오디오 및 비디오 파일 관리 방법 (a) 일반
첫 번째는 회사의 오디오 및 비디오 파일 작업을 강화하기 위해 특별히 이 방법을 제정한 것이다.
두 번째 회사 오디오 및 비디오 파일은 녹음, 비디오, 사진, 영화 및 기타 내역을 나타냅니다. 각 부서나 개인이 사회 실천 활동에서 직접 형성한 국가, 사회, 회사에 보존 가치가 있다.
오디오 및 비디오 파일은 일반적으로 녹음 테이프, 비디오 테이프, 비디오 테이프, 비디오 (마스터) 및 사진 (네거티브 포함) 으로 구성됩니다.
세 번째 오디오 및 비디오 파일은 우리 회사 전체의 일부이며 기록실에서 중앙 집중식으로 관리해야 합니다.
(b) 오디오 및 비디오 파일 데이터 수집
네 가지 시리즈
회사의 주요 기능 활동의 업무 성과와 문제가 있는 오디오 및 비디오 자료를 반영합니다.
각급 지도자와 유명 인사가 참석한 회사와 관련된 중대 활동에 대한 오디오 및 비디오 자료;
회사 관계자가 조직하거나 참석한 중요한 회의, 인터뷰, 외사 활동에 대한 오디오 및 비디오 자료.
회사와 우편 및 통신 시스템의 권리와 이익에 관한 시청각 자료.
다른 부서에서 형성한 우리 회사와 관련된 중요한 시청각 자료.
보존 가치가 있는 기타 시청각 자료.
다섯 번 수집하다
오디오 및 비디오 파일 데이터는 해당 구성 후 한 달 이내에 아카이브 부서의 다른 캐리어 형태의 파일과 함께 보관해야 합니다. 특별한 상황이 있다면, 기록 시간을 적당히 연장할 수 있다.
아카이브 부서는 언제든지 특정 보존 가치가 있는 단편적인 오디오 및 비디오 자료를 수집해야 합니다.
6 가지 수집 요구 사항
녹음테이프, 비디오테이프, 비디오테이프, 필름, 사진 (필름 포함), 문자설명은 모두 수집하고, 제때에 보관하며, 보관 통제 조치를 세워야 한다. 규정에 따라 신고하지 않은 경우, 그 구성비용을 상환하지 않고 손실을 방지한다.
。 특별한 경우 원본과 사본을 받습니다.
시청각 자료의 내용은 진실해야 하고, 원판, 원본, 이미지, 복제품은 일치해야 한다.
제 7 조 오디오 및 비디오 파일 정보 수집
기록 보관소는 언제든지 중요한 시청각 자료를 수집할 책임이 있다.
수집 된 오디오 및 비디오 자료에서 국가 및 전국 우편 및 통신 부서와 관련된 주요 사건이 있는 경우 카탈로그를 우편 통신부 사무실 기록실에 제출해야 합니다.
제 8 조 오디오 및 비디오 파일 비용 상환
회사의 각 부서나 개인은 본 방법 제 4 조에 따라 오디오 및 비디오 파일 비용을 형성하고, 필요에 따라 보관하며, 기록실의 서명을 통해 인가를 받고, 재무 부서에서 비용 상각을 한다.
(c) 시청각 자료의 "정리"
분류, 조합, 정리, 목록 작성 등 오디오 및 비디오 파일의 정리는 체계화되어 보관과 활용이 용이합니다.
제 10 조 비디오 제작자는 오디오 및 비디오 파일 정리를 담당하고, 파일 부서는 협조한다.
제 11 조 분류 및 번호
사진 파일은 세대 및 문제별로 분류됩니다. 같은 범주에 속하는 사진은 시간순으로 번호가 매겨지고 음수도 기입됩니다. 온 가족의 네거티브가 모두 번호가 매겨졌다. 형식: 전체-일련 번호.
녹음테이프, 비디오테이프, 비디오테이프는 생성 문제에 따라 분류되며 내용에 따라 번호가 매겨진다. 같은 내용의 여러 항목 그룹은 하나의 파일로 간주되고, 하나의 파일 번호를 편성한 다음 각 그룹마다 순차적으로 번호를 매겨야 한다.
。 다른 캐리어 파일과 관련된 참조 번호를 확인합니다. 형식은 (파일 형식) 파일 번호/(파일 형식) 파일 번호입니다.
제 12 조 보존 기간: 보존 기간은 컨텐츠의 중요성, 시간, 이름, 신뢰성 및 유효성에 따라 결정됩니다.
제 13 조 텍스트 설명 작성
서면 설명의 기본 내용에는 이유, 시간, 장소, 인물, 배경, 저자 (촬영자) 등이 포함됩니다.
。 설명 작성 요구 사항:
() 파일 자료의 내용을 정확하게 밝히고, 반영된 모든 정보를 요약하고, 프로젝트에 정확하고 완전하게 레이블을 붙입니다.
