시간 관리의 중요성은 무엇입니까?
20 대 80 의 법칙을 따르다
생활에는 예상치 못한 고민과 문제가 있을 수밖에 없다. (아리스토텔레스, 니코마코스 윤리학, 지혜명언) 당신이 매일 이런 일을 처리하고 있다는 것을 알게 된다면, 이것은 당신이 thldl.org.cn 에서의 시간 관리가 이상적이지 않다는 것을 의미합니다. 성공한 사람들은 가장 긴급한 일이 아니라 가장 중요한 일을 하는 데 가장 많은 시간을 소비한다. 그러나, 대부분의 사람들이 하는 일은 긴급하지만 중요하지 않은 일이다.
시간 관리의 중요성 2:
안배? 방해받지 않습니까? 시간
하루 최소 30 분에서 1 시간? 방해받지 않습니까? 시간. 한 시간 동안 누구의 간섭도 전혀 받지 않는다면 자신의 공간에서 생각하거나 일할 수 있다. 이 한 시간은 너의 하루의 업무 효율을 덮을 수 있고, 때로는 네가 3 일 일하는 것보다 더 좋을 때도 있다.
시간 관리의 의미 3:
학습 목록
시간 관리의 의미에서, 너는 네가 하고 싶은 일을 모두 적어야 한다. 우선, 그것은 당신이 수시로 수중에 있는 임무를 명확히 할 수 있게 해준다. 머리로 모든 것을 기억할 수 있다고 믿지 마라. 긴 목록을 보면 긴박감이 생긴다. (조지 버나드 쇼, 생각명언)
시간 관리의 의미 4:
생각을 바꾸다
미국 심리학의 아버지 윌리엄? 제임스의 시간 행동에 대한 연구는 시간 관리의 의미에 대한 두 가지 태도를 발견했다:? 이 일은 반드시 완성해야 하는데, 정말 귀찮아요. 얼마나 오래 끌 수 있을까요? 그리고는요. 이것은 사람을 즐겁게 하는 일은 아니지만, 반드시 완성해야 하기 때문에, 나는 바로 시작해야 한다. 그래야 내가 일찍 그것을 벗어날 수 있다. -응?
동기 부여가 있을 때 첫 걸음을 빨리 내딛는 것이 중요하다. 즉시 너의 모든 습관을 깨뜨리려고 하지 말고, 단지 네가 지금 미루고 있는 일을 하도록 강요할 뿐이다. 그런 다음, 내일 아침부터 매일 당신의 할 일 목록에서 원하지 않는 일을 골라서 먼저 하세요. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
시간 관리의 중요성 5:
엄격한 완료 기한
C. Noascott Parkinson 은 그의 저서' 파킨슨의 법칙' 에서' 얼마나 많은 시간을 일을 끝내면 일이 자동으로 얼마나 시간이 될 것인가' 라는 글을 썼다. (윌리엄 셰익스피어, 파킨슨의 법칙, 파킨슨의 법칙, 파킨슨의 법칙, 파킨슨의 법칙, 파킨슨의 법칙) -응? 만약 네가 하루 종일 한 가지 일을 한다면, 너는 하루 종일 할 것이다. 만약 당신이 이 일을 한 시간밖에 할 수 없다면, 당신은 더 빠르고 효율적으로 한 시간 안에 완성할 수 있을 것이다. (존 F. 케네디, 시간명언)
시간 관리의 중요성 6:
시간 기록을 잘 하다
얼마나 많은 시간을 보냈습니까? 아침에 외출하는 데 얼마나 걸렸는지 자세히 기록해 주세요 (세면, 옷 갈아입기, 아침식사 등 포함). ), 얼마나 많은 시간을 타고, 고객을 방문하는 데 얼마나 많은 시간을 보냈습니까? 매일 보낸 시간을 기록하면 어떤 시간이 낭비되는지 분명히 알 수 있을 것이다. 이것은 부기와 같다. 시간을 낭비하는 근원을 찾아야만 그것을 바꿀 수 있다.
시간 관리의 중요성 7:
시간 관리가 돈 관리보다 더 중요하다는 것을 이해하십시오.
너의 돈으로 다른 사람의 성공 경험을 바꾸려면, 너는 반드시 모든 기회를 잡아서 최고의 사람에게서 배워야 한다. (존 F. 케네디, 돈명언) 연락하는 사람을 신중하게 선택하세요. 이렇게 하면 많은 시간을 절약할 수 있으니까요.
시간 관리의 의미. 시간 관리는 사업 성공의 관건이다.
