수발실은 정리 등록을 할 수 있으며, 품질보증부에서 기록하고 품질책임자의 승인을 받은 후 샘플창고에서 철수할 수 있다.

4.6 하도급 샘플 관리

하도급 샘플은 전문 실험실에서 하도급 실험실로 제공됩니다. 하도급자에게 납품할 때 샘플의 무결성을 점검해야 한다. 샘플이 하도급 실험실에 도착한 후에는 상대방의 접수 증명서를 제공하고 샘플 반환 방식을 명확하게 설명해야 한다. Cx/jly28-2001'하도급 관리 절차' 를 실행합니다.

4.7 현장 테스트 샘플 관리

업무 요구에 따라 현장에서 검증/교정/테스트를 수행하는 샘플은 샘플이 검증/교정/테스트 사양 요구 사항을 충족하는 환경 조건에 있는지 확인하기 위해 샘플 표시를 해야 합니다. CX/JLY 16-200 1 현장 교정 및 검사 관리 절차를 따릅니다.

4.8 샘플의 기밀성 및 안전성

고객이 샘플 소유권에 대한 기밀 및 보호 요구 사항이 있는 경우 우리 병원은 CX/JLY 25-2001모든 기밀 및 보호 절차 (특허) 를 엄격하게 시행합니다. 사용자 샘플, 액세서리 및 관련 정보의 기밀성을 책임지고 샘플의 무결성과 기밀성을 보장합니다.

4.9 샘플이 손상되거나 고장이 났을 때 관련 측은 현장을 보호하고 품질 책임자에게 조사를 조직하도록 요청해야 한다. 의견을 처리하려면 견본 고객의 비준을 거쳐야 한다. Cx/jly 36-2001사고 처리 절차에 따라.

4. 10 샘플의 고유 식별자

샘플의 고유 id 는 샘플 위탁서 또는 작업 지시의 번호일 뿐만 아니라 샘플의 등록 번호이자 샘플 검증/교정 및 테스트에 대한 원본 레코드 및 인증서 보고서의 번호입니다.

샘플의 고유한 식별 라벨은 각각 "검사 대기 중", "검사 대상", "검사 완료", "샘플 준비" 로 표시된 샘플의 실험 상태도 표시해야 합니다. 기기 수발실은 샘플을 받은 후 "검사 대기 중" 뒤의 상자 안에 "√" 을 쳐야 한다. 검사/교정/검사/검사자는 "검사/교정/검사/검사 중" 레이블 뒤에 "√", 검사/교정/검사/검사자는 검사/교정/테스트/검사가 끝난 후 "완료" 됩니다. 샘플이 검사/검사에 사용되는 대체 샘플인 경우

5. 품질 기록:

A. 계량기 검증/교정 의뢰서

B. 샘플 순서도