() 자연사진 (또는 내용이 비슷한 사진 몇 장) 을 썼습니다. 녹음테이프, 비디오테이프, 비디오테이프는 서류에 근거하여 쓴 것이다. 시청각 자료 세트는 텍스트와 밀접한 관련이 있어야합니다.
() 텍스트는 간결하고 언어는 유창합니다.
() 시간은 아라비아 숫자로 표시됩니다. 그리고,
시 오디오 및 비디오 파일 관리 방법
제 14 조 준비 형식
사진 편집은 가로 쓰기 형식을 사용합니다. 형식은 사진/음수-문자 설명-참조 번호-촬영 시간-촬영자입니다.
오디오, 비디오, 비디오 형식: 뚜껑에 라벨을 붙입니다. 요구에 따라 항목별로 작성하다.
제 15 조 문서 요구 사항
여러 개의 동일한 주제에 대한 시청각 자료 구성 문서로, 집중적으로 방송을 편성한다.
。 볼륨 내 디렉토리:
사진과 필름은 반드시 자연 장수 단위로 권내 목록을 채워야 한다.
녹음품, 비디오테이프, 비디오테이프는 상자 안의 카탈로그에 넣어야 한다.
。 볼륨 내 참조 표는 볼륨 내 시청각 자료의 배열과 변화를 설명하는 데 사용됩니다.
제 16 조 목록 작성
오디오 및 비디오 파일의 기록은 국가 표준에 따라 수행됩니다. -파일 및 설명 규칙.
(d) 오디오 및 비디오 파일 보관
제 17 조 오디오 및 비디오 파일은 보관하기 전에 검사해야 하며, 이미 훼손된 것은 필요한 기술 처리를 해야 한다. 제 18 조 저장 조건
네거티브와 필름 라이브러리의 온도는-℃ 사이로 유지해야 하고 상대 습도는%-%로 유지해야 합니다.
사진 라이브러리의 온도는-40 C 로 유지해야 하고 상대 습도는 유지해야 합니다. %-.%.테이프와 비디오테이프의 보관 온도는-℃로 유지해야 하고 상대 습도는%-%로 유지해야 한다.
19 원서, 녹음테이프, 비디오테이프, 비디오테이프는 수직으로 배치해야 하며, 자장고는 오스터 위의 자기장을 피해야 하며, 자장함 간격은 MM 보다 작을 수 없습니다. 철궤로 테이프를 보관하지 않는 것이 가장 좋다.
제 20 조 재고 사진 파일은 두 번씩 확인한다.
제 21 조 오디오 및 비디오 파일, 아무도 허가없이 취소, 회수, 청소, 자기 제거 및 변경을 할 수 없습니다. 오디오 및 비디오 파일의 파괴는 반드시 검증을 거쳐야 하며, 보관 기관의 동의를 받아 주관 지도자의 승인을 받고 등록해야 한다.
제 22 조 건전한 오디오 및 비디오 파일 통계 시스템을 구축하고 오디오 및 비디오 파일의 수입, 재배치, 인벤토리, 보관, 활용 및 효과에 대한 통계 작업을 수행합니다.
㈤ 시청각 자료 개발 및 활용.
제 23 조 오디오 및 비디오 파일의 카탈로그, 카드 및 기타 검색 도구는 사용자에게 편리한 조건을 제공해야합니다.
제 24 조 오디오 및 비디오 파일 대출 및 활용 시스템 구축, 엄격한 승인 절차, 오디오 및 비디오 파일의 기밀성에 따라 활용 범위를 결정합니다.
제 25 조 특허 오디오 및 비디오 파일의 이용과 외국 단위의 이용은 "중화 인민 공화국 특허법" 의 관련 규정에 따라 처리한다. 이미 기록 보관소로 이양된 경우 특허 수익은 원칙적으로 원래 이양 기관에 양도해야 하며, 기록 보관소는 보관비를 받아야 한다.
제 26 조 오디오 및 비디오 파일 원본은 일반적으로 기록 보관소를 빌릴 수 없습니다. 특별한 요구가 있으면 주관 지도자의 비준을 거친 후에야 기한 내에 대출할 수 있다. 활용도가 높은 오디오 및 비디오 파일은 사본을 빌릴 수 있습니다. 다른 부서에서 오디오 파일을 빌리거나 복사하는 것은 기록실에서 처리하고 관련 규정에 따라 요금을 받고 유상 서비스를 실시한다. 차용 기간 동안 손상을 입은 것은 차용 기관이 배상을 책임진다.
제 27 조 기밀에 영향을 미치지 않는 한 각 부서는 오디오 및 비디오 파일을 이용하여 보고회, 전시, 종합 또는 특집 그림책, 자료편 등을 개최할 수 있다. , 기존 오디오 및 비디오 파일을 적극적으로 개발하고 활용합니다.
그리고,