개인이나 팀이 사업에서 성공할 수 있는지 여부는 시간 관리에 달려 있다. 그래서 외국에서는 시간 관리가 일찌감치 나타나 지금은 4 세대로 발전했다. 자신을 관리하는 것이 가장 높은 관리이다. 미국 토마스? 에디슨은 세계에서 가장 중요한 것은' 시간' 이라고 말했다. 미국의 유명한 관리사 드루크는 "시간을 관리할 수 없다면 아무것도 관리할 수 없다" 고 말했다. "시간은 세계에서 가장 부족한 자원입니다. 엄격하게 관리하지 않으면 아무것도 이루지 못할 것이다. "
둘째, "10 대 시간 도둑" 에 대처하는 묘책
시간을 관리하는 가장 중요한 조치 중 하나는 네가 낭비하는 시간을 크게 줄이는 것이다. 시간 관리 연구에 따르면 사람들의 시간은 종종 다음과 같은 10 의' 시간 도둑' 에 의해 도난당하는 것으로 나타났다.
1. 무언가를 찾다:
미국 대기업 직원 200 개에 대한 조사에 따르면 회사 직원들은 매년 6 주 동안 잘못된 곳을 찾는 데 시간을 낭비한다. 이는 그들이 매년 10% 의 시간을 잃는다는 것을 의미한다. 이 "시간 도둑" 에 대처하는 가장 좋은 원칙은 사용하지 않는 것을 버리고 사용하지 않는 것을 범주별로 보관하는 것이다.
2. 게으름. 이 "시간 도둑" 을 다루는 방법은 다음과 같습니다.
(1) 스케줄 사용
(2) 외근직
(3) 일찍 시작하세요
3. 간헐적입니다.
연구에 따르면 직원들이 시간을 가장 많이 낭비하는 방식은 간헐적인 작업 방식이다. 직장에 복귀할 때 점원은 자신의 뇌 활동과 주의력을 조절해야 멈춘 곳에서 계속 일할 수 있기 때문이다.
4. 한 사람이 세상을 정복할 수 있습니다.
효율성을 높일 수 있는 가장 큰 잠재력은 다른 사람의 도움이다. 너는 일을 다른 사람에게 위임하고, 다른 사람이 잘 할 수 있도록 허가하여 모두가 이길 수 있도록 해라. 다른 사람에게 권한을 부여하지만, 그들에게 임무를 완수하는 데 필요한 조건도 주어야 한다.
5. 가끔씩 지연됩니다.
이것은 가장 시간을 낭비하는 상황이니, 이런 상황을 피할 수 있는 유일한 방법은 미리 일을 잘 안배하는 것이다. 미리 준비하고 가끔의 지연을 충분히 활용함으로써 잃어버린 시간을 유용한 시간으로 바꿀 수 있다.
6. 꿈을 꾸지 않았거나 백일몽을 꾸는 것을 후회한다
항상 과거의 실수와 잃어버린 기회, 한숨을 쉬거나 미래를 동경하는 두 감정은 모두 시간이 많이 걸린다.
미루다
이런 사람은 무엇을 해야 할지 고민하고, 이것에 대해 걱정하고, 핑계를 대고 행동을 미루고, 임무를 완수하지 못한 것을 후회하는 데 많은 시간을 할애할 것이다. 이 기간 동안, 사실 그들은 임무를 완수할 수 있었는데, 원래 다음 일로 넘어갔어야 했다. 해결 방법은 다음과 같습니다.
(1) 작업을 완료해야 하는지 여부를 결정하는 것은 불필요한 작업을 취소하는 것입니다.
(2) 임무를 남에게 위임한다. 네가 하기 싫어하는 일은 다른 사람이 하기 좋아해서 쌍방이 모두 승자가 될 수 있다.
(3) 좋은 점이 무엇인지 알아내고 행동을 취한다. 만약 주요 목표가 있다면, 목표를 달성하는 데 도움이 되는 임무를 자발적으로 완수하는 것이 더 쉽다.
(4) 좋은 습관을 길러라. 많은 사람들의 지연증은 이미 습관이 되었다. 이들에게는 자신을 재교육하고 지연되는 나쁜 습관을 좋은 습관으로 대체해야 한다.
8. 문제를 모르면 서둘러 행동한다
이런 사람은 마침 지연증의 반의어이다. 그들은 어떤 문제에 대한 충분한 정보를 얻기 전에 서둘러 행동하기 때문에 자주 다시 시작해야 한다. 이런 사람은 반드시 자신의 자제력을 키워야 한다.
9. 부정적인 감정
부정적인 감정은 사람을 동력을 잃고 업무 효율을 떨어뜨린다. 신중함, 질투, 내투, 분노 등 부정적인 감정은 우리가 최선을 다하기 어렵게 한다. 이를 위해서는 자기 심리 조정이 필요하고 긍정적인 마인드를 키워야 한다.
