Word에 참조 및 표준 참조 형식을 삽입하는 방법

Word에서 참고문헌 삽입 방법 및 표준 참고문헌 형식

참고문헌 적용 방법

논문을 작성할 때 참고문헌을 인용하는 것은 매우 번거로운 일입니다. 기사에 삽입하는 방법, 기사 뒤에 배치하는 형식과 순서 등 잡지마다 요구하는 문서 형식이 다릅니다. 정렬순서에 따라 크게 두 가지로 나뉘는데, 하나는 삽입순서로 정렬하는 것이고, 다른 하나는 저자명으로 정렬하는 것이다. 저자명으로 정렬하면 논문의 내용을 변경(이동, 삽입, 삭제 포함)해야 하는 경우에도 참고문헌의 최종 정렬에 거의 영향을 미치지 않으며, 번호도 쉽게 변경할 수 있습니다. 하지만 게재순으로 정렬하면(국내 잡지와 외국 잡지가 대부분 이렇습니다), 기사가 바뀌면 참고문헌을 추가하고 삭제하고 순서를 바꾸는 작업이 매우 번거롭고 오류가 발생하기 쉽습니다. 일부 편집자들은 이와 관련하여 매우 엄격한 요구 사항을 갖고 있으며 참고문헌 형식을 저자의 진지함을 판단하는 중요한 기준으로 간주합니다. 그러므로 참고문헌은 우리가 논문을 작성할 때 무시할 수 없는 연결고리입니다.

워드에서 미주 삽입 기능을 활용하면 삽입순서대로 정렬된 논문에서 참고문헌 정렬 문제를 해결할 수 있다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 참고문헌을 삽입하려는 위치로 커서를 이동시킨 후 메뉴에서 '각주 및 미주 삽입'을 클릭하세요.

2. 대화상자에서 "미주"를 선택하고, 번호 매기기 방법으로 "자동 번호 매기기"를 선택하고, 위치는 "섹션 끝"을 선택하는 것이 좋습니다.

3. 자동 번호 매기기 뒤의 숫자가 아라비아 숫자가 아닌 경우 오른쪽 하단의 옵션을 선택하고 번호 매기기 형식에서 아라비아 숫자를 선택하세요.

4. 확인 후에는 위첨자 ?1?이 삽입되고, 그 앞에는 위첨자 ?1?이 자동으로 이동하는 방식입니다. 첫 번째 참조 장소를 입력하세요.

5. 기사 끝에 있는 위 첨자 ?1?의 형식을 일반으로 변경합니다. 형식을 변경하고 삭제한 후 다시 입력하지 마십시오. 그렇지 않으면 참조가 다음으로 이동됩니다. 다음 위치에는 이 일련번호가 변경되지 않습니다.) 그리고 그 뒤에 삽입된 참조를 입력합니다(형식은 잡지의 요구 사항에 따라 천천히 입력해야 하며 단순화할 방법이 없는 것 같습니다).

6. 참조 앞의 ?1?을 두 번 클릭하면 커서가 기사 내용에 삽입된 위치로 돌아가고 계속해서 기사를 작성할 수 있습니다.

7. 참조를 삽입하려는 다음 위치에 다시 위 방법에 따라 미주를 삽입합니다. 그러면 Word에서 자동으로 정렬됩니다. 삽입하고 싶습니다.

8. 모든 참고문헌을 인용한 후에는 첫 번째 참고문헌 앞에 짧은 수평선이 표시됩니다(페이지 보기에서만 볼 수 있음). 첫 번째 참조 앞에 대시가 표시됩니다. 또한 해당 위치에 긴 수평선이 있습니다. 이 선은 선택하거나 삭제할 수 없습니다. 이는 미주를 나타내는 기호이지만 일반 과학 논문 형식에서는 이러한 줄이 허용되지 않으므로 삭제해야 합니다.

9. 일반 보기로 전환하고 메뉴에서 '각주 보기'를 클릭하면 하단에 미주 편집 바가 나타납니다.

10. 미주 오른쪽의 드롭다운 메뉴에서 "미주 구분선"을 선택하세요. 그러면 짧은 가로줄이 나타납니다.

11. 드롭다운 메뉴에서 '미주 연속 구분선'을 선택하면 나타나는 긴 가로줄입니다.

12. 다시 페이지 보기로 전환하면 참조 삽입이 완료됩니다. 이때, 기사가 어떻게 수정되더라도 참고문헌은 자동으로 정렬됩니다. 삭제하면 후속 참조는 오류 없이 자동으로 사라집니다.

13. 참고자료가 많을수록 이 방법의 장점은 더 커집니다.

14. 한 문서에서 동일한 문서를 여러 번 인용해야 하는 경우 해당 문서를 처음 인용할 때 미주를 작성해야 합니다. 해당 문서를 다시 인용할 때는 ?삽입︱십자-를 클릭하세요. 참조?,?인용 유형? "미주"를 선택하면 인용 내용은 "미주 번호(형식 있음)"가 되고 해당 문서를 선택하여 삽입합니다.

15. [1] 앞에 참조를 추가해야 [1]이 [2]가 되도록 삽입해야 할 곳에 각주와 미주를 삽입하고 해당 섹션을 선택하면 됩니다. 결말은 정해져있나요?. 그러면 아래 참조(실제로는 미주)가 자동으로 변경되고, 본문의 숫자도 자동으로 변경됩니다.

16. 상호 참조 번호는 변경되지 않지만 이를 선택하고 F9 키를 눌러 업데이트하거나 "인쇄 미리 보기"를 연 다음 닫아야 합니다.

참고문헌 규칙 GB7714-87

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