10. 경중완급을 분간할 수 없다
이러한 문제의 대부분을 피한 사람들조차도 우선 순위를 어떻게 가려야 할지 모른다면 적절한 효율성이 없을 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지혜명언) 우선 순위는 시간 관리에서 가장 중요한 문제입니다. 그러니 이 문제를 해결하기 위해 좀 더 시간을 내자.
셋째, 1 차 및 2 차 구분은 시간 관리에서 가장 중요한 기술입니다.
많은 사람들이 일상 업무를 처리할 때 어떤 임무를 완수하면 어떤 이득을 얻을 수 있을지 고려하지 않는다. 이 사람들은 모든 임무가 같다고 생각하는데, 시간이 일에 가득 차면 그들은 행복할 것이다. 아니면 겉으로는 재미있어 보이는 일을 하고, 그렇게 재미있지 않은 일을 소홀히 할 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 희망명언) 그들은 삶의 임무와 책임을 중요도별로 정렬하는 방법을 모른다.
시간 관리 기술 1. 우선 순위를 정하다.
매일 무엇을 할지 결정하기 전에 세 가지 질문을 합니다.
(1) 무엇을 해야 합니까? 자신이 무엇을 해야 하는지, 자신이 무엇을 해야 하는지 분명히 하다.
(2) 무엇이 나에게 가장 높은 보답을 줄 수 있을까? 사람은 시간과 정력을 자신에게 가장 높은 보답을 줄 수 있는 일, 즉 이른바' 자신의 장점을 발양하라' 에 집중해야 한다.
(3) 무엇이 우리에게 가장 큰 만족감을 줄 수 있습니까? 가장 높은 수익을 가져다 줄 수 있는 일에서 만족감과 행복감을 가져다 줄 수 있는 일에 우선 순위를 부여한다.
2. 중요한 일을 우선 순위에 두다.
일의 경중 완급에 따라 행동을 시작하다.
(1) 매일 시작하는 우선 순위 목록이 있습니다.
시간 관리에는 우선 순위 매트릭스가 있습니다. 우선 순위 매트릭스를 사용하여 가장 필요한 것을 결정할 수 있습니다.
M 은 중요하고 긴급하다.
M 은 중요하지만 긴급하지 않습니다.
M 은 중요하지 않지만 긴급하다.
M 은 중요하지도 긴급하지도 않다.
분명히, 우리는' M, M, M, M' 에 따라 일해야 하고, 꾸준히 해야 한다.
(2) 중장기 작업, 일을 순서대로 적어 시간표를 만들어 꾸준히 유지한다.
3. 꾸준히 연습하다
위의 10 대' 시간 도둑' 외에도, 다른 일반적인' 시간 도둑' 은 약속이 너무 많고 욕심이 많다. 회의를 좋아하고 큰소리치는 것을 좋아한다. 문이 활짝 열리고 마중하다. 집안일이 번잡하고, 접대가 너무 많다. 다음은 시간을 최대한 활용할 수 있는 몇 가지 제안입니다.
--조정과 업무 전환을 잘 한다.
중요하고 시간이 많이 걸리는 일을 처리하는 것에 지쳤을 때, 다른 사소한 일을 처리함으로써 시간을 절약하고 마음을 바꿀 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 시간명언)
-여가 시간을 낭비하지 마세요 (여가 시간을 이용하여 잡일을 처리하고, 식사 시간을 늦추고 혼잡을 피하는 등). );
더 간단한 생활 방식을 채택하여 일과 생활의 모순을 잘 처리하다.
외국과의 불필요한 교제를 최소화하여 응대할 때 가능한 시간을 절약해야 한다.
출퇴근 시간을 최대한 이용하다 (예: 사고 문제, 노트, 테이프 듣기 등). );
-설계된 프로그램 및 차트 (좋은 프로그램 및 차트 세트는 효율성을 크게 향상시킬 수 있음)
--매일 다음날 계획을 세우십시오.
-매일 출근하기 전에 책상 청소
-책상 위에' 들어옴',' 밖으로',' 들어옴' 으로 표시된 파일 선반을 설정합니다.
오늘 할 수 있는 일을 끝내고, 자기가' 바로' 하는 일을 하나하나 끝내라.
--회의 관리를 잘 하고 회의 효율성을 높이다.
--메모를하는 것은 매우 실용적인 시간 절약 기술입니다.
시간 관리는 사실 시간 관리 기교가 시간 낭비의 문제를 찾아내는 것이라고 강조하지만, 개선의 방법은 단지 근본을 치료하지 않는 것일 뿐이다. (윌리엄 셰익스피어, 시간명언) 끈기를 가지고 꾸준히 연습해야만 문제를 근치할 수 있다. 그래서 반드시 위의 방법과 기교를 자주 연습해서 자연스럽게 만들어야 